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Ce que vous ne pouvez pas lire n’existe pas pour vous

Le titre d’une page en dit parfois déjà trop : « Réorganisation du service commercial » ne doit pas apparaître dans une recherche. Dans kWiki, qui ne peut pas lire un espace ne le trouve nulle part, et ce qui est terminé s’archive sans se perdre.

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La confidentialité n’est pas une page « accès refusé »

Un message d’interdiction confirme qu’il y a quelque chose derrière. Dans kWiki, l’espace réservé n’est pas dans la liste, ne sort pas dans la recherche et ne se voit pas parmi les pages qui pointent vers une autre. Qui essaie le lien direct reçoit la même réponse que pour une page inexistante. Une chose doit être dite clairement : qui gère tous les espaces, par défaut l’Administrateur, est Responsable partout, y compris dans les espaces réservés.

Comment ça marche

  1. Vous réservez l’espace

    Avec « Seulement les personnes ajoutées », seules les personnes de la liste le voient, chacune avec son niveau.

  2. Le travail se termine

    Un projet se termine et l’espace ne sert plus chaque jour. Le Responsable l’archive d’un clic.

  3. Il reste lisible

    L’espace passe dans « Espaces archivés » : il se lit, il ne se modifie pas. S’il sert à nouveau, le Responsable le rouvre.

Terminé ne veut pas dire perdu.

Ce que vous pouvez faire

  • Même le titre ne sort pas

    La liste des espaces, la recherche et les pages qui pointent ici filtrent ce que vous pouvez lire avant de vous montrer quoi que ce soit.

  • Qui administre voit tout, et nous le disons

    Le privilège « Gère tous les espaces », donné par défaut à l’Administrateur, rend Responsable aussi des espaces réservés. Un espace que l’administrateur ne voit pas n’existe pas aujourd’hui.

  • Un espace ne reste jamais sans pilote

    Le dernier Responsable ne peut être ni retiré ni rétrogradé : il faut d’abord en nommer un autre.

  • Archivé signifie figé pour tous

    Dans un espace archivé, personne n’écrit de pages, pas même le Responsable. Il peut seulement le rouvrir et en changer les personnes et le nom.

  • Les pages restent à l’entreprise

    Quand une personne quitte l’entreprise, ses pages ne partent pas avec elle. Ses accès aux espaces disparaissent, pas ce qu’elle a écrit.

  • Images chiffrées au repos

    Les images des pages sont stockées chiffrées, avec une clé par entreprise, et ne s’ouvrent qu’à qui peut lire la page qui les contient.

Questions fréquentes

L’administrateur peut-il lire un espace réservé ?

Oui, s’il a le privilège « Gère tous les espaces », qui lui est donné par défaut : il est Responsable partout. Réservez-le à qui doit piloter tous les espaces.

Les pages sont-elles chiffrées de bout en bout ?

Non. La recherche et les pages qui pointent ici fonctionnent sur le serveur, et c’est justement leur rôle : retrouver les choses. Pour ce qui doit rester confidentiel, il y a les espaces.

Que devient une page si son auteur s’en va ?

Elle reste où elle est, avec son historique. Elle ne perd que le nom de l’auteur, si le compte est supprimé : les pages sont à l’entreprise, pas à qui les a écrites.

Peut-on chercher dans un espace archivé ?

Oui : ses pages restent dans la recherche pour qui pouvait déjà les lire. Les règles d’accès ne changent pas : archiver n’ouvre rien à personne.

Les autres fonctionnalités de kWiki

Vous voulez le voir avec vos procédures ?

Nous vous montrons kWiki sur un espace d’essai : comment rédiger une procédure, la relier aux fichiers et aux projets, et qui peut la lire. Une demi-heure, sans engagement.

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