La soluzione in cloud sicura e protetta che agevola condivisione e scambio documentale di tutto lo Studio

Il Commercialista ha a disposizione una piattaforma, raggiungibile da un dominio di sua proprietà e completamente personalizzata dai media del suo Studio, nel quale creare uno spazio personale per ogni realtà con la quale effettua scambio documentale, migliorando sensibilmente la cooperazione e la collaborazione con ognuna di esse.

Inoltre, grazie alla collaborazione con eWitness, conservatore accreditato AgID, lo Studio potrà usufruire dell’integrazione con il sistema di conservazione digitale a norma, caratterizzato dalla presenza di un notaio quale responsabile del servizio.

Kamzan è partner di BePrime24, il primo Coworking e Competence Center per professionisti della consulenza fiscale e contabile realizzato dal Gruppo 24 ORE in collaborazione con Doriko Srls.

Kamzan è lo spazio dove

Lo Studio rende disponibili per i propri clienti:

N

Documenti relativi a professione e società come Atti, Bilanci, Visure camerali, etc…

N

Documenti contenenti imposte da pagare

N

Certificazioni, buste paga, CUD

N

Tutti quei documenti che devono essere fatti pervenire al cliente per conoscenza

Il Professionista o l’Azienda caricano per lo Studio:

N

Documenti di consegna, ricevute e fatture attive e passive

N

Documenti contabili

N

Documenti bancari

N

In generale tutti i documenti necessari per la gestione della contabilità

Siamo in grado di fornire una struttura di cartelle già impostata e pensata per la gestione lavorativa quotidiana suddivisa in Persone fisiche, Società di Capitali e di Persone, Studi Professionali.

È possibile attribuire permessi di accesso e visualizzazione specifici per le condivisioni di ogni singolo elemento caricato o creato. Quando ad esempio si condivide una cartella è possibile attivare la funzionalità di notifica email ad ogni caricamento o download di documenti, di modo da avere consapevolezza di chi ha caricato o scaricato uno specifico file in tempo reale.

Si possono inoltre clonare intere strutture di cartelle senza doverle per forza ricreare da zero ogni volta che lo Studio acquisisce un nuovo cliente.

Essendo uno strumento pensato per agevolare la collaborazione, tutte le versioni dei file modificati sono sempre disponibili. Sarà così possibile visionare le attività svolte su documenti e cartelle condivisi e modificati in quanto tracciata e visibile nella sezione dedicata. I documenti cancellati inoltre vengono spostati nel cestino, ove vi restano fino a 60 giorni.

Con la funzione di meeting online integrata è possibile organizzare riunioni e incontri con i collaboratori e i clienti dello Studio. Servirà solo una connessione Internet e non verrà mai richiesta la creazione di un account specifico oppure di scaricare nessuna applicazione.
La piattaforma è dotata di calendari e rubriche che si possono creare e condividere con i propri collaboratori e sono sincronizzabili con gli strumenti di lavoro di cui si dispone.

Qualora il Commercialista abbia all’interno del suo Studio un Consulente del lavoro o un Professionista con il compito di elaborare le buste paga, Kamzan può essere utilizzato anche per l’invio delle stesse oltre che dei CUD e, più in generale, di qualsivoglia documento amministrativo.
SCOPRI DI PIÙ!

Tour guidato sulla realtà del tuo Studio

Richiedi gratuitamente un tour guidato con un nostro esperto. Mostreremo a te ed ai tuoi collaboratori le funzionalità e gli strumenti che la nostra piattaforma mette a disposizione del tuo Studio.