La Modalità Rapida nel processo di firma: quando e come utilizzarla

Firma elettronica con OTP e Modalità Rapida di attivazione del processo di firma in Kamzan

La Modalità Rapida nasce per quei documenti già compilati nella loro totalità e che non necessitano di interazione da parte del firmatario, se non per l’atto stesso della firma.

Chi redige il documento che deve essere fatto firmare e vuole inizializzare  da Kamzan il processo di firma in Modalità Rapida non ha la necessità di apporre un punto firma all’interno del PDF perché la firma verrà inserita automaticamente nell’ultima pagina, nell’angolo in basso a destra.

Nota: è possibile apporre un’unica firma ad un PDF da firmare perché è il documento in toto ad essere oggetto dell’atto di firma da parte del firmatario, in quanto facente parte di un processo di firma e questo a prescindere da quante firme sono richieste nel documento per il singolo destinatario.

Attivare il processo di firma tramite la Modalità Rapida

  1. Fai click con il pulsante destro sul file PDF che vuoi far firmare, seleziona Funzionalità e poi Firma documento.

  2. Seleziona Modalità Rapida.

  3. Inserisci i dati del firmatario nell’apposito box con Nome, Cognome, indirizzo e-mail e numero di cellulare.

    L’indirizzo e-mail è l’unico dato obbligatorio in fase di attivazione del processo di firma in Kamzan e serve per inviare la comunicazione con il link al documento da firmare.

    Si consiglia di inserire anche Nome, Cognome e numero di cellulare del firmatario, se ovviamente sono dati conosciuti, di modo che lo stesso li possa verificare prima di procedere alla firma e eventualmente variarli qualora non siano corretti.

  4. L’oggetto e il testo dell’email che verrà inviata al firmatario sono precompilati da Kamzan, ma è possibile personalizzarli tramite un apposito editor di testo.

  5. Imposta i reminder e definisci dopo quanti giorni Kamzan deve inviare una email di reminder al firmatario, qualora non abbia ancora provveduto a firmare il documento.

  6. Premi il pulsante Invia per fare spedire da Kamzan al firmatario l’email con il link per accedere al processo di firma del documento PDF.

 

A questo punto è tutto in mano al firmatario e riportiamo qui un dato interessante: chi utilizza la firma elettronica per far firmare i suoi documenti ottiene il 60 % dei documenti firmati entro 15 minuti.

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