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Was Sie nicht lesen dürfen, existiert für Sie nicht

Ein Seitentitel sagt manchmal schon zu viel: „Neuaufstellung Vertrieb“ darf in keiner Suche auftauchen. In kWiki findet niemand einen Bereich, den er nicht lesen darf, und Abgeschlossenes wird archiviert, ohne verloren zu gehen.

Demo anfragen Überblick über kWiki

Vertraulichkeit ist keine Seite mit „Zugriff verweigert“

Eine Verbotsmeldung bestätigt, dass dahinter etwas ist. In kWiki steht ein geschlossener Bereich nicht in der Liste, erscheint nicht in der Suche und nicht unter den Seiten, die auf eine andere verweisen. Wer den direkten Link probiert, erhält dieselbe Antwort wie bei einer nicht vorhandenen Seite. Eines sei klar gesagt: Wer alle Bereiche verwaltet, standardmäßig der Administrator, ist überall Verantwortlicher, auch in geschlossenen Bereichen.

So funktioniert es

  1. Sie schließen den Bereich

    Mit „Nur hinzugefügte Personen“ sehen ihn nur die Personen auf der Liste, jede mit ihrer Stufe.

  2. Die Arbeit ist beendet

    Ein Projekt ist abgeschlossen, der Bereich wird nicht mehr täglich gebraucht. Der Verantwortliche archiviert ihn mit einem Klick.

  3. Es bleibt lesbar

    Der Bereich wandert zu „Archivierte Bereiche“: Er lässt sich lesen, nicht ändern. Wird er wieder gebraucht, öffnet ihn der Verantwortliche.

Abgeschlossen heißt nicht verloren.

Was Sie tun können

  • Nicht einmal der Titel dringt nach außen

    Bereichsliste, Suche und die Seiten, die hierher verweisen, filtern schon vor der Anzeige, was Sie lesen dürfen.

  • Wer administriert, sieht alles, und das sagen wir

    Das Recht „Alle Bereiche verwalten“, standardmäßig beim Administrator, macht auch in geschlossenen Bereichen zum Verantwortlichen. Einen Bereich, den der Administrator nicht sieht, gibt es heute nicht.

  • Kein Bereich bleibt ohne Leitung

    Der letzte Verantwortliche lässt sich weder entfernen noch herabstufen: Zuerst wird ein anderer benannt.

  • Archiviert heißt für alle eingefroren

    In einem archivierten Bereich schreibt niemand Seiten, auch der Verantwortliche nicht. Er kann ihn nur wieder öffnen sowie Personen und Namen ändern.

  • Seiten bleiben im Unternehmen

    Verlässt jemand das Unternehmen, gehen die Seiten nicht mit. Es verschwinden die Zugriffe auf die Bereiche, nicht das Geschriebene.

  • Bilder im Ruhezustand verschlüsselt

    Bilder in Seiten werden verschlüsselt gespeichert, mit einem Schlüssel je Unternehmen, und öffnen sich nur für Personen, die die Seite lesen dürfen.

Häufige Fragen

Kann der Administrator einen geschlossenen Bereich lesen?

Ja, wenn er das Recht „Alle Bereiche verwalten“ hat, das ihm standardmäßig zusteht: Er ist überall Verantwortlicher. Geben Sie es nur Personen, die alle Bereiche führen sollen.

Sind Seiten Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Nein. Suche und Verweise arbeiten auf dem Server, denn genau dafür sind sie da: Dinge wiederzufinden. Für Vertrauliches gibt es die Bereiche.

Was passiert mit einer Seite, wenn ihr Autor geht?

Sie bleibt, wo sie ist, mit ihrem Verlauf. Nur der Autorenname entfällt, wenn das Konto gelöscht wird: Seiten gehören dem Unternehmen, nicht ihren Verfassern.

Lässt sich ein archivierter Bereich durchsuchen?

Ja: Seine Seiten bleiben in der Suche für alle, die sie schon lesen durften. Die Zugriffsregeln ändern sich nicht: Archivieren öffnet niemandem etwas.

Die anderen Funktionen von kWiki

Möchten Sie es mit Ihren Abläufen sehen?

Wir zeigen Ihnen kWiki an einem Testbereich: wie ein Ablauf entsteht, wie er mit Dateien und Projekten verknüpft wird und wer ihn lesen kann. Eine halbe Stunde, unverbindlich.

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