O plano editorial que já não vive numa folha Excel

Cada post tem um canal, uma rubrica, uma data, um responsável e um estado. O cliente vê-o quando está pronto e aprova-o ali. Quem publica sabe o que sai amanhã sem perguntar a ninguém.

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Um só lugar para tudo o que vai sair

O plano editorial é normalmente uma folha partilhada, uma pasta de imagens, um chat com o cliente e a memória de quem publica. Quando uma destas quatro coisas se perde, perde-se o post.

O kSocial reúne-as: o calendário diz quando, a ficha do post diz o quê e para que canal, o cliente aprova lá dentro, e os media estão ao lado do texto que os usa. Para a agência que acompanha dez clientes, cada um é um projeto separado com as suas pessoas.

Pessoa à secretária que consulta o calendário editorial mensal do kSocial, com os posts coloridos por canal

O que se faz

  • Um projeto para cada cliente

    O plano da empresa e um para cada cliente acompanhado, cada um com os seus canais, as suas rubricas e as suas pessoas. Quem trabalha num cliente não vê os outros.

  • Calendário, tabela, quadro

    O mesmo plano vê-se por mês, por trimestre, como tabela filtrável, como quadro por estado ou como galeria das imagens. As vistas guardam-se.

  • Canais com as suas regras

    LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, X, YouTube, newsletter, blog e outros: cada canal traz o seu limite de caracteres e os seus formatos, e o post lembra-lho enquanto escreve.

  • Da ideia ao publicado

    Ideia, rascunho, em revisão, aprovado, programado, publicado. Cada passagem fica escrita, e um post em elaboração «congela-se» para que ninguém escreva por cima.

  • O cliente aprova lá dentro

    O cliente entra no seu projeto, vê só os posts a partir da revisão, comenta e aprova. Nada de PDF para trás e para a frente, nada de «qual era a versão boa?».

  • Inspiração e quadros brancos

    Fontes RSS, ligações e pastas do Files lidas automaticamente; um quadro livre para recolher imagens e referências. A partir daí, «Guardar como ideia» e o post já existe.

  • Um formulário público para as ideias

    Uma ligação, sem conta: quem na empresa tem uma ideia para um post envia-a a partir daí — título, duas linhas, canal — e chega ao quadro como ideia, com o nome de quem a propôs.

  • Marca, biblioteca, modelos

    Logótipos, cores, fontes e os media de cada projeto num só lugar; um ficheiro do Files usa-se sem o copiar. Um plano que funciona guarda-se como modelo e reutiliza-se no cliente seguinte.

  • Lembretes que chegam

    Prazos próximos, revisões em espera, aprovações que o cliente tem de dar: um e-mail no momento certo, não um chat a reler.

O mesmo plano, cinco formas de o ver

Tabela para filtrar e ordenar, Gantt para ver a distância entre uma saída e outra, quadro por estado, galeria para quem raciocina por imagens, e um formulário público a partir do qual qualquer pessoa na empresa propõe uma ideia. As vistas guardam-se, cada um mantém a sua.

Inspiração e quadros brancos

As ideias não nascem no calendário. O kSocial lê automaticamente as fontes que lhe indicar — feeds RSS, ligações, uma pasta do Files — e põe-nas num quadro à parte; o que vale torna-se ideia com um clique, ou vai para um quadro livre onde se recolhem imagens, referências e apontamentos até o post ter uma forma. O quadro exporta-se em PNG ou PDF para o enviar ao cliente.

Inspiração: as fontes, lidas por si
Quadro branco: o moodboard do post

O assistente, se o quiser

Uma extensão opcional que trabalha dentro do plano, não ao lado. O modelo escolhe-o você, função a função: os nossos, nos servidores na Europa, ou um fornecedor externo se preferir.

  • Planeie o mês lê canais, rubricas e o que já está no calendário e propõe as ideias em falta. Escolhe-as você, e só então se tornam posts.
  • Escreva e adapte o primeiro rascunho a partir do briefing, depois o mesmo conteúdo reescrito para cada canal, no seu limite de caracteres.
  • Tom, título, hashtags muda de registo, propõe título e hashtags, sugere rubrica e formato.
  • Estratégia e marca uma estratégia de partida a partir do briefing do cliente; logótipos e cores lidos de um ficheiro.
  • Imagem gerada no formato certo para o canal — horizontal, vertical ou quadrada — e guardada só se a aceitar.

O que vem a seguir

A publicação automática nos canais está em desenvolvimento, como extensão: o plano mantém-se de pé mesmo sem ela, e quem a ativar saberá exatamente o que muda. Hoje quem publica marca «publicado» e cola a ligação para o post.

Perguntas frequentes

O kSocial publica nas redes sociais por mim?

Ainda não. Hoje o kSocial planeia, faz aprovar e regista; a publicação fá-la uma pessoa, que marca o post como publicado e cola a ligação. A publicação automática chegará como extensão opcional.

O cliente tem de ter uma conta?

Sim, mas só para o seu projeto: é um tipo de utilizador externo que vê os posts a partir da revisão, comenta e aprova. Não vê os outros clientes nem os rascunhos.

É preciso o Files para usar o kSocial?

Não. Os media carregam-se diretamente no kSocial, cifrados por empresa. Se tiverem também o Files, um ficheiro usa-se sem o copiar e uma pasta torna-se uma fonte de inspiração.

A inteligência artificial é obrigatória?

Não. É uma extensão que nasce desligada; ativa-se para a empresa e atribui-se às pessoas que a devem usar. O modelo escolhe-se função a função.