Scambia documenti tra Studio e Clienti in un perimetro sicuro in totale compliance normativa:
meno chiamate, meno e-mail, meno carta
Attraverso un dominio di proprietà, che può essere utilizzato come Area Privata all’interno del sito del proprio Studio, il Professionista può condividere con i propri Clienti: atti, bilanci, visure camerali, documenti contenenti imposte da pagare, certificazioni, nonché tutti quei documenti legati alla gestione contabile.
Se previsto, lo Studio può elaborare e condividere le buste paga in modo totalmente automatizzato.
Il tutto è possibile in piena sicurezza: l’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, il punto di riferimento nazionale di tutti coloro che si occupano di custodia dati, ha riconosciuto Kamzan come soluzione altamente pregevole sotto l’aspetto di Data Protection e Data Security.
Vera e propria comunicazione tra Studio e Clienti
I vantaggi per lo Studio:
- Area riservata, alla quale i propri Clienti possono accedere per caricare e scaricare documenti in autonomia sulla base dei permessi a loro conferiti;
- Strutture di cartelle che possono essere clonate, non riportandone il contenuto. Gestire la documentazione dei propri clienti a portata di click;
- Notifica di caricamento e presa visione per documenti amministrativi, la quale prevede il consenso per scaricare il file, dandone così conoscenza allo Studio;
- Versione di tutti i documenti: a ogni modifica effettuata, sarà possibile visualizzare e ripristinare una versione precedente;
- Rubriche e calendari sincronizzabili, che convergono nella sezione Meeting, i quali possono essere tenuti in parallelo dalle utenze di Studio;
- Possibilità di lavorare da remoto, su pc, e sincronizzare tutto su piattaforma in tempo reale tramite il Client;
- Estrazione delle busta paga dall’L.U.L. e condivisione automatizzata con i propri clienti sulla base del loro codice fiscale.
I vantaggi per il Cliente:
- Accesso con nome utente e password ai propri documenti all’interno della piattaforma, i quali possono essere creati anche in totale autonomia;
- Possibilità di caricare documenti per lo Studio, se gli sono stati conferiti i permessi;
- Struttura di cartelle ordinata e di facile navigazione per ogni tipo di documento;
- Ricezione automatica di buste paga e CUD in cartelle specifiche, sempre a disposizione;
- Avviso tramite e-mail di ogni documentazione caricata;
Ancora più funzioni ad hoc
Kamzan consente di poter conferire data certa e integrità dei documenti grazie alla blockchain Bitcoin ed Ethereum: una chicca di pregevole importanza, soprattutto quando si trattano documenti rilevanti.
La condivisione dei documenti non può essere divulgata in modo improprio, se non al soggetto destinatario? Le utenze di Studio possono applicare il PDF Watermark: la filigrana riporta l’indirizzo e-mail del destinatario, minimizzando così i rischi di diffusione del file.
Tramite nostro partner eWitness, è possibile usufruire del servizio di conservazione digitale a norma.
Kamzan per Studi Professionali
Scopri l’offerta per il tuo Studio che include sito web più Kamzan come Area Riservata per archiviazione, scambio e condivisione di documenti con i tuoi clienti ed internamente con i tuoi colleghi.
Essendo uno strumento pensato per agevolare la collaborazione, tutto ciò che viene condiviso, scaricato, spostato o anche solo erroneamente eliminato, può essere monitorato tramite e-mail riassuntive, la cui ricezione può essere impostata a piacimento, tanto quanto all’interno del servizio stesso, attraverso la funzione dedicata “Attività“.
Kamzan e i gestionali: è possibile far interfacciare il servizio con la maggior parte dei gestionali per i Professionisti facendo sì che i file generati da quest’ultimo vengano presi in pancia da Kamzan, rielaborati e resi consoni a una condivisione con il Cliente finale.
È inoltre possibile accedere al servizio tramite Web App: inserendo l’url del proprio Kamzan, si potrà avere accesso a tutte le sue funzioni, ovviamente ottimizzate per dispositivi mobili. Accessibile da iOS e Android ma totalmente svincolato dagli store.
Qualora all’interno dello Studio sia presente un Consulente del lavoro o un Professionista con il compito di elaborare le buste paga, Kamzan può essere utilizzato anche per l’invio delle stesse oltre che dei CUD, il tutto in modo automatizzato.
Tour guidato sulla realtà del tuo Studio
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