Extensão do Klokka
Um botão para cada trabalho que faz todos os dias
Apoio a clientes, reunião de equipa, desenvolvimento no mesmo projeto: o trabalho recorrente é o que se esquece de registar, porque escolher sempre cliente, projeto e atividade pesa. O Time Deck transforma-o em botões coloridos: carrega e o temporizador arranca com tudo já preenchido, carrega outra vez e para.
As escolhas feitas uma vez, não todas as manhãs
Um botão cria-se em dois passos: o que faz — o projeto e, se for preciso, subprojeto, atividade e uma descrição pré-preenchida — e como aparece: etiqueta, cor, ícone. Cada um tem o seu painel, até 18 botões, por ordem manual, alfabética ou dos mais usados; um botão nasce também de um registo existente, com «Adicionar ao Time Deck». Ao lado dos botões pessoais aparecem os empresariais: define-os quem administra o Klokka e atribui-os a pessoas ou grupos, e quem os recebe não os pode alterar. Usar o Time Deck é um privilégio do tipo, e nas Preferências pode escolher-se como a página com que o Klokka abre.
Como funciona
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Crie os botões
«Adicionar botão»: escolha projeto e atividade, depois nome, cor e ícone.
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Carregue para começar
Um toque inicia o temporizador com tudo já preenchido; o botão em curso reconhece-se, e um segundo toque para-o. Um registo demasiado curto é descartado.
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Ponha-os por ordem
Em edição, os botões arrastam-se pela pega; ou ordenam-se alfabeticamente ou pelos mais usados.
O trabalho que se repete não devia pedir três escolhas de cada vez.
O que pode fazer
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Botões empresariais
Definidos uma vez por quem administra, atribuídos a utilizadores e grupos: aparecem sozinhos no painel de quem faz parte, com a etiqueta «Empresarial», e não se alteram.
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Seguem os grupos
Um botão atribuído a um grupo vale para quem faz parte dele nesse momento: quem entra encontra-o, quem sai deixa de o ver.
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Os mais usados primeiro
O Klokka conta quantas vezes carrega em cada botão: a ordem «Mais usados» põe em cima os de todos os dias.
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A partir dos registos
«Adicionar ao Time Deck» num registo já feito cria o botão com os mesmos dados.
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O mesmo temporizador de sempre
O botão não cria uma contagem à parte: inicia o temporizador normal, e as horas vão parar aos mesmos registos e relatórios.
Perguntas frequentes
Quem o pode usar?
Quem tem o privilégio Time Deck no seu tipo. Os botões empresariais só os gere quem administra as definições do Klokka. Sem a extensão a secção não existe e o temporizador inicia-se da forma normal.
Posso tirar um botão empresarial de que não preciso?
Não: é atribuído pelo administrador e não se altera a partir do próprio painel. Se uma pessoa ou um grupo já não precisar dele, é quem administra que retira a atribuição.
Quantos botões posso ter?
Até 18 pessoais, mais os empresariais que lhe forem atribuídos.
As outras funcionalidades do Klokka
Experimente o Klokka na sua empresa
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.
Alex