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与 Kamzan 相连 即将推出

页面直达文件、项目和人员

写着“表格在某个地方”的流程帮不了任何人。在 kWiki 中，您可以把真实的文件、项目、联系人、工单或同事放进正文：它们是实时卡片，每个人都按已有权限查看。

申请演示 kWiki 概览

没有副本，也没有新权限

在 Officina Ferrero 的“供应商入驻”页面上，有存放在 Files 中待签署的表格、Projekta 中进行中的项目、Kontacts 中的联系人，以及可以求助的同事。页面只保存引用：名称和状态由读者用自己的权限向对应产品获取。文件改名后，页面自动更新。如果某人无权查看该工单，会看到“您无权访问此项目”，标题也不会显示。

工作原理

  1. 选择要插入的内容

    在编辑器中打开“插入项目”，从文件、文件夹、人员、项目、联系人和工单中选择。

  2. 卡片进入正文

    页面中保留的是引用而不是副本，点击后在对应产品中打开。

  3. 每个人只看到有权查看的内容

    有人阅读时，卡片以此人的权限向产品请求数据。无权限的人只会看到自己没有访问权限。

页面负责说明，产品决定谁能看。

您能做什么

  • Files 中的文件和文件夹

    最新的表格仍在原处：页面指向它，而不是几个月前附上的副本。

  • 保险库文件依然受保护

    页面上不显示名称和详情：有权查看的人会看到“文件在保险库中：请在 Files 中打开”。

  • 项目和工单

    决策往往来自 Projekta 项目或 kDesk 工单：把它放在正文旁边，就能找回原因。

  • 联系人和同事

    Kontacts 中的联系人和公司内可以询问的同事，无需手动抄写会过时的姓名。

  • 始终最新

    名称在打开页面时从产品获取，已归档的项目会在名称下方标明。

  • 权限没有捷径

    把文件放进页面并不会向任何人开放：始终由其所属产品针对每个人决定。

常见问题

插入文件后，阅读页面的人都能打开吗？

只有在 Files 中已有权限的人才能打开。其他人会看到“您无权访问此项目”，不显示名称和预览。

如果公司没有启用该产品怎么办？

kWiki 仍可正常使用。没有该产品的访问权限时，编辑器中无法选择这类项目。

文件改名或移动后会怎样？

页面依然正确：它保存的是引用而不是名称，有人阅读时会从 Files 获取最新名称。

如果当时产品没有响应呢？

页面正文仍可阅读。卡片会显示暂时不可用，产品恢复响应后即可正常显示。

kWiki 的其他功能

想用您自己的流程看看吗？

我们用一个测试空间向您展示 kWiki：如何编写流程，如何关联文件和项目，以及谁能阅读。半小时，无需承诺。

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