Un produit

Reliée à Kamzan Bientôt disponible

La page mène droit au fichier, au projet, à la personne

Une procédure qui dit « le formulaire est quelque part » n’aide personne. Dans kWiki, vous mettez dans le texte le vrai fichier, le projet, le contact, le ticket ou le collègue : des encadrés vivants, que chacun voit selon ses droits actuels.

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Aucune copie, aucun nouveau droit

Sur la page « Intégration fournisseurs » d’Officina Ferrero figurent le formulaire à signer, dans Files, le projet en cours dans Projekta, le contact dans Kontacts et le collègue à solliciter. La page n’enregistre que la référence : nom et état sont demandés au produit par le lecteur, avec ses propres droits. Si le fichier change de nom, la page est déjà à jour. Si quelqu’un ne peut pas voir ce ticket, il lit « Vous n’avez pas accès à cet élément », et le titre reste caché.

Comment ça marche

  1. Choisissez quoi insérer

    Depuis l’éditeur, ouvrez « Insérer un élément » et choisissez fichier, dossier, personne, projet, contact ou ticket.

  2. L’encadré entre dans le texte

    La page garde une référence, pas une copie. De là, l’élément s’ouvre dans son produit.

  3. Chacun voit ce qu’il peut

    Quand quelqu’un lit, l’encadré demande les données au produit avec les droits de cette personne. Sans droit, on voit seulement qu’on n’a pas accès.

La page explique, le produit décide qui voit.

Ce que vous pouvez faire

  • Fichiers et dossiers de Files

    Le formulaire à jour reste où il a toujours été : la page y mène, pas à une copie jointe il y a des mois.

  • Le fichier en coffre-fort reste protégé

    Ni nom ni détails sur la page : qui peut le voir lit « Fichier dans le coffre-fort : ouvrez-le depuis Files ».

  • Projets et tickets

    Une décision vient d’un projet Projekta ou d’un ticket kDesk : mettez-le à côté du texte, et le pourquoi se retrouve.

  • Contacts et collègues

    Le contact de Kontacts et la personne à interroger dans l’entreprise, sans recopier des noms qui vieillissent.

  • Toujours à jour

    Le nom vient du produit à l’ouverture de la page, et un élément archivé l’indique sous son nom.

  • Aucun raccourci sur les droits

    Mettre un fichier dans une page ne l’ouvre à personne : c’est toujours le produit d’origine qui décide, pour chaque personne.

Questions fréquentes

Si j’insère un fichier, tout lecteur de la page peut-il l’ouvrir ?

Seulement si cela lui est déjà permis dans Files. Les autres voient « Vous n’avez pas accès à cet élément », sans nom ni aperçu.

Et si ce produit n’est pas actif pour l’entreprise ?

kWiki fonctionne quand même. Sans accès au produit, ce type d’élément ne peut pas être choisi dans l’éditeur.

Que se passe-t-il si un fichier est renommé ou déplacé ?

La page reste juste : elle enregistre la référence, pas le nom, et le nom actuel vient de Files à la lecture.

Et si le produit ne répond pas à ce moment-là ?

Le texte de la page reste lisible. L’encadré indique qu’il n’est pas disponible pour le moment et revient dès que le produit répond.

Les autres fonctionnalités de kWiki

Vous voulez le voir avec vos procédures ?

Nous vous montrons kWiki sur un espace d’essai : comment rédiger une procédure, la relier aux fichiers et aux projets, et qui peut la lire. Une demi-heure, sans engagement.

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