Funcionalidades
Tudo o que o Klokka faz, página a página
Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.
Visão geral do Klokka
Registar o tempo
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Registo do tempo
Temporizador e registo de horas
Um clique para iniciar o temporizador, ou poucos segundos para introduzir uma entrada à mão. Em ambos os casos o tempo fica já atribuído ao cliente e ao projeto certos: ninguém tem de reconstruir nada depois.
Extensões
Modelos gratuitos
Ferramentas gratuitas
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Estrutura do trabalho
Clientes, projetos e atividades
Cliente, projeto, subprojeto, atividade: quatro níveis bastam para descrever o trabalho de quase qualquer empresa de serviços, e cada um deles é um nível em que pode ler horas, custos e margem.
Aprofundamentos
Planear o dia
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Operação quotidiana
Painel, Time Deck e objetivos
Horas de hoje, da semana, do mês e do ano comparadas com os objetivos; os trabalhos recorrentes à distância de uma tecla; o que falta fazer já à vista. Quem abre o Klokka de manhã sabe por onde recomeçar.
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Planeamento
Agenda e planeamento
A agenda do Klokka não é mais um calendário: é o lugar onde as atividades planeadas encontram as horas realmente registadas, e onde se vê de imediato que estimativas se aguentavam e quais não.
Aprofundamentos
Perceber e faturar
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Análise e contabilização
Relatórios e margem
As horas tornam-se números legíveis: quanto custou um trabalho, quanto foi faturado, o que resta. E quando o cliente pede o detalhe, envia-lho com uma ligação em vez de uma folha de cálculo.
Em detalhe
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Dados e continuidade
Importação e exportação dos dados
O histórico que já tem não fica de fora, e o que regista aqui não fica prisioneiro. Importação de CSV com pré-visualização antes de confirmar, exportação em CSV e Excel com os formatos que a administração espera.
Gerir a equipa
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Presenças e ausências
Férias, licenças e ausências
Férias, licenças, baixas, compensações de horas e encerramentos da empresa num único calendário, com os pedidos a passar por uma aprovação rastreada. Quem planeia sabe quem está, e no fim do mês as contas batem certo.
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Organização e controlo
Equipa, grupos e privilégios
As horas são um dado sensível: dizem quanto rende um projeto e quanto trabalha uma pessoa. O Klokka governa-as com privilégios separados por função, grupos de trabalho e um registo que rastreia cada alteração.
Em detalhe
Extensões
Alex