Caso d'uso
La piattaforma italiana per la condivisione sicura di file e cartelle dallo Studio Commercialista verso i propri clienti
Scambia documenti tra Studio Commercialista e Clienti in un perimetro sicuro in totale compliance normativa: meno chiamate, meno e-mail e più efficienza.
L'evoluzione della condivisione
Scambio documenti tra Commercialista e Clienti in totale compliance normativa
Attraverso un dominio di proprietà, che può essere utilizzato come Area Privata all’interno del sito del proprio Studio, il Professionista può condividere con i propri Clienti: atti, bilanci, visure camerali, documenti contenenti imposte da pagare, certificazioni, nonché tutti quei documenti legati alla gestione contabile. Se previsto, lo Studio può elaborare e condividere le buste paga in modo totalmente automatizzato.
Il tutto è possibile in piena sicurezza: l’Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, il punto di riferimento nazionale di tutti coloro che si occupano di custodia dati, ha riconosciuto Kamzan come soluzione altamente pregevole sotto l’aspetto di Data Protection e Data Security.
Condivisione Interna
Condivisione via e-mail
Condividi via e-mail file e cartelle con persone che non hanno un account per accedere al tuo Kamzan, in modo totalmente personalizzato.
Condivisione con Link Pubblico
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Kamzan Perché
Cosa contraddistingue Kamzan?
I tuoi dati sono al sicuro
Tipologie di utenze
Quattro tipologie di utenze in base alle tue necessità e a quelle operative della tua realtà.
100% White Label
Comunica e divulga l’identità visiva del tuo studio all’interno e all’esterno.
Monitoraggio Attività
Tutto ciò che viene condiviso, scaricato, spostato o anche solo erroneamente eliminato, può essere monitorato tramite e-mail riassuntive e attraverso la funzione dedicata “Attività”.
Kamzan e gestionali
È possibile far interfacciare il servizio con la maggior parte dei gestionali per i Professionisti facendo sì che i file generati da quest’ultimo vengano presi in pancia dalla piattaforma, rielaborati e resi consoni a una condivisione con il Cliente finale.
Accesso tramite Web App
È inoltre possibile accedere al servizio tramite Web App inserendo l’url del proprio Kamzan.
Kamzan in Private Cloud
Possiamo dedicare un’infrastruttura tecnologica esclusiva per il tuo studio al fine di aumentare il livello di sicurezza.
Personalizzazioni e Integrazioni
Su specifica richiesta possiamo sviluppare feature per poter rendere più agevole il tuo lavoro.
Vera e propria comunicazione tra Commercialista e Clienti
I vantaggi per il Commercialista
- Area riservata, collegabile al proprio sito web, alla quale i propri Clienti possono accedere per caricare e scaricare documenti in autonomia sulla base dei permessi a loro conferiti;
- Strutture di cartelle che possono essere clonate, non riportandone il contenuto. Gestire la documentazione dei propri clienti a portata di click;
- Notifica di caricamento e presa visione puntuale per ogni documento amministrativo visualizzato dall’utente con cui è condiviso;
- Versione di tutti i documenti: a ogni modifica effettuata, sarà possibile visualizzare e ripristinare una versione precedente;
- Rubriche e calendari sincronizzabili, che convergono nella sezione Meeting, i quali possono essere tenuti in parallelo dalle utenze di Studio;
- Estrazione delle busta paga dall’L.U.L. e condivisione automatizzata con i propri clienti sulla base del loro codice fiscale.
I vantaggi per il
Cliente
- Accesso con nome utente e password ai propri documenti all’interno della piattaforma, i quali possono essere creati anche in totale autonomia;
- Possibilità di caricare documenti per lo Studio, se gli sono stati conferiti i permessi;
- Struttura di cartelle ordinata e di facile navigazione per ogni tipo di documento;
- Ricezione automatica di buste paga e CUD in cartelle specifiche, sempre a disposizione;
- Avviso tramite e-mail di ogni documentazione caricata;
Ancora più funzioni ad hoc
Oltre la condivisione
Se pensi che una funzionalità possa realmente fare la differenza per la tua operatività, rendi la piattaforma il più aderente possibile alle tue necessità.
- Kamzan consente di poter conferire data certa e integrità dei documenti grazie alla blockchain Bitcoin ed Ethereum: una chicca di pregevole importanza, soprattutto quando si trattano documenti rilevanti.
- Le utenze di Studio possono applicare il PDF Watermark: la filigrana riporta l'indirizzo e-mail del destinatario, minimizzando così i rischi di diffusione del file.
- Grazie all'app Meeting integrata su Kamzan lo Studio commercialista può ottimizzare tempi e risorse e organizzare gli incontri in remoto con i propri Clienti.
- Tramite nostro partner Intesi Group, è possibile usufruire del servizio di conservazione digitale a norma.
- L'utilizzo dell'applicazione Rapishare integrata su Kamzan permette l'invio via e-mail di file e cartelle di grandi dimensioni.
- Qualora ci sia l'esigenza di elaborare le buste paga, Kamzan può essere utilizzato anche per l’invio delle stesse oltre che dei CUD, il tutto in modo automatizzato.
