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La data room virtuale per due diligence e trattative

kVDR mette i documenti riservati in una stanza dati sicura: watermark sui PDF, NDA, Q&A strutturate e audit trail completo, su server in Europa.

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Condividere documenti riservati non è un lavoro da email

Due diligence, trattative, audit: far girare contratti e bilanci via email o cartelle cloud significa perdere il controllo su chi vede cosa — e non poterlo dimostrare.

Senza kVDR

  • Allegati email e link cloud senza controllo su chi accede
  • Nessuna traccia di chi ha aperto o scaricato cosa
  • NDA, versioni e permessi impossibili da governare

Con kVDR

  • Una data room con permessi granulari per persona e gruppo
  • Audit trail completo di ogni accesso e download
  • Documenti protetti: sola visualizzazione e watermark

La data room sicura per due diligence, M&A e audit

kVDR è lo spazio documentale blindato per le operazioni dell’azienda: organizzi i file in un indice di sezioni, inviti le parti in gruppi con permessi granulari e segui ogni accesso da un registro completo. I documenti sono protetti con watermark e blocco di stampa e copia, gli ospiti esterni accettano un NDA prima di entrare — e ogni download resta tracciato.

Dalla data room all’invito, in pochi passi

Crei la room per l’operazione, la strutturi con l’indice di due diligence e inviti le controparti dando a ognuna esattamente i permessi che decidi tu.

  1. 1 Crea la data room Una room per ogni operazione, con il suo indice e i suoi documenti.
  2. 2 Struttura e carica Indice di due diligence, cartelle e modelli; documenti con stato e versione.
  3. 3 Invita e assegna permessi Persone, gruppi e ospiti esterni: ognuno con i permessi che scegli tu.
Sola visualizzazione o download Decidi per documento chi può solo vedere e chi può scaricare.

Chi vede cosa lo decidi tu — e resta tracciato

Permessi per persona e gruppo, protezione dei documenti con watermark e sola visualizzazione, NDA con versioni tracciate e un audit trail che registra ogni apertura, download e domanda.

Q&A e audit trail Le domande delle controparti in un flusso ordinato; ogni azione registrata.

Un indice della data room, sempre in ordine

kVDR numera automaticamente cartelle e documenti in un indice gerarchico che si aggiorna da solo. Le controparti si orientano subito e citano i documenti per numero, come in una vera due diligence.

  • Numerazione gerarchica automatica (1, 1.1, 1.2…)
  • Sempre aggiornato a ogni caricamento o spostamento
  • Esportabile in PDF o Excel per la due diligence
In arrivo

Congela la data room quando conta

Al closing, a una milestone o per una perizia, blocca l’intera data room a un istante preciso: uno snapshot certificato in cui nessuno può aggiungere, modificare o rimuovere nulla. Tutte le parti vedono — e possono dimostrare — lo stesso identico stato.

  • Snapshot certificato con data, ora e impronta hash
  • Contenuto in sola lettura per tutte le parti
  • Riferimento immutabile per audit e contenziosi

Tutto quello che serve per una data room sicura

  • Data room e indice

    Apri una data room in un minuto e parti da uno dei tredici indici pronti — legale, finanziaria, fiscale, fundraising, quotazione — con sezioni numerate che tutti leggono allo stesso modo.

  • Gruppi e ospiti

    Organizza acquirenti, advisor e colleghi in gruppi. Gli esterni entrano dal link ricevuto per email, senza creare un account, e vedono solo la parte di data room del loro gruppo.

  • NDA e filigrana

    L’ospite accetta l’NDA prima di vedere un solo documento, e ogni PDF che apre o scarica porta la sua email, il suo nome e l’ora. Riservatezza dichiarata, copie riconoscibili.

  • Registro attività e statistiche

    Chi ha aperto quale documento, chi l’ha scaricato, quando e da quale indirizzo IP. Il registro della data room si esporta in CSV, e le statistiche dicono a che punto è la trattativa.

  • Domande e risposte

    Le domande dei consulenti entrano nella data room, numerate, con priorità e stato. Risponde chi gestisce la room, chi ha chiesto riceve un’email e tutto resta nel registro attività.

Ricerca AI

Trova un documento chiedendolo a parole tue

La ricerca AI della data room capisce il linguaggio naturale: chiedi “i contratti caricati questa settimana” o “i documenti finanziari ancora in bozza” e ottieni subito l’elenco. L’AI riceve solo la struttura della data room e scrive la query — che ti viene mostrata per intero — senza mai leggere il contenuto dei documenti.

  • Chiedi in linguaggio naturale Scrivi la domanda come la diresti: tipo di file, sezione, stato o periodo, anche combinati.
  • L’AI non legge i documenti Riceve solo lo schema della data room e genera la query: i contenuti riservati non escono mai.
  • Query sempre trasparente La query generata è visibile e di sola lettura: vedi esattamente come è stato trovato il risultato.
Ogni apertura, ogni download, ogni domanda: tracciati. In una trattativa, sapere chi ha visto cosa non è un dettaglio — è la differenza.

Al centro dei tuoi documenti riservati

I documenti arrivano da Kamzan Files, gli NDA e gli accordi si firmano con kSign, gli inviti attingono alla rubrica di Kontacts e le trattative restano collegate a Kore CRM. Un solo login per l’ecosistema Kamzan.

Domande frequenti sulla Virtual Data Room

Posso controllare chi vede i documenti?

Sì: kVDR offre permessi granulari per cartella e documento, con accesso revocabile in qualunque momento.

I documenti sono protetti dalla diffusione?

Sì: kVDR applica un watermark dinamico ai PDF e richiede l’accettazione dell’NDA prima dell’accesso.

C’è un registro delle attività?

Sì: kVDR registra ogni apertura, download e azione in un audit trail completo e consultabile.

Dove sono conservati i documenti?

I dati di kVDR sono su server in Europa, cifrati e conformi al GDPR, integrati con l’ecosistema Kamzan.