La sala de datos virtual para due diligence y operaciones
kVDR pone los documentos confidenciales en una sala de datos segura: marcas de agua en los PDF, NDA, Q&A estructuradas y registro de auditoría completo, en servidores en Europa.
Compartir documentos confidenciales no es tarea de correo
Due diligence, negociaciones, auditorías: hacer circular contratos y balances por correo o carpetas en la nube significa perder el control sobre quién ve qué — sin poder demostrarlo.
Sin kVDR
- Adjuntos de correo y enlaces en la nube sin control de acceso
- Ningún registro de quién abrió o descargó qué
- NDA, versiones y permisos imposibles de gobernar
Con kVDR
- Una data room con permisos granulares por persona y grupo
- Un registro de auditoría completo de cada acceso y descarga
- Documentos protegidos: solo visualización y marca de agua
La sala de datos segura para due diligence, M&A y auditorías
kVDR es el espacio documental blindado para las operaciones de la empresa: organizas los archivos en un índice de secciones, invitas a las partes en grupos con permisos granulares y sigues cada acceso desde un registro completo. Los documentos están protegidos con marcas de agua y bloqueo de impresión y copia, los invitados externos aceptan un NDA antes de entrar — y cada descarga queda registrada.
De la data room a la invitación, en pocos pasos
Creas la room para la operación, la estructuras con el índice de due diligence e invitas a las contrapartes, dando a cada una exactamente los permisos que decides tú.
- 1 Crea la data room Una room por cada operación, con su índice y sus documentos.
- 2 Estructura y sube Índice de due diligence, carpetas y plantillas; documentos con estado y versión.
- 3 Invita y asigna permisos Personas, grupos e invitados externos: cada uno con los permisos que elijas.
Quién ve qué lo decides tú — y queda registrado
Permisos por persona y grupo, protección de documentos con marca de agua y solo visualización, NDA con versiones registradas y un registro de auditoría que anota cada apertura, descarga y pregunta.
Un índice de la sala de datos, siempre en orden
kVDR numera automáticamente carpetas y documentos en un índice jerárquico que se actualiza solo. Las contrapartes se orientan al instante y citan los documentos por número, como en una due diligence real.
- Numeración jerárquica automática (1, 1.1, 1.2…)
- Siempre actualizado en cada carga o movimiento
- Exportable a PDF o Excel para la due diligence
Congela la sala de datos cuando cuenta
En el closing, en un hito o para un peritaje, bloquea toda la sala de datos en un instante preciso: una instantánea certificada donde nadie puede añadir, modificar ni eliminar nada. Todas las partes ven — y pueden demostrar — el mismo estado exacto.
- Instantánea certificada con fecha, hora y huella hash
- Contenido en solo lectura para todas las partes
- Una referencia inmutable para auditorías y litigios
Todo lo necesario para una sala de datos segura
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Data rooms e índice
Abre una data room en un minuto y parte de uno de los trece índices listos — legal, financiero, fiscal, fundraising, salida a bolsa — con secciones numeradas que todos leen igual.
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Grupos e invitados
Organiza compradores, asesores y compañeros en grupos. Los externos entran con el enlace que reciben por email, sin crear una cuenta, y ven solo la parte de la data room de su grupo.
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NDA y marca de agua
El invitado acepta el NDA antes de ver un solo documento, y cada PDF que abre o descarga lleva su correo, su nombre y la hora. Confidencialidad aceptada, copias reconocibles.
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Registro de actividad y estadísticas
Quién abrió qué documento, quién lo descargó, cuándo y desde qué dirección IP. El registro de la data room se exporta a CSV, y las estadísticas dicen en qué punto está la negociación.
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Preguntas y respuestas
Las preguntas de los asesores entran en la data room, numeradas, con prioridad y estado. Responde quien gestiona la room, quien preguntó recibe un correo y todo queda en el registro de actividad.
Búsqueda IA
Encuentra un documento pidiéndolo con tus palabras
La búsqueda IA de la sala de datos entiende el lenguaje natural: pides “los contratos subidos esta semana” o “los documentos financieros aún en borrador” y obtienes la lista al instante. La IA solo recibe la estructura de la sala de datos y escribe la consulta — que se te muestra entera — sin leer nunca el contenido de los documentos.
- Pregunta en lenguaje natural Escribes la pregunta como la dirías: tipo de archivo, sección, estado o periodo, incluso combinados.
- La IA no lee los documentos Solo recibe el esquema de la sala de datos y genera la consulta: el contenido confidencial nunca sale.
- Consulta siempre transparente La consulta generada es visible y de solo lectura: ves exactamente cómo se encontró el resultado.
Cada apertura, cada descarga, cada pregunta: registradas. En una negociación, saber quién vio qué no es un detalle — es la diferencia.
En el centro de tus documentos confidenciales
Los documentos llegan de Kamzan Files, los NDA y acuerdos se firman con kSign, las invitaciones usan la agenda de Kontacts y las operaciones quedan vinculadas a Kore CRM. Un solo inicio de sesión para el ecosistema Kamzan.
Preguntas frecuentes sobre la Virtual Data Room
¿Puedo controlar quién ve los documentos?
Sí: kVDR ofrece permisos granulares por carpeta y documento, con acceso revocable en cualquier momento.
¿Los documentos están protegidos de la difusión?
Sí: kVDR aplica una marca de agua dinámica a los PDF y exige la aceptación del NDA antes del acceso.
¿Hay un registro de actividad?
Sí: kVDR registra cada apertura, descarga y acción en un registro de auditoría completo y consultable.
¿Dónde se guardan los documentos?
Los datos de kVDR están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.
Alex