共享机密文档不是邮件该干的活
尽职调查、谈判、审计：通过邮件或云文件夹传阅合同和报表，意味着失去对谁看到什么的控制——而且无法证明。
没有 kVDR
- 邮件附件和云链接，无法控制谁在访问
- 没有谁打开或下载了什么的记录
- NDA、版本和权限无法管理
有了 kVDR
- 一个按人员和群组设置精细权限的数据室
- 每次访问和下载的完整审计轨迹
- 受保护的文档：仅查看和水印
用于尽职调查、并购和审计的安全数据室
kVDR 是企业交易的封闭文档空间：把文件组织成分节索引，以群组邀请各方并授予精细权限，通过完整的登记簿跟踪每次访问。文档受水印和打印复制锁定保护，外部访客进入前须接受 NDA——每次下载都有记录。
从数据室到邀请，几步完成
为交易创建数据室，用尽职调查索引搭建结构，邀请各方并精确授予您决定的权限。
- 1 创建数据室 每笔交易一个数据室，有自己的索引和文档。
- 2 搭建结构并上传 尽职调查索引、文件夹和模板；带状态和版本的文档。
- 3 邀请并分配权限 人员、群组和外部访客：每个都拥有您选择的权限。
谁能看到什么由您决定——并有记录
按人员和群组的权限，用水印和仅查看保护文档，带版本跟踪的 NDA，以及记录每次打开、下载和提问的审计轨迹。
数据室索引，始终井然有序
kVDR 自动为文件夹和文档编号，形成自动更新的层级索引。对方立即找到方向，并像真正的尽职调查一样按编号引用文档。
- 自动层级编号（1、1.1、1.2……）
- 每次上传或移动后始终更新
- 可导出为 PDF 或 Excel 用于尽职调查
在关键时刻冻结数据室
在交割、里程碑或鉴定时，将整个数据室锁定在一个精确的时刻：一个经认证的快照，没有人可以添加、修改或删除任何内容。所有各方看到——并能证明——完全相同的状态。
- 经认证的快照，附日期、时间和哈希指纹
- 内容对所有各方只读
- 审计和争议的不可篡改参照
安全数据室所需的一切
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数据室与目录
一分钟开设数据室，从十三套现成目录之一起步——法律、财务、税务、融资、上市——编号章节，所有人读法一致。
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群组与访客
将买方、顾问和同事分入群组。外部人员通过邮件中收到的链接进入，无需创建账户，只能看到其群组对应的数据室部分。
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NDA 与水印
访客在看到任何文档之前先接受 NDA，他们打开或下载的每份 PDF 都带有其邮箱、姓名和时间。保密有约定，副本可识别。
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活动日志与统计
谁打开了哪份文档，谁下载了它，何时、从哪个 IP 地址。数据室日志可导出为 CSV，统计数据显示交易进展到哪一步。
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问答
顾问的问题直接进入数据室，带编号、优先级和状态。由数据室管理者回答，提问者收到电子邮件，一切都保留在活动日志中。
AI 搜索
用自己的话找到文档
数据室的 AI 搜索理解自然语言：问“本周上传的合同”或“仍处于草稿状态的财务文档”，立即得到列表。AI 只接收数据室的结构并编写查询——完整展示给您——从不读取文档内容。
- 用自然语言提问 像口头说话一样写下问题：文件类型、分节、状态或时间段，也可组合。
- AI 不读取文档 它只接收数据室的结构并生成查询：机密内容从不外流。
- 查询始终透明 生成的查询可见且只读：您能准确看到结果是如何找到的。
每次打开、每次下载、每个问题：都有记录。在谈判中，知道谁看了什么不是细节——而是决定性的差别。
位于您机密文档的中心
文档来自 Kamzan Files，NDA 和协议用 kSign 签署，邀请取自 Kontacts 通讯录，谈判与 Kore CRM 保持关联。Kamzan 生态系统只需一次登录。
关于虚拟数据室的常见问题
我可以控制谁能看到文档吗？
可以：kVDR 提供按文件夹和文档的精细权限，访问权可随时撤销。
文档受防扩散保护吗？
是的：kVDR 对 PDF 应用动态水印，并在访问前要求接受 NDA。
有活动记录吗？
有：kVDR 在完整可查的审计轨迹中记录每次打开、下载和操作。
文档保存在哪里？
kVDR 的数据保存在欧洲服务器上，加密并符合 GDPR，与 Kamzan 生态系统集成。
Alex