As inscrições
Da lista de nomes à sala cheia, sem escrever um e-mail
O cliente envia-lhe a lista de colaboradores a formar: importa-a, o kLearning cria os acessos e envia convites, links para as aulas e lembretes. Vê quem foi convidado e quem não foi.
«Não me chegou nada»
A Ferrari Design inscreve doze pessoas em «Excel para o escritório». No dia da primeira aula duas não encontram o link e uma apontou a data errada. Com o kLearning cada um recebe o convite para a sessão com o seu link pessoal e o ficheiro para adicionar ao calendário, depois um lembrete na véspera e outro uma hora antes. Ao lado de cada nome vê se o convite foi enviado.
Como funciona
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Adicione os participantes
Escolhe quem já frequentou cursos para esse cliente, arrasta um CSV ou escreve nome, apelido e e-mail à mão. Para cada um indica se é participante ou coformador.
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Cada um recebe o seu acesso
Quem é inscrito recebe uma conta Kamzan para a área do formando, com o e-mail para a ativar. Os coformadores entram como formadores, com as ferramentas para dar o curso.
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Convites e lembretes seguem
Um clique envia o convite para o curso, outro o das sessões ao vivo com link e ficheiro de calendário. Depois, os lembretes seguem sozinhos na véspera e uma hora antes de cada aula online.
Ninguém fica sem o link.
O que pode fazer
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O arquivo de quem já passou
Cada pessoa inscrita fica no arquivo de contactos de formação. No curso seguinte para o mesmo cliente procura-a por nome ou e-mail e adiciona-a, também várias de uma vez, sem a voltar a escrever.
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Importe a lista do cliente
Arrasta o CSV e associa as colunas a nome, apelido, e-mail e função, seja qual for a ordem no ficheiro. Os e-mails já presentes são ignorados e é-lhe dito quantos.
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Acesso criado sozinho
O formando não tem de se registar em lado nenhum: a conta nasce com a inscrição e chega-lhe o e-mail para a ativar. Se por algum motivo o acesso não for criado, a inscrição no curso continua válida na mesma.
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Convite para o curso
«Enviar convites do curso» escreve a quem ainda não foi convidado: título, número de sessões, horas e datas do curso, com o logótipo e as cores da sua empresa. Ao lado de cada nome o estado passa de «Pendente» a «Enviado».
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Link pessoal e ficheiro de calendário
O convite para cada sessão online contém o link pessoal para entrar na sala e um ficheiro .ics em anexo, que se abre com o Outlook, o Google Calendar ou o calendário do telemóvel para marcar a aula.
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Lembretes automáticos e manuais
Quem foi convidado recebe um lembrete 24 horas e outro uma hora antes de cada sessão ao vivo, sem que faça nada. Se for preciso mais um aviso, «Enviar lembrete» envia-o de imediato, e a contagem fica ao lado do nome.
Perguntas frequentes
Em que língua chegam os e-mails aos participantes?
Na língua que quem os recebe escolheu para a Kamzan; se não escolheu nenhuma, em italiano. O título e a descrição do curso ficam como os escreveu.
E se adicionar um participante com o curso já a decorrer?
Adiciona-o como os outros e ele recebe o seu acesso. Os convites só seguem para quem ainda não os recebeu, por isso quem já estava inscrito não recebe duplicados.
O convite entra sozinho no calendário do participante?
Chega como ficheiro .ics anexado ao e-mail: com um clique o participante adiciona-o ao seu calendário. Muitos programas de correio já o apresentam como convite a aceitar.
Posso inscrever um departamento inteiro de uma vez?
Sim, com a lista em CSV: importa-a e todas as pessoas ficam inscritas em conjunto. Não existe, porém, uma inscrição automática por departamento ou por função a partir do organograma.
As outras funcionalidades do kLearning
Quer ver um curso da criação ao certificado?
Peça uma demo: mostramos-lhe um curso real, das inscrições à aula no kMeeting até ao certificado.
Alex