As presenças
Quem esteve, quanto tempo ficou, em que ponto está
As presenças nas lições em direto registam-se sozinhas, com a hora de entrada e de saída. Em cada curso tem o retrato de quem acompanha e de quem ficou para trás, e em cada sessão os ficheiros para entregar ao cliente ou aos recursos humanos.
«Mandas-me a folha de presenças?»
A Ferrari Design mandou doze pessoas ao curso do Studio Morelli e agora pergunta quem esteve e durante quanto tempo. Antes era procurar a folha, digitalizá-la e somar os atrasos. Com o kLearning abre-se o arquivo da sessão e descarrega-se o registo de presenças: entradas, saídas e duração, pessoa a pessoa.
Como funciona
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A lição regista-se sozinha
Durante a sessão em direto o kLearning anota quando cada um entra e sai, quanto tempo fica ligado e como participa. Ninguém tem de passar uma folha nem fazer a chamada.
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O curso mostra em que ponto estão
No separador «Progresso» do curso, para cada participante: sessões seguidas sobre o total, presença média e minutos totais. No topo, as sessões já realizadas e o estado de conclusão do curso.
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A sessão vai para o arquivo
Cada sessão concluída aparece em «Arquivo de sessões», com a lista de participantes, o registo de presenças e o relatório em CSV, e a gravação para rever ou descarregar.
A folha de presenças é a lição que a preenche.
O que pode fazer
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Um registo que não se retoca
Cada entrada e cada saída tem hora, endereço IP e a sua própria impressão digital, e a de saída está ligada à de entrada. O registo de presenças em CSV leva tudo isto consigo.
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O relatório de participação
Além da presença, o relatório de formação diz quanto tempo cada um teve o microfone e a câmara ligados, quanto falou, quantas mensagens e ficheiros partilhou e quantas vezes se desligou.
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O progresso por curso
Sessões seguidas, presença média e minutos, pessoa a pessoa, sobre o curso inteiro e não sobre uma só lição. Quem faltou a dois encontros em cinco vê-se num relance.
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Um arquivo para cada sessão
As sessões em direto concluídas estão por ordem de data e procuram-se pelo título. Para cada uma tem três CSV e a gravação, que se vê na página ou se descarrega.
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Notificações para quem gere
Quando um participante preenche o formulário de feedback no fim da lição, no sino de quem criou o curso e dos administradores chega «Novo feedback». As notificações filtram-se por app e por não lidas.
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O quadro no Painel
Cursos ativos, concluídos e em rascunho, os modelos de certificado e os últimos cursos em que trabalhou, logo ao entrar. O tutor, por exemplo quem acompanha a formação nos recursos humanos, vê o progresso só em leitura.
Perguntas frequentes
O registo de presenças vale também para as lições presenciais?
Não: entradas, saídas, minutos e relatórios recolhem-se nas sessões online, dentro da aula do kMeeting. As sessões presenciais ficam no calendário do curso e marcam-se como concluídas.
Posso entregar o registo ao cliente que pagou o curso?
Sim: o registo de presenças e o relatório descarregam-se em CSV a partir do arquivo da sessão e abrem-se em qualquer folha de cálculo. É você que os envia, como preferir.
Os formandos recebem notificações de progresso?
Não, as notificações do sino são para quem gere o curso. Os formandos recebem os e-mails de convite e os lembretes das sessões, e veem o seu progresso na página do curso e em «Resultados».
Quem pode ver o progresso de todos?
Por defeito administradores, formadores e tutores; o tutor vê-o sem poder alterar nada. Os formandos só veem o seu. As tipologias podem adaptar-se à organização.
As outras funcionalidades do kLearning
Quer ver um curso da criação ao certificado?
Peça uma demo: mostramos-lhe um curso real, das inscrições à aula no kMeeting até ao certificado.
Alex