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La wiki aziendale: quello che l’azienda sa, in un posto solo

Procedure, guide, decisioni, chi fa cosa: kWiki le raccoglie in spazi per reparto, collegate ai file e ai progetti di cui parlano. Così una risposta si trova in una ricerca, non chiedendo in giro.

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Se una procedura sta nella testa di una persona, sparisce con le sue ferie

Come si fa un reso, chi approva una spesa, dove sta il contratto buono: in ogni azienda queste risposte vivono in vecchi documenti, in chat o in una persona sola. Chi arriva dopo le deve chiedere.

kWiki dà a ogni reparto il suo spazio: pagine ordinate ad albero, collegate fra loro, con dentro il file vero e il progetto vero, non una copia. Ogni salvataggio resta in cronologia, e chi legge vede solo ciò che può già vedere.

Tre livelli, spazio per spazio

  • LettoreLegge le pagine dello spazio.
  • AutoreScrive e sistema le pagine.
  • ResponsabileDecide chi entra e governa lo spazio.

Cosa ci si fa

  • Pagine e albero

    Procedure e guide in pagine ordinate ad albero, con tabelle e immagini. Sposti una pagina con le sottopagine e nessuno sovrascrive un collega.

  • Ricerca e collegamenti

    Cerchi nel testo di tutti gli spazi che puoi leggere e ogni pagina mostra chi punta a lei. Le pagine degli spazi riservati non escono, nemmeno nel titolo.

  • File, persone e progetti

    Inserisci nella pagina file di Files, progetti di Projekta, contatti di Kontacts, ticket di kDesk e colleghi. Ognuno li vede con i permessi che ha già.

  • Spazi e livelli

    Uno spazio per reparto o argomento: scegli sempre chi legge, e per ogni persona se è Lettore, Autore o Responsabile.

  • Cronologia e cestino

    Ogni salvataggio resta come versione, il ripristino si può annullare e un collega non sovrascrive il tuo lavoro senza che tu scelga.

  • Accessi e archiviazione

    Uno spazio riservato non compare a chi non può leggerlo, l’archivio resta in sola lettura e le pagine restano all’azienda quando qualcuno se ne va.

Collegata al resto di Kamzan

In una pagina inserisci un file di Files, un progetto di Projekta, un contatto di Kontacts, un ticket di kDesk o una persona. Nella pagina resta il riferimento: nome e dettagli arrivano da quel prodotto, con l’accesso di chi legge. Chi non può vedere quel file non ne legge nemmeno il nome.

Domande frequenti

Chi può leggere uno spazio?

Lo decidi quando lo crei, e la scelta è obbligatoria: solo le persone che aggiungi, oppure tutta l’azienda. Chi scrive lo decidi comunque persona per persona, con i livelli Autore e Responsabile.

Gli amministratori vedono gli spazi riservati?

Sì: chi ha il privilegio di gestire gli spazi è Responsabile ovunque, anche negli spazi riservati. Tutti gli altri non li vedono: per loro quegli spazi non compaiono né negli elenchi né nella ricerca.

Se due persone modificano la stessa pagina?

Il salvataggio è esplicito. Se nel frattempo un collega ha salvato, kWiki te lo dice e non sovrascrive niente: scegli tu se ricaricare o tenere le tue modifiche.

Una pagina cancellata si recupera?

Sì: va nel cestino dello spazio, e da lì si rimette a posto. Ogni salvataggio è una versione, e puoi ripristinarne una vecchia senza perdere le altre.

Può leggerla chi è fuori dall’azienda?

No: kWiki è solo interna. Niente ospiti e niente link pubblici.

Quando sarà disponibile?

kWiki è in arrivo e non abbiamo ancora una data da comunicare. Se ti interessa scrivici: ti mostriamo a che punto è.