Acessos Brevemente
O que não pode ler, para si não existe
O título de uma página por vezes já diz demasiado: «Reorganização do departamento comercial» não deve aparecer numa pesquisa. No kWiki quem não pode ler um espaço não o encontra em lado nenhum, e o que está concluído arquiva-se sem se perder.
A confidencialidade não é uma página a dizer «acesso negado»
Uma mensagem de proibição confirma que ali há alguma coisa. No kWiki o espaço reservado não aparece na lista, não sai na pesquisa e não se vê entre as páginas que apontam para outra. Quem tentar a ligação direta recebe a mesma resposta de uma página que não existe. Uma coisa deve ser dita com clareza: quem gere todos os espaços, de origem o Administrador, é Responsável em todos, incluindo os reservados.
Como funciona
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Reserva o espaço
Com «Só quem for adicionado» só o veem as pessoas da lista, cada uma com o seu nível.
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O trabalho termina
Um projeto fecha e o espaço já não é preciso todos os dias. O Responsável arquiva-o com um clique.
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Continua legível
O espaço passa para «Espaços arquivados»: lê-se, não se modifica. Se voltar a ser preciso, o Responsável reabre-o.
Concluído não quer dizer perdido.
O que pode fazer
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Nem o título sai
A lista de espaços, a pesquisa e as páginas que apontam para aqui filtram o que pode ler antes de lhe mostrar seja o que for.
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Quem administra vê tudo, e dizemo-lo
O privilégio «Gere todos os espaços», de origem do Administrador, torna Responsável também dos reservados. Hoje não existe um espaço que o administrador não veja.
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Um espaço nunca fica sem gestão
O último Responsável não se pode retirar nem baixar de nível: primeiro nomeia-se outro.
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Arquivado quer dizer parado para todos
Num espaço arquivado ninguém escreve páginas, nem o Responsável. Só o pode reabrir e mudar as pessoas e o nome.
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As páginas ficam na empresa
Quando uma pessoa sai da empresa, as suas páginas não vão com ela. Desaparecem os seus acessos aos espaços, não o que escreveu.
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Imagens cifradas em repouso
As imagens das páginas guardam-se cifradas, com uma chave por empresa, e só abrem a quem pode ler a página que as contém.
Perguntas frequentes
O administrador pode ler um espaço reservado?
Sim, se tiver o privilégio «Gere todos os espaços», que de origem é seu: é Responsável em todos. Dê-o apenas a quem deve gerir todos os espaços.
As páginas têm cifragem ponta a ponta?
Não. A pesquisa e as páginas que apontam para aqui funcionam no servidor, e servem precisamente para encontrar as coisas. Para o que deve ficar reservado existem os espaços.
O que acontece a uma página se o autor sair?
Fica onde está, com o seu histórico. Só perde o nome do autor, se a conta for apagada: as páginas são da empresa, não de quem as escreveu.
Pode pesquisar-se num espaço arquivado?
Sim: as suas páginas continuam na pesquisa para quem já as podia ler. As regras de acesso não mudam: arquivar não abre nada a ninguém.
As outras funcionalidades do kWiki
Quer vê-la com os seus procedimentos?
Mostramos-lhe o kWiki com um espaço de teste: como se escreve um procedimento, como se liga a ficheiros e projetos e quem o pode ler. Meia hora, sem compromisso.
Alex