Ligada ao Kamzan Brevemente
A página leva diretamente ao ficheiro, ao projeto, à pessoa
Um procedimento que diz «o formulário está algures» não ajuda ninguém. No kWiki coloca no texto o ficheiro verdadeiro, o projeto, o contacto, o ticket ou o colega: são caixas vivas, e cada um vê-as com as permissões que já tem.
Sem cópias, sem novas permissões
Na página «Integração de fornecedores» da Officina Ferrero está o formulário para assinar, no Files, o projeto em curso no Projekta, o contacto no Kontacts e o colega a quem recorrer. A página guarda só a referência: nome e estado pede-os ao produto quem lê, com o seu acesso. Se o ficheiro mudar de nome, a página já está atualizada. Se alguém não puder ver esse ticket, lê «Não tem acesso a este item», e o título não aparece.
Como funciona
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Escolha o que inserir
No editor abra «Inserir um item» e escolha entre ficheiro, pasta, pessoa, projeto, contacto e ticket.
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A caixa entra no texto
Na página fica uma referência, não uma cópia. A partir daí o item abre-se no seu produto.
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Cada um vê o que pode
Quando alguém lê, a caixa pede os dados ao produto com o acesso dessa pessoa. Quem não pode, só vê que não tem acesso.
A página explica, o produto decide quem vê.
O que pode fazer
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Ficheiros e pastas do Files
O formulário atualizado fica onde sempre esteve: a página leva a ele, não a uma cópia anexada há meses.
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O ficheiro no cofre continua protegido
Sem nome nem detalhes na página: quem o pode ver lê «Ficheiro no cofre: abra-o no Files».
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Projetos e tickets
Uma decisão nasce de um projeto do Projekta ou de um ticket do kDesk: coloque-o junto ao texto e o porquê encontra-se.
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Contactos e colegas
O contacto do Kontacts e a pessoa da empresa a quem perguntar, sem copiar nomes que depois envelhecem.
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Sempre atualizados
O nome vem do produto quando a página abre, e um item arquivado indica-o por baixo do nome.
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Sem atalhos nas permissões
Colocar um ficheiro numa página não o abre a ninguém: decide sempre o produto de origem, para cada pessoa.
Perguntas frequentes
Se inserir um ficheiro, quem lê a página pode abri-lo?
Só se já o puder fazer no Files. Os outros veem «Não tem acesso a este item», sem nome nem pré-visualização.
E se esse produto não estiver ativo na empresa?
O kWiki funciona na mesma. Sem acesso ao produto, esse tipo de item não se pode escolher no editor.
O que acontece se um ficheiro mudar de nome ou de sítio?
A página continua certa: guarda a referência, não o nome, e o nome atual vem do Files quando alguém lê.
E se o produto não responder nesse momento?
O texto da página lê-se na mesma. A caixa diz que não está disponível de momento e volta quando o produto responder.
As outras funcionalidades do kWiki
Quer vê-la com os seus procedimentos?
Mostramos-lhe o kWiki com um espaço de teste: como se escreve um procedimento, como se liga a ficheiros e projetos e quem o pode ler. Meia hora, sem compromisso.
Alex