Un produit

Extension de Klokka

Un bouton pour chaque travail que vous faites tous les jours

Support client, réunion d’équipe, développement sur le même projet : le travail récurrent est celui qu’on oublie de saisir, parce que choisir à chaque fois client, projet et activité pèse. Le Time Deck le transforme en boutons de couleur : appuyez et le minuteur démarre avec tout déjà rempli, appuyez de nouveau et il s’arrête.

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Les choix faits une fois, pas chaque matin

Un bouton se crée en deux étapes : ce qu’il fait — le projet et, si besoin, sous-projet, activité et une description pré-remplie — et son apparence : libellé, couleur, icône. Chacun a son pupitre, jusqu’à 18 boutons, en ordre manuel, alphabétique ou par les plus utilisés ; un bouton peut aussi naître d’une saisie existante, avec « Ajouter au Time Deck ». À côté des boutons personnels apparaissent ceux de l’entreprise : c’est qui administre Klokka qui les définit et les attribue à des personnes ou à des groupes, et ceux qui les reçoivent ne peuvent pas les modifier. Utiliser le Time Deck est un privilège du type, et dans les Préférences on peut le choisir comme page d’ouverture de Klokka.

Comment ça marche

  1. Créez les boutons

    « Ajouter un bouton » : choisissez projet et activité, puis nom, couleur et icône.

  2. Appuyez pour démarrer

    Une pression lance le minuteur avec tout déjà rempli ; le bouton en cours se reconnaît, et une deuxième pression l’arrête. Une saisie trop courte est écartée.

  3. Mettez-les en ordre

    En modification, les boutons se déplacent par leur poignée ; ou on les trie par ordre alphabétique ou par les plus utilisés.

Le travail qui se répète ne devrait pas demander trois choix à chaque fois.

Ce que vous pouvez faire

  • Boutons d’entreprise

    Définis une fois par qui administre, attribués à des utilisateurs et des groupes : ils apparaissent d’eux-mêmes sur le pupitre des personnes concernées, avec la mention « Entreprise », et ne se modifient pas.

  • Ils suivent les groupes

    Un bouton attribué à un groupe vaut pour qui en fait partie à ce moment : qui entre le trouve, qui sort ne le voit plus.

  • Les plus utilisés d’abord

    Klokka compte combien de fois vous appuyez sur chaque bouton : le tri « Les plus utilisés » met en haut ceux de tous les jours.

  • Depuis les saisies

    « Ajouter au Time Deck » sur une saisie existante crée le bouton avec les mêmes données.

  • Le même minuteur que d’habitude

    Le bouton ne crée pas de décompte à part : il lance le minuteur normal, et les heures finissent dans les mêmes saisies et les mêmes rapports.

Questions fréquentes

Qui peut l’utiliser ?

Qui a le privilège Time Deck dans son type. Les boutons d’entreprise ne sont gérés que par qui administre les paramètres de Klokka. Sans l’extension, la section n’existe pas et le minuteur se lance de la manière habituelle.

Puis-je retirer un bouton d’entreprise dont je n’ai pas besoin ?

Non : il est attribué par l’administrateur et ne se modifie pas depuis son propre pupitre. Si une personne ou un groupe n’en a plus besoin, c’est l’administration qui retire l’attribution.

Combien de boutons puis-je avoir ?

Jusqu’à 18 personnels, plus les boutons d’entreprise qui vous sont attribués.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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