Um produto

Escrever e aprovar

As imagens ao lado do texto que as usa.

O logótipo certo num chat, a fotografia final num e-mail do cliente, o comentário do designer noutro canal, e a versão boa do texto que já ninguém sabe qual era. No kSocial, ficheiros, conversa e histórico estão no projeto e na publicação: quem abre a ficha encontra o que precisa para a fazer sair.

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Uma biblioteca com três prateleiras

Nos Media do projeto, a Biblioteca tem três prateleiras. «Do projeto» guarda as imagens e ficheiros desse cliente; «Da empresa», o que vale para todos os projetos, como fotografias de banco de imagens, padrões e modelos, mantido por quem gere os projetos; «Marca» mostra logótipos e materiais do kit de marca. Cada ficheiro tem as suas etiquetas e procura-se pelo nome. Ao lado está tudo o que foi anexado às publicações, filtrável por tipo, canal e mês, com a ligação à publicação que o usa. No mesmo sítio ficam os Documentos, briefings, contratos, análises: os do projeto marcados «Visível para o cliente» aparecem ao Convidado, só de leitura.

Como funciona

  1. Carregue uma vez

    Arrasta para a Biblioteca imagens, vídeos MP4, MOV ou WebM, PDF e documentos até 50 MB. Com o Files ativo, «Do Files» vai buscar um ficheiro lá e põe uma cópia na biblioteca.

  2. Anexe-o à publicação

    Na ficha da publicação escolhe «Da biblioteca» ou carrega um ficheiro novo. Numa publicação em vários canais o anexo pode valer para o grupo todo, e o kSocial avisa se um canal não aceita esse formato.

  3. Fale sobre isso ali

    Na Conversa da publicação escreve @ e o nome de um colega: recebe notificação e e-mail com o comentário. Num grupo escolhe se o comentário vai para todos os canais ou só para um.

O ficheiro certo é o que está anexado à publicação.

O que pode fazer

  • Uma pessoa de cada vez a editar

    Quando um colega trabalha numa publicação, os outros veem o nome dele: podem ler, comentar e mudar o estado, e a edição liberta-se quando ele fecha. Se for preciso desbloqueia-se, sabendo que quem estava a escrever perde o que não tinha gravado.

  • Cada versão do texto fica

    O Histórico tem dois separadores. Atividade diz quem criou, alterou, moveu, anexou ou mudou o estado; Versões mostra o texto como era. «Repor esta versão» volta atrás, e o atual passa a ser também uma versão.

  • A nota que o cliente não vê

    Cada publicação tem uma Nota interna para quem trabalha nela: o Convidado não a vê, não vai parar à publicação e não entra na IA.

  • Tarefas que não são publicações

    As coisas a fazer do projeto, atribuídas a uma pessoa e ligadas a uma publicação se for preciso. Com uma data e uma pessoa aparecem na Agenda Klokka dessa pessoa, se usar o Klokka.

  • O espaço sob controlo

    Uma barra mostra quanto espaço usam os anexos de toda a empresa face à quota. Um ficheiro nascido dentro de uma publicação copia-se para a biblioteca do projeto, para o reutilizar sem o procurar.

  • Notas e imagens para o site

    Com o Notika ativo e a extensão «Notas do projeto», cada projeto tem as suas notas, partilhadas com as pessoas internas. Com a extensão «Imagens para a web», as imagens da biblioteca saem prontas para o site, com alt e variantes.

Aprofundamentos

  • Notas do projeto

    A reunião de arranque, o pedido que chegou por telefone, o «lembrem-se de que em dezembro fechamos»: acabam num caderno, num chat ou na cabeça de quem lá estava. Com Notas do projeto cada projeto do kSocial tem a sua secção «Notas», escrita com o editor do Notika e partilhada automaticamente com as pessoas internas que nele trabalham.

  • Imagens para a web

    Para cada fotografia do site alguém devia mudar-lhe o nome, escrever o alt em três línguas, convertê-la, redimensioná-la para o telemóvel e tirar o GPS dos metadados. Normalmente ninguém o faz, e o site pesa e não se encontra. Imagens para a web fá-lo a partir da Biblioteca do kSocial: olha para a imagem, propõe nome, alt e metadados, produz as variantes e entrega o pacote.

Perguntas frequentes

O cliente vê a biblioteca?

Não. Media, biblioteca e tarefas são trabalho interno. O Convidado só vê os documentos do projeto que alguém marcou «Visível para o cliente», numa secção sua «Documentos», só de leitura. Se depois tirarem a marca, deixa de os ver.

É preciso o Files para ter a biblioteca?

Não: imagens, vídeos e documentos carregam-se diretamente no kSocial. Se a empresa também tiver o Files, o botão «Do Files» vai buscar lá um ficheiro e põe uma cópia na biblioteca do projeto ou da empresa.

O que acontece se duas pessoas abrirem a mesma publicação?

A primeira que a edita fica com ela: a outra vê o nome dela, pode ler, comentar e mudar o estado, e escreve quando a primeira fecha. A gravação é automática, e cada alteração do texto fica nas Versões.

As outras funcionalidades do kSocial

Quer vê-lo no seu plano?

Mostramos-lhe o kSocial com os seus canais e as suas rubricas, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para o seu plano editorial.

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