Trouver les choses Bientôt disponible
La réponse existe déjà : il suffit de la trouver
Un wiki est utile quand il répond avant un collègue. kWiki cherche dans les titres et le texte de tous les espaces que vous pouvez lire, et relie les pages entre elles : une réponse mène à la suivante.
Avant de demander, on cherche
Chez Studio Morelli, une nouvelle collègue doit archiver un dossier et ne sait pas comment. Elle tape « archivage dossiers » dans Rechercher et trouve la procédure, avec le nom de son espace à côté. De là, un lien mène à la page sur les durées de conservation, et en bas de cette page elle voit quelles autres pages la citent. Quand l’administration change les durées, elle sait quelles pages relire. Les pages d’un espace réservé n’apparaissent pas : pour qui ne peut pas les lire, c’est comme si elles n’existaient pas.
Comment ça marche
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Cherchez avec vos mots
Tapez ce qu’il vous faut dans « Rechercher dans les pages… » : kWiki parcourt titres et texte, sans tenir compte des majuscules ni des accents.
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Ouvrez la bonne page
Chaque résultat indique son espace : vous distinguez la procédure de l’administration de celle de l’atelier.
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Suivez les liens
Dans le texte, un lien mène à une autre page, et sous chaque page vous trouvez celles qui renvoient vers elle.
Une page introuvable, c’est comme si elle n’existait pas.
Ce que vous pouvez faire
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Tous les espaces ensemble
La recherche parcourt chaque espace que vous pouvez lire, sans avoir à vous rappeler où se trouve une page.
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Dans le texte, pas seulement les titres
La phrase dont vous vous souvenez peut être au milieu d’une page : kWiki la trouve quand même.
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Liens vers une page
Depuis l’éditeur, cherchez la page et liez-la : pas d’adresse à copier, et le lien tient même si la page est déplacée.
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Ce qui renvoie ici
Sous chaque page figure la liste de celles qui la citent : avant de la changer, vous savez ce que vous touchez.
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Le réservé reste réservé
La recherche et « ce qui renvoie ici » vérifient les droits dans la requête : ni titre ni décompte ne sortent d’un espace réservé.
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Pages actives uniquement
Les pages à la corbeille ne sortent pas de la recherche : qui cherche une procédure ne tombe pas sur une version écartée.
Questions fréquentes
La recherche montre-t-elle des pages que je ne peux pas lire ?
Non. Le filtre est dans la recherche elle-même : les pages d’un espace que vous ne pouvez pas lire n’apparaissent pas, et rien n’indique qu’elles existent.
Si je déplace ou renomme une page, les liens se cassent-ils ?
Non : le lien pointe vers la page elle-même, pas vers son adresse ou son titre.
Puis-je chercher dans un seul espace ?
La page Rechercher couvre tous les espaces que vous pouvez lire et chaque résultat indique son espace : vous choisissez ce qu’il vous faut.
La recherche utilise-t-elle l’intelligence artificielle ?
Non. C’est une recherche plein texte dans le contenu du wiki : elle trouve les mots que vous tapez, sur les serveurs de Kamzan.
Les autres fonctionnalités de kWiki
Vous voulez le voir avec vos procédures ?
Nous vous montrons kWiki sur un espace d’essai : comment rédiger une procédure, la relier aux fichiers et aux projets, et qui peut la lire. Une demi-heure, sans engagement.
Alex