谁读了什么、何时读的，一清二楚

工作原理

1. 01

   每个操作都被记录

   预览打开、下载、上传、文档状态变更；提出、回答和关闭问题；群组、成员、权限和分区。每一项，kVDR 都记下人员、资源、日期和时间、IP 地址——访客的操作也不例外。

2. 02

   查看数据室日志

   管理数据室并拥有“审计日志”特权的人可以从数据室打开日志：事件从最新开始，逐页显示。在数据室列表中，每张卡片都显示最近一次活动：什么、谁、何时。

3. 03

   导出并保存

   点击“导出 CSV”，日志就成为一个文件，可附在会议纪要中或交给律师。事件按配置中设定的期限保存：30 到 3650 天，不更改则为一年。

您能做什么

• 谁、什么、何时、从哪里

  日志的每一行都显示人员、操作、涉及的文档或项目、日期和时间，以及操作来源的 IP 地址。

• 访客也在内

  通过邀请进入的外部人员和同事一样，以邮箱出现在日志中：您知道哪位顾问下载了什么。

• 数据室统计

  一个面板汇总按状态划分的文档——草稿、审核中、定稿——未答、已答和已关闭的问题，以及数据室中的群组和成员数量。

• 最近活动一目了然

  在数据室列表中，每张卡片都显示最近一次操作、执行者和时间：您能看出哪些交易在推进，哪些停滞了。

• CSV 导出

  日期、操作、用户、邮箱、资源、类型和 IP 地址汇总在一个文件中，任何电子表格软件都能打开。

• 仅限管理者

  日志和统计只对管理数据室并拥有“审计日志”特权的人开放。访客可以在数据室中工作，但看不到日志。