交易的成败也取决于问题
在尽职调查中，顾问的问题来自四面八方：抄送十个人的邮件、电话、页边笔记。两周后，没人知道哪些问题已经回答、该由谁回答、说了什么。kVDR 把它们集中在存放文件的同一个数据室里：每个问题都有自己的编号和状态，答案以书面形式留在问题下方，附带作者、日期和时间。
工作原理
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查阅者提出问题
在数据室中打开“新问题”，填写主题和正文，选择优先级：低、中或高。问题获得一个连续编号，并以“未解决”状态出现在列表中。
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数据室管理者回答
答案直接写在问题下方。只有数据室的管理者可以回答：第一次回答后，状态从“未解决”变为“已回答”，提问者会收到附带直达链接的电子邮件。
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解决后关闭
问题澄清后即可关闭；如果话题再次出现，可以重新打开。提出的问题、给出的答案和关闭操作都会记入活动日志，包括姓名、日期、时间和 IP 地址。
一个问题，一个编号，一份书面答复。
您能做什么
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编号与优先级
每个问题在数据室中都有连续编号——“第 14 号”对所有人都是同一个——以及在列表中即可看到的低、中、高优先级。
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状态一目了然
未解决、已回答、已关闭：列表可按状态筛选，数据室概览统计每种状态的问题数。哪些还在等待回答，一眼就能看到。
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由负责人回答
查阅者可以提问，但只有数据室管理者可以回答。留档的答案都来自有权作答的人。
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答案到达时发送邮件
提问者会收到一封电子邮件，包含问题编号、主题和答案的直达链接，无需每小时回数据室查看。
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可通过搜索找到
数据室搜索会连同文件一起检索问题的主题和正文：某个话题是否已经有人问过，再次提问前就能知道。
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与数据室其他内容一同存档
每个提出的问题、给出的答案和关闭操作都记录在活动日志中。数据室的 ZIP 导出包含一个文件，列出所有问题和答案及其作者和日期。
常见问题
谁能看到这些问题？
问题在数据室的所有参与者之间共享：只有一个列表，显示每个问题由谁在何时提出。它们不是提问者与回答者之间的私信，所以应当按面向所有参与方的方式撰写。
会发送哪些通知？
有新答案时，提问者会收到附带直达链接的电子邮件。新问题不会触发邮件：数据室管理者可以在列表中筛选“未解决”找到它们。
交易结束后问答还会保留吗？
会。即使数据室已关闭或归档，问答仍保留在其中；ZIP 导出会把它们作为文本文件与文件放在一起：提问与答复的记录随其余资料一并移交。
kVDR 的其他功能
用 kVDR 开启您的虚拟数据室
申请演示：我们向您展示 kVDR 如何在机密交易中保护文档。
Alex