共享文件夹不是数据室
当尽职调查的文件在邮件附件和共享文件夹之间流转时,每个人都按自己的方式整理,同样的问题每天都会出现:去年的资产负债表在哪里?谁有供应商合同?kVDR 从一个基于尽职调查清单的编号目录开始:所有人——卖方、买方、顾问——读的是同一个结构,而每个章节随后就成为决定谁能看什么的单位。
工作原理
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创建数据室
为交易填写名称和描述,选择目录模板:全面、法律、财务、税务、IT、ESG、房地产尽职调查等,或选择“自定义”从零开始。
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让目录贴合交易
补充缺少的章节,或对已开设的数据室再套用一套模板:其章节会加到现有章节之上。法律尽调一键即可同时成为税务尽调。
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填充并交付
文件上传到各自的章节。交易结束时,将整个数据室导出为 ZIP 文件:每个章节一个带编号的文件夹,外加问答汇总。
每份文件都有编号,也有位置。
您能做什么
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十三套现成目录
全面、法律、财务、税务、劳动用工、环境(ESG)、房地产、IT、商业、保险和监管尽职调查,另有融资和上市。
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编号章节
每套模板都带有已编号的章节和子章节——1.0 公司事务,1.1 公司章程——顾问说“3.2”,大家都知道指的是什么。
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模板可叠加
交易范围扩大时,对现有数据室再套用一套模板:新章节加在原有章节旁边,已上传的文件不受影响。
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所有交易一目了然
数据室列表可按卡片或列表查看,每个数据室显示状态、模板、文件数量和最近一次活动:谁在什么时候做了什么。
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数据室内搜索
输入两个字符,即可按名称或描述查找文件,按主题或正文查找问题。每个人只能看到自己有权访问的章节中的结果。
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一次导出为单个文件
数据室管理者可将其整体下载为 ZIP,文件夹按目录顺序排列,并附问答汇总:交易结束后留存的副本。
常见问题
可以从空目录开始吗?
可以。创建数据室时选择“自定义”,再逐个添加章节。如果中途需要现成结构,随时可以再套用模板。
可以开设多少个数据室?
数据室的最大数量取决于企业选择的方案。已归档的数据室不计入上限:已完成的交易不会占用新交易的名额。
导出的 ZIP 文件包含什么?
数据室中的全部文件,按章节分为文件夹,以目录编号和名称命名,另附一个文本文件,列出问题、其状态和已给出的回答。由管理该数据室且拥有导出特权的人下载。
kVDR 的其他功能
用 kVDR 开启您的虚拟数据室
申请演示:我们向您展示 kVDR 如何在机密交易中保护文档。