共享文件夹不知道另一端是谁
当尽职调查文件通过邮件流转，或放在用链接打开的文件夹里，两周后就没人知道谁有访问权限了：链接被转发过，有人加入了新顾问，已经退出委托的人仍然能看到一切。kVDR 从人出发：您把他们放进反映交易各方的群组，每个群组有自己的范围。
工作原理
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创建交易群组
每一方一个群组——买方、财务顾问、律师、内部团队——设置名称、描述和颜色，在权限矩阵中一眼就能认出。
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添加人员
同事以内部成员身份使用其 Kamzan 账户加入。外部人员只需邮箱和姓名，可逐个添加或通过 CSV 文件导入：每人都会收到邮件邀请。
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访客通过链接进入
打开邀请，若数据室要求则先接受保密协议（NDA），随即进入：带有“访客访问”标识，只能看到其群组可见的部分。
谁在里面由您决定，而不是由转发链决定。
您能做什么
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内部与外部成员同组
负责交易的团队可以与协助他们的外部顾问在同一个群组中。每个名字旁都标明是同事还是外部人员。
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外部人员无需账户
访客无需创建账户或设置密码：凭邀请中的个人链接进入，链接有效期 90 天。过期后，由数据室管理者重新邀请。
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从 CSV 导入名单
买方团队有二十人？下载模板，填写邮箱和姓名，检查预览后导入：完成后 kVDR 会告诉您成功添加了多少人、有多少未能添加。
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清楚谁还没进入
群组卡片为每位外部人员显示“邀请待接受”或“邀请已接受”。如果某位顾问在截止前两天仍未打开数据室，您能在问题出现之前就发现。
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访客只在自己的范围内
访客只能看到受邀的那个数据室。可以浏览、搜索和提问；上传文档、修改群组和权限、查看活动记录都不在其权限之内。
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每次加入都有记录
创建的群组、添加和移除的人员都会写入活动记录，包括操作人、时间和 IP 地址。“是谁让这个人进来的？”永远有答案。
常见问题
访客需要创建 Kamzan 账户吗？
不需要。他们通过邀请邮件中的个人链接进入，链接有效期 90 天。如果数据室设有保密协议，首次进入时需接受；链接过期后，重新邀请即可。
一个人可以属于多个群组吗？
内部同事可以：每个部分以其所属群组中最高的级别为准。访客凭某一群组的邀请进入，看到的就是该群组能看到的内容。
谁可以创建群组并邀请人员？
数据室的管理者：创建者，以及企业中拥有“管理所有数据室”特权的人。群组成员——无论内部还是外部——都不能添加其他人，也不能修改群组。
kVDR 的其他功能
用 kVDR 开启您的虚拟数据室
申请演示：我们向您展示 kVDR 如何在机密交易中保护文档。
Alex