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Accessi In arrivo

Ciò che non puoi leggere, per te non esiste

Il titolo di una pagina a volte dice già troppo: «Riorganizzazione reparto vendite» non deve comparire in una ricerca. In kWiki chi non può leggere uno spazio non lo trova da nessuna parte, e ciò che è concluso si archivia senza perderlo.

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La riservatezza non sta in una pagina che dice «accesso negato»

Un messaggio di divieto conferma che lì dietro c’è qualcosa. In kWiki lo spazio riservato non compare nell’elenco, non esce dalla ricerca e non si vede tra le pagine che puntano a un’altra. Chi prova il link diretto riceve la stessa risposta di una pagina che non esiste. Una cosa va detta chiaramente: chi gestisce tutti gli spazi, di serie l’Amministratore, è Responsabile ovunque, anche in quelli riservati.

Come funziona

  1. Riservi lo spazio

    Con «Solo chi viene aggiunto» lo vedono soltanto le persone in elenco, ognuna col suo livello.

  2. Il lavoro finisce

    Un progetto si chiude e lo spazio non serve più ogni giorno. Il Responsabile lo archivia con un clic.

  3. Resta da leggere

    Lo spazio passa tra gli «Spazi archiviati»: si legge, non si modifica. Se serve di nuovo, il Responsabile lo riapre.

Finito non vuol dire perso.

Cosa puoi fare

  • Nemmeno il titolo esce

    Elenco degli spazi, ricerca e «Pagine che puntano qui» filtrano ciò che puoi leggere già prima di mostrarti qualcosa.

  • Chi amministra vede tutto, ed è scritto qui

    Il privilegio «Gestisce tutti gli spazi», di serie all’Amministratore, rende Responsabile anche degli spazi riservati. Uno spazio che l’amministratore non vede oggi non c’è.

  • Uno spazio non resta senza guida

    L’ultimo Responsabile non si può togliere né declassare: prima se ne nomina un altro.

  • Archiviato vuol dire fermo per tutti

    In uno spazio archiviato le pagine non le scrive nessuno, nemmeno il Responsabile. Lui può solo riaprirlo e cambiarne persone e nome.

  • Le pagine restano all’azienda

    Quando una persona lascia l’azienda, le sue pagine non se ne vanno con lei. Spariscono i suoi accessi agli spazi, non ciò che ha scritto.

  • Immagini cifrate a riposo

    Le immagini delle pagine si salvano cifrate, con una chiave per azienda, e si aprono solo a chi può leggere la pagina che le contiene.

Domande frequenti

L’amministratore può leggere uno spazio riservato?

Sì, se ha il privilegio «Gestisce tutti gli spazi», che di serie è suo: è Responsabile ovunque. Dallo solo a chi deve governare tutti gli spazi.

Le pagine sono cifrate end-to-end?

No. La ricerca e le pagine che puntano qui lavorano sul server, e servono proprio a questo: a ritrovare le cose. Per ciò che deve restare riservato ci sono gli spazi.

Cosa succede a una pagina se l’autore se ne va?

Resta dov’è, con la sua cronologia. Perde solo il nome dell’autore, se l’account viene cancellato: le pagine sono dell’azienda, non di chi le ha scritte.

Uno spazio archiviato si può cercare?

Sì: le sue pagine restano nella ricerca per chi poteva già leggerle. Le regole di accesso non cambiano: archiviare non apre niente a nessuno.

Le altre funzionalità di kWiki

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Ti mostriamo kWiki con uno spazio di prova: come si scrive una procedura, come si collega a file e progetti e chi la può leggere. Mezz’ora, senza impegno.

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