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Jede Abteilung hat ihren Bereich, und Sie wissen immer, wer ihn liest

Die Abläufe der Verwaltung sind nicht die der Werkstatt, und Gehaltsabrechnungen sind nicht für alle. In kWiki liegt das Wissen in getrennten Bereichen, und wer lesen darf, entscheiden Sie jedes Mal: Es ist nie eine liegen gebliebene Einstellung.

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Ein Wiki, das allen offensteht, sagt am Ende nichts

Wenn alle alles sehen, bleibt das Heikle draußen: Die Gehaltsentscheidungen von Studio Morelli wandern zurück in einen persönlichen Ordner, und das Wiki füllt sich mit dem, was niemand braucht. Mit Bereichen hat die Geschäftsleitung ihren eigenen, und den Ablauf für neue Mitarbeitende liest das ganze Unternehmen. In jedem Bereich entscheiden Sie, wer nur liest, wer schreibt und wer ihn führt.

So funktioniert es

  1. Bereich anlegen

    Ein Name und eine Beschreibung, für eine Abteilung oder ein Thema. Wer ihn anlegt, wird sein Verantwortlicher.

  2. Wählen, wer liest

    Nur hinzugefügte Personen oder das ganze Unternehmen. Nichts ist vorausgewählt: Solange Sie nicht entscheiden, entsteht der Bereich nicht.

  3. Personen hinzufügen

    Jeder Person geben Sie eine Stufe: Leser, Autor oder Verantwortlicher. Dieselbe Person kann in einem Bereich schreiben und in einem anderen nur lesen.

Wer liest, ist nie eine Voreinstellung.

Was Sie tun können

  • Leser, Autor, Verantwortlicher

    Der Leser liest. Der Autor schreibt Seiten und sieht den Papierkorb. Der Verantwortliche bestimmt auch Personen, Einstellungen und Archivierung.

  • Eine Stufe je Bereich

    Die Stufe gilt nicht im ganzen Wiki, sondern dort, wo Sie sie vergeben. Keine weiten Rechte nur aus Bequemlichkeit.

  • Alle lesen, wenige schreiben

    Einen offenen Bereich liest jeder im Unternehmen, der kWiki nutzt, aber schreiben können nur die Autoren und Verantwortlichen, die Sie hinzufügen.

  • Sie können es sich anders überlegen

    Ein zunächst geschlossener Bereich lässt sich für alle öffnen und umgekehrt: Das entscheidet der Verantwortliche beim Bearbeiten.

  • Sie bestimmen, wer Bereiche anlegt

    Standardmäßig legt der Administrator sie an. Soll eine Abteilungsleitung eigene anlegen, geben Sie ihr das Recht „Bereiche erstellen“, und fertig.

  • Ein Bereich öffnet nicht die Tür zum Produkt

    Hinzufügen lässt sich nur, wer kWiki in Ihrem Unternehmen bereits nutzt: Wer außerhalb des Produkts bleibt, kommt nicht über eine Einladung hinein.

Häufige Fragen

Wie viele Bereiche brauchen wir?

Ein guter Anfang ist einer je Abteilung und einer für alles, was für das ganze Unternehmen gilt. Bei Bedarf kommen weitere nach Thema dazu.

Kann ein Leser eine Korrektur vorschlagen?

In kWiki nicht: Ein Leser liest nur, Kommentare oder Änderungsvorschläge gibt es derzeit nicht. Zum Schreiben braucht er in diesem Bereich die Stufe Autor.

Kann ich externen Beratern Zugang geben?

In dieser Version nicht: kWiki ist rein intern, ohne Gäste oder öffentliche Links. Es wird von den Personen Ihres Unternehmens gelesen, die das Produkt nutzen.

Wer bestimmt die Stufe der Personen?

Der Verantwortliche des Bereichs im Fenster Personen. Er kann hinzufügen, entfernen und Stufen ändern, aber der letzte Verantwortliche lässt sich nicht entfernen.

Die anderen Funktionen von kWiki

Möchten Sie es mit Ihren Abläufen sehen?

Wir zeigen Ihnen kWiki an einem Testbereich: wie ein Ablauf entsteht, wie er mit Dateien und Projekten verknüpft wird und wer ihn lesen kann. Eine halbe Stunde, unverbindlich.

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