Software de registo de horas
Registe o tempo na sua empresa
O Klokka mede o tempo de trabalho de colaboradores, equipas e projetos com cronómetros simples, relatórios automáticos e prestação de contas das horas — sem mais folhas de cálculo, na cloud e em servidores na Europa.
O tempo da equipa perde-se entre folhas Excel e memória
Quando as horas se registam ao fim do mês, de memória e em ficheiros dispersos, as contas nunca batem certo: fatura menos do que trabalha e não sabe realmente que projetos rendem.
O problema
- Horas reconstruídas de memória, em folhas que ninguém mantém atualizadas.
- Fatura menos do que trabalha, ou fatura com atraso.
- Não sabe que clientes e projetos são realmente rentáveis.
Com o Klokka
- Cronómetro e entradas de tempo ligados a cliente, projeto e atividade.
- Relatórios e montantes prontos a faturar, sem copiar nada.
- A margem de cada projeto, clara de relance.
Registe as horas por cliente, projeto, subprojeto e atividade
Cada registo de horas no Klokka liga-se a uma hierarquia clara — cliente, projeto, subprojeto e atividade — para saber sempre para quem, em quê e com que tipo de trabalho o tempo foi gasto. Abra «Novo registo», preencha os quatro níveis, descreva a atividade e defina hora ou duração: o Klokka calcula o custo do trabalho e partilha os dados com o resto do ecossistema, sem folhas de cálculo nem dupla digitação.
Os quatro níveis de cada registo
- 01 Cliente Para quem trabalha: a empresa a que imputar horas e custos, pronta para a faturação.
- 02 Projeto A encomenda ou a iniciativa do cliente em que está a trabalhar.
- 03 Subprojeto Uma fase ou área do projeto, quando é preciso mais um nível de detalhe.
- 04 Atividade O tipo de trabalho realizado — desenvolvimento, reunião, análise, consultoria…
Regista a hora uma só vez e reinicia o tempo com um clique: o Klokka já sabe para quem, em quê e com que tipo de trabalho.
As mesmas horas, na vista que preferir
Quem preenche ao fim da semana, quem pensa por calendário, quem planeia com antecedência: o Klokka mostra o mesmo tempo no formato mais cómodo, sem voltar a introduzir nada.
Os registos distribuídos pelos dias, para planear e preencher os vazios de relance.
A clássica folha de horas: projetos em linha, dias em coluna e totais calculados automaticamente.
A lista cronológica das entradas de tempo, com a duração e o valor de cada uma.
Horas trabalhadas e valor faturável do mês, resumidos de relance.
Registe o tempo uma vez e use-o em todo o lado: as horas do Klokka alimentam faturação, custos e planeamento de todo o ecossistema.
Atividades, tarefas e objetivos sempre sob controlo
A agenda do Klokka reúne atividades recorrentes, tarefas com prazo e objetivos da equipa numa única vista de calendário. Vê de relance o que está a vencer, o que já está feito e quanto falta para as metas — e planeia o trabalho sem saltar nada.
Férias, licenças e baixas num único calendário
Introduza ausências e encerramentos da empresa a partir do popup dedicado — férias, licenças, baixa, compensação de horas — com aprovação e dias descontados do saldo. O Klokka mostra-as no calendário anual da equipa, para que presenças e capacidade fiquem sempre atualizadas.
Das horas ao montante, automaticamente
Cada atividade tem a sua tarifa horária: mova os cursores e veja quanto vale o trabalho, antes mesmo de o faturar.
- Cálculo automáticoAs horas transformam-se em montante com base na tarifa do projeto ou da atividade — sem calculadora.
- Marcar como faturadasAs horas já faturadas ficam marcadas e fora das contas em aberto: sem faturas em duplicado.
- Prontas para a faturaRelatórios por cliente e projeto exportáveis em CSV e Excel, prontos para a contabilidade.
O registo de horas que fala com toda a empresa
O Klokka não é um cronómetro isolado: as horas que regista estão ligadas a clientes, projetos e atividades partilhados com o resto do ecossistema Kamzan, do CRM à faturação. Assim o tempo da equipa transforma-se em dados úteis — para prestar contas, ler a margem dos projetos e planear o trabalho — sem copiar nada à mão.
Tudo o que é preciso para registar o tempo
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Cronómetro e entradas de tempo
Inicie o cronómetro numa atividade com um clique ou introduza as horas à mão: cada entrada de tempo vai parar a cliente, projeto e atividade.
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Clientes e projetos
Organize o tempo por cliente, projeto e atividade. Os clientes são partilhados com o ecossistema Kamzan, CRM incluído.
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Painel, Time Deck e objetivos
Um painel de resumo com as horas de hoje, semana, mês e ano, o Time Deck operacional e os objetivos de horas da equipa.
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Agenda integrada com o Kalendo
Planeie as atividades na agenda e compare horas previstas e reais. A agenda do Klokka liga-se ao Kalendo do ecossistema Kamzan.
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Relatórios e margem
Relatórios automáticos por cliente, projeto e pessoa, e a margem de cada projeto: veja quanto rende realmente o trabalho.
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Gestão das ausências
Férias, licenças, encerramentos da empresa e feriados da equipa num só lugar, alinhados com as horas.
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Equipas e grupos
Agrupe as pessoas por equipa e departamento, com permissões e vistas dedicadas para cada grupo.
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Importação e exportação
Traga os dados existentes e exporte horas e relatórios em CSV e Excel, sem bloqueios.
Perguntas frequentes sobre o registo de horas
O que é o registo de horas?
O registo de horas é o registo do tempo dedicado a projetos e atividades. Serve para prestar contas das horas, faturar com precisão e perceber como trabalha a equipa.
O Klokka é um software de registo de horas italiano?
Sim: o Klokka é desenvolvido em Itália pela Jinni, com interface e suporte em italiano e dados conservados em servidores na Europa.
Posso exportar os relatórios das horas?
Sim: o Klokka gera relatórios por projeto, cliente e pessoa, exportáveis para a prestação de contas e a faturação.
O Klokka funciona com as outras aplicações Kamzan?
Sim: o Klokka faz parte do ecossistema Kamzan e partilha acesso, utilizadores e dados com as outras apps.
Alex