Um produto

Extensão do Klokka

Pelo menos duas horas de formação por semana. No máximo quarenta no projeto.

Um objetivo no Klokka é um número de horas com uma direção: um mínimo a atingir — a formação semanal, as horas comerciais do mês — ou um teto a não ultrapassar — o orçamento de um projeto, as horas de uma equipa em trabalhos internos. O Klokka conta as horas registadas à medida que entram, mostra em que ponto se está e avisa quando é preciso. Nunca bloqueia um registo.

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O que conta, quem contribui, em que período

Parte-se de um tipo — «Pessoal», «Orçamento do projeto», «Equipa» ou «Personalizado» — que pré-preenche o resto. Depois escolhe-se a direção (pelo menos ou no máximo X horas), o período (semanal, mensal, total ou um intervalo de datas), sobre o que contar as horas (todas, um cliente, um projeto, um subprojeto, uma atividade) e quem contribui (só eu, utilizadores específicos, um grupo, toda a equipa). Para um teto, a partir de 80% o objetivo está «Perto do limite» e a partir de 100% «Excedido»; para um mínimo está «Em atraso» enquanto fica abaixo de metade, «Atingido» na meta. Cada mudança chega como notificação e por e-mail, uma vez por período, e o painel reúne os objetivos que requerem atenção.

Como funciona

  1. Escolha o tipo

    «Novo objetivo», depois Pessoal, Orçamento do projeto, Equipa ou Personalizado: os campos chegam já preenchidos, e altera-os como quiser.

  2. Deixe o Klokka contar

    As horas registadas no âmbito escolhido entram sozinhas; a ficha mostra o total e o contributo de cada um.

  3. Receba o aviso certo

    Perto do limite, excedido, em atraso, atingido: notificação e e-mail a quem deve saber, uma vez por período.

Um objetivo não trava ninguém: diz a tempo quanto falta, ou quanto se passou.

O que pode fazer

  • Mínimos e tetos

    «Pelo menos» para as horas que têm de existir, «No máximo» para as que não se devem ultrapassar: a mesma secção para a formação e para o orçamento.

  • Âmbito preciso

    As horas contam-se sobre tudo ou sobre um cliente, um projeto, um subprojeto, uma atividade. Na ficha de um cliente ou de um projeto aparecem os objetivos que lhe dizem respeito.

  • Pessoa, grupo, todos

    As horas de quem contribui somam-se, e a ficha diz quanto pôs cada um. Fixar objetivos aos colegas é um privilégio à parte; os de toda a equipa ficam para os administradores.

  • O orçamento sugerido

    Quando põe as horas orçamentadas num projeto, o Klokka propõe criar o objetivo de orçamento com o mesmo número, para receber o aviso antes de o exceder.

  • Arquivo e períodos passados

    Um objetivo concluído arquiva-se e reativa-se quando for preciso; dos períodos já fechados fica o resultado.

Perguntas frequentes

Quem pode criar objetivos?

Quem tem no seu tipo o privilégio da secção Objetivos cria os seus. Fixá-los a um colega é um privilégio extra, que requer o primeiro; os objetivos para toda a equipa fixam-nos os administradores.

O que acontece se a extensão estiver desligada?

A secção «Objetivos» não existe, nem o quadro no painel nem a opção «Objetivo» na agenda. As horas registam-se como sempre: simplesmente ninguém as compara com uma meta.

Ao apagar um objetivo perco horas?

Não. Os registos ligados não são tocados: apaga-se só a meta.

As outras funcionalidades do Klokka

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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