A data room virtual para due diligence e negociações
O kVDR coloca os documentos reservados numa sala de dados segura: marca de água nos PDF, NDA, Q&A estruturado e trilho de auditoria completo, em servidores na Europa.
Partilhar documentos reservados não é trabalho para e-mail
Due diligence, negociações, auditorias: fazer circular contratos e balanços por e-mail ou pastas na cloud significa perder o controlo sobre quem vê o quê — e não o poder demonstrar.
Sem o kVDR
- Anexos de e-mail e links na cloud sem controlo sobre quem acede
- Nenhum rasto de quem abriu ou transferiu o quê
- NDA, versões e permissões impossíveis de governar
Com o kVDR
- Uma data room com permissões granulares por pessoa e grupo
- Trilho de auditoria completo de cada acesso e transferência
- Documentos protegidos: só visualização e marca de água
A data room segura para due diligence, M&A e auditoria
O kVDR é o espaço documental blindado para as operações da empresa: organiza os ficheiros num índice de secções, convida as partes em grupos com permissões granulares e acompanha cada acesso a partir de um registo completo. Os documentos são protegidos com marca de água e bloqueio de impressão e cópia, os convidados externos aceitam um NDA antes de entrar — e cada transferência fica rastreada.
Da data room ao convite, em poucos passos
Cria a room para a operação, estrutura-a com o índice de due diligence e convida as contrapartes dando a cada uma exatamente as permissões que decide você.
- 1 Crie a data room Uma room para cada operação, com o seu índice e os seus documentos.
- 2 Estruture e carregue Índice de due diligence, pastas e modelos; documentos com estado e versão.
- 3 Convide e atribua permissões Pessoas, grupos e convidados externos: cada um com as permissões que escolhe você.
Quem vê o quê decide você — e fica rastreado
Permissões por pessoa e grupo, proteção dos documentos com marca de água e só visualização, NDA com versões rastreadas e um trilho de auditoria que regista cada abertura, transferência e pergunta.
Um índice da data room, sempre em ordem
O kVDR numera automaticamente pastas e documentos num índice hierárquico que se atualiza sozinho. As contrapartes orientam-se de imediato e citam os documentos por número, como numa verdadeira due diligence.
- Numeração hierárquica automática (1, 1.1, 1.2…)
- Sempre atualizado a cada carregamento ou movimentação
- Exportável em PDF ou Excel para a due diligence
Congele a data room quando conta
No closing, num marco ou para uma peritagem, bloqueia toda a data room num instante preciso: um instantâneo certificado em que ninguém pode acrescentar, alterar ou remover nada. Todas as partes veem — e podem demonstrar — exatamente o mesmo estado.
- Instantâneo certificado com data, hora e impressão hash
- Conteúdo só de leitura para todas as partes
- Referência imutável para auditorias e litígios
Tudo o que é preciso para uma data room segura
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Data rooms e índice
Abra uma data room num minuto e parta de um dos treze índices prontos — jurídico, financeiro, fiscal, fundraising, entrada em bolsa — com secções numeradas que todos leem da mesma forma.
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Grupos e convidados
Organize compradores, consultores e colegas em grupos. Os externos entram pela ligação que recebem por e-mail, sem criar conta, e veem só a parte da data room do seu grupo.
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NDA e marca de água
O convidado aceita o NDA antes de ver um único documento, e cada PDF que abre ou descarrega leva o seu e-mail, o seu nome e a hora. Confidencialidade aceite, cópias reconhecíveis.
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Registo de atividade e estatísticas
Quem abriu que documento, quem o descarregou, quando e a partir de que endereço IP. O registo da data room exporta-se em CSV, e as estatísticas mostram em que ponto está a negociação.
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Perguntas e respostas
As perguntas dos consultores entram na data room, numeradas, com prioridade e estado. Responde quem gere a room, quem perguntou recebe um e-mail e tudo fica no registo de atividade.
Pesquisa IA
Encontre um documento pedindo-o por palavras suas
A pesquisa IA da data room percebe a linguagem natural: peça «os contratos carregados esta semana» ou «os documentos financeiros ainda em rascunho» e obtém logo a lista. A IA recebe apenas a estrutura da data room e escreve a consulta — que lhe é mostrada por inteiro — sem nunca ler o conteúdo dos documentos.
- Peça em linguagem natural Escreva a pergunta como a diria: tipo de ficheiro, secção, estado ou período, mesmo combinados.
- A IA não lê os documentos Recebe apenas o esquema da data room e gera a consulta: os conteúdos reservados nunca saem.
- Consulta sempre transparente A consulta gerada é visível e só de leitura: vê exatamente como foi encontrado o resultado.
Cada abertura, cada transferência, cada pergunta: rastreadas. Numa negociação, saber quem viu o quê não é um pormenor — é a diferença.
No centro dos seus documentos reservados
Os documentos vêm do Kamzan Files, os NDA e os acordos assinam-se com o kSign, os convites vão buscar à lista do Kontacts e as negociações ficam ligadas ao Kore CRM. Um só login para o ecossistema Kamzan.
Perguntas frequentes sobre a Virtual Data Room
Posso controlar quem vê os documentos?
Sim: o kVDR oferece permissões granulares por pasta e documento, com acesso revogável a qualquer momento.
Os documentos estão protegidos contra a difusão?
Sim: o kVDR aplica uma marca de água dinâmica aos PDF e exige a aceitação do NDA antes do acesso.
Há um registo das atividades?
Sim: o kVDR regista cada abertura, transferência e ação num trilho de auditoria completo e consultável.
Onde ficam conservados os documentos?
Os dados do kVDR estão em servidores na Europa, cifrados e conformes o RGPD, integrados com o ecossistema Kamzan.
Alex