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Erweiterung von Klokka

Eine Taste für jede Arbeit, die Sie jeden Tag erledigen

Kundensupport, Team-Meeting, Entwicklung am selben Projekt: Wiederkehrende Arbeit wird am ehesten vergessen, weil es lästig ist, jedes Mal Kunde, Projekt und Tätigkeit zu wählen. Das Time Deck macht daraus farbige Tasten: drücken, und der Timer startet mit allem bereits ausgefüllt, noch einmal drücken, und er stoppt.

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Einmal getroffene Entscheidungen, nicht jeden Morgen

Eine Taste entsteht in zwei Schritten: was sie tut — das Projekt und bei Bedarf Unterprojekt, Tätigkeit und eine vorausgefüllte Beschreibung — und wie sie aussieht: Beschriftung, Farbe, Symbol. Jeder hat seine eigene Leiste mit bis zu 18 Tasten, manuell, alphabetisch oder nach Häufigkeit sortiert; eine Taste lässt sich auch aus einem vorhandenen Zeiteintrag erstellen, mit «Zum Time Deck hinzufügen». Neben den persönlichen Tasten erscheinen die Unternehmenstasten: Wer Klokka verwaltet, legt sie an und weist sie Personen oder Gruppen zu, und wer sie erhält, kann sie nicht ändern. Die Nutzung des Time Deck ist ein Privileg des Typs, und in den Einstellungen lässt es sich als Startseite von Klokka wählen.

So funktioniert es

  1. Tasten anlegen

    «Taste hinzufügen»: Projekt und Tätigkeit wählen, dann Name, Farbe und Symbol.

  2. Drücken zum Starten

    Ein Tippen startet den Timer mit allem bereits ausgefüllt; die laufende Taste ist erkennbar, und ein zweites Tippen stoppt sie. Ein zu kurzer Eintrag wird verworfen.

  3. In Ordnung bringen

    Im Bearbeitungsmodus zieht man die Tasten am Griff; oder man sortiert sie alphabetisch oder nach Häufigkeit.

Arbeit, die sich wiederholt, sollte nicht jedes Mal drei Entscheidungen verlangen.

Was Sie tun können

  • Unternehmenstasten

    Einmal von der Administration festgelegt, Nutzern und Gruppen zugewiesen: Sie erscheinen von selbst in der Leiste der Betroffenen, mit der Kennzeichnung «Unternehmen», und lassen sich nicht ändern.

  • Sie folgen den Gruppen

    Eine einer Gruppe zugewiesene Taste gilt für die, die gerade dazugehören: Wer eintritt, findet sie, wer austritt, sieht sie nicht mehr.

  • Die meistgenutzten zuerst

    Klokka zählt, wie oft Sie jede Taste drücken: Die Sortierung «Am häufigsten verwendet» bringt die alltäglichen nach oben.

  • Aus Zeiteinträgen

    «Zum Time Deck hinzufügen» an einem vorhandenen Zeiteintrag erstellt die Taste mit denselben Daten.

  • Derselbe Timer wie immer

    Die Taste erzeugt keine eigene Zählung: Sie startet den normalen Timer, und die Stunden landen in denselben Zeiteinträgen und Berichten.

Häufige Fragen

Wer kann es nutzen?

Wer das Privileg Time Deck in seinem Typ hat. Die Unternehmenstasten verwaltet nur, wer die Einstellungen von Klokka administriert. Ohne die Erweiterung gibt es den Bereich nicht, und der Timer wird wie gewohnt gestartet.

Kann ich eine Unternehmenstaste entfernen, die ich nicht brauche?

Nein: Sie wird vom Administrator zugewiesen und lässt sich in der eigenen Leiste nicht ändern. Braucht eine Person oder Gruppe sie nicht mehr, entfernt die Administration die Zuweisung.

Wie viele Tasten kann ich haben?

Bis zu 18 persönliche, dazu die Unternehmenstasten, die Ihnen zugewiesen werden.

Die anderen Funktionen von Klokka

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