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Das Firmenwiki: Was Ihr Unternehmen weiß, an einem Ort

Abläufe, Anleitungen, Entscheidungen, wer was macht: kWiki sammelt sie in Bereichen je Abteilung, verknüpft mit den Dateien und Projekten, um die es geht. So findet man eine Antwort per Suche, nicht durch Herumfragen.

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Steckt ein Ablauf im Kopf einer Person, geht er mit ihr in den Urlaub

Wie eine Rücksendung läuft, wer eine Ausgabe genehmigt, wo der richtige Vertrag liegt: In jedem Unternehmen stecken diese Antworten in alten Dokumenten, in Chats oder bei einer einzigen Person. Wer neu kommt, muss fragen.

kWiki gibt jeder Abteilung ihren Bereich: Seiten im Baum, untereinander verknüpft, mit der echten Datei und dem echten Projekt darin statt einer Kopie. Jedes Speichern bleibt im Verlauf, und Lesende sehen nur, was sie ohnehin sehen dürfen.

Drei Stufen, Bereich für Bereich

  • LeserLiest die Seiten des Bereichs.
  • AutorSchreibt und ordnet die Seiten.
  • VerantwortlicherEntscheidet, wer dazukommt, und führt den Bereich.

Was Sie damit tun können

  • Seiten und Baum

    Abläufe und Anleitungen in Seiten im Baum, mit Tabellen und Bildern. Seiten ziehen samt Unterseiten um, und niemand überschreibt unbemerkt Kollegen.

  • Suche und Links

    Suchen Sie im Text aller lesbaren Bereiche; jede Seite zeigt, wer auf sie verlinkt. Seiten vertraulicher Bereiche bleiben verborgen, auch die Titel.

  • Dateien, Personen und Projekte

    Fügen Sie Dateien aus Files, Projekte aus Projekta, Kontakte aus Kontacts, kDesk-Tickets und Kollegen ein. Jeder sieht sie mit seinen Rechten.

  • Bereiche und Stufen

    Ein Bereich je Abteilung oder Thema: Sie wählen immer, wer liest und ob jemand Leser, Autor oder Verantwortlicher ist.

  • Verlauf und Papierkorb

    Jedes Speichern bleibt als Version, eine Wiederherstellung lässt sich rückgängig machen, und nichts wird ohne Ihre Wahl überschrieben.

  • Zugriff und Archivierung

    Geschlossene Bereiche bleiben für Unbefugte unsichtbar, Archive sind nur lesbar, und Seiten bleiben im Unternehmen, wenn jemand geht.

Verbunden mit dem übrigen Kamzan

In eine Seite fügen Sie eine Datei aus Files, ein Projekt aus Projekta, einen Kontakt aus Kontacts, ein Ticket aus kDesk oder eine Person ein. Die Seite behält nur den Verweis: Name und Details kommen aus dem jeweiligen Produkt, mit dem Zugriff der lesenden Person. Wer die Datei nicht sehen darf, liest auch ihren Namen nicht.

Häufige Fragen

Wer kann einen Bereich lesen?

Das entscheiden Sie beim Anlegen, die Wahl ist Pflicht: nur die hinzugefügten Personen oder das ganze Unternehmen. Wer schreibt, legen Sie immer personenweise fest, mit den Stufen Autor und Verantwortlicher.

Sehen Administratoren die vertraulichen Bereiche?

Ja: Wer das Recht hat, Bereiche zu verwalten, ist überall Verantwortlicher, auch in vertraulichen Bereichen. Alle anderen sehen sie nicht: Diese Bereiche erscheinen weder in Listen noch in der Suche.

Was, wenn zwei Personen dieselbe Seite bearbeiten?

Gespeichert wird ausdrücklich. Hat zwischenzeitlich jemand gespeichert, sagt kWiki es Ihnen und überschreibt nichts: Sie entscheiden, ob Sie neu laden oder Ihre Änderungen behalten.

Lässt sich eine gelöschte Seite wiederherstellen?

Ja: Sie landet im Papierkorb des Bereichs und lässt sich von dort zurückholen. Jedes Speichern ist eine Version, und Sie können eine ältere wiederherstellen, ohne die anderen zu verlieren.

Können Personen außerhalb des Unternehmens es lesen?

Nein: kWiki ist nur intern. Keine Gäste und keine öffentlichen Links.

Wann wird es verfügbar sein?

kWiki kommt bald, ein Datum können wir noch nicht nennen. Wenn Sie Interesse haben, schreiben Sie uns: Wir zeigen Ihnen den Stand.