Espaços Brevemente
Cada departamento tem o seu espaço, e sabe sempre quem o lê
Os procedimentos da administração não são os da oficina, e os recibos de vencimento não são para todos. No kWiki o conhecimento está em espaços separados, e quem pode ler é uma escolha que faz sempre, nunca uma definição esquecida.
Uma wiki aberta a todos acaba por não dizer nada
Se todos veem tudo, o que é delicado fica de fora: as decisões sobre remunerações da Studio Morelli voltam para uma pasta pessoal e a wiki enche-se só do que não serve a ninguém. Com os espaços, a direção tem o seu e o procedimento para novos colaboradores é lido por toda a empresa. Dentro de cada espaço decide quem só lê, quem escreve e quem o gere.
Como funciona
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Abra o espaço
Um nome e uma descrição, para um departamento ou um tema. Quem o cria torna-se o seu Responsável.
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Escolha quem lê
Só quem for adicionado ou toda a empresa. Não há nada pré-selecionado: enquanto não decidir, o espaço não é criado.
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Adicione as pessoas
A cada uma dá um nível: Leitor, Autor ou Responsável. O mesmo colega pode escrever num espaço e só ler noutro.
Quem lê nunca é um valor predefinido.
O que pode fazer
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Leitor, Autor, Responsável
O Leitor lê. O Autor escreve as páginas e vê o lixo. O Responsável decide também pessoas, definições e arquivo.
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Um nível por espaço
O nível não segue a pessoa por toda a wiki: vale onde o atribui. Nada de permissões amplas só por comodidade.
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Toda a empresa lê, poucos escrevem
Um espaço aberto é lido por quem usa o kWiki na empresa, mas só escrevem os Autores e Responsáveis que adicionar.
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Pode mudar de ideias
Um espaço criado como reservado pode abrir-se a todos, e vice-versa: decide o Responsável ao modificá-lo.
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Decide quem abre espaços
De origem é o Administrador que os cria. Se um chefe de departamento precisar de abrir os seus, dá-lhe o privilégio «Cria espaços» e pronto.
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Um espaço não abre a porta do produto
Num espaço só se adiciona quem já usa o kWiki na sua empresa: quem está fora do produto não entra por um convite.
Perguntas frequentes
Quantos espaços são precisos?
Um bom início é um por departamento, mais um lido por toda a empresa para o que vale para todos. Se for preciso, abrem-se outros por tema.
Um Leitor pode propor uma correção?
Dentro do kWiki não: o Leitor só lê, e hoje não há comentários nem propostas de alteração. Para escrever precisa do nível Autor nesse espaço.
Posso dar acesso a um consultor externo?
Não nesta versão: o kWiki é apenas interno, sem convidados nem ligações públicas. É lido pelas pessoas da sua empresa que usam o produto.
Quem decide o nível das pessoas?
O Responsável do espaço, na janela Pessoas. Pode adicionar, retirar e mudar o nível, mas o último Responsável não se pode retirar.
As outras funcionalidades do kWiki
Quer vê-la com os seus procedimentos?
Mostramos-lhe o kWiki com um espaço de teste: como se escreve um procedimento, como se liga a ficheiros e projetos e quem o pode ler. Meia hora, sem compromisso.
Alex