空间 即将推出

每个部门都有自己的空间,您始终知道谁在阅读

行政部门的流程和车间的不同,工资单也不是人人都能看。在 kWiki 中,知识存放在彼此独立的空间里,谁能阅读每次都由您决定,绝不是被遗忘的默认设置。

对所有人开放的 wiki 最后什么也不敢写

如果所有人都能看到一切,敏感内容就不会放进来:Studio Morelli 的薪酬决定会回到个人文件夹,wiki 里只剩下没人需要的东西。有了空间,管理层有自己的空间,新员工入职流程则全公司都能阅读。在每个空间内,您决定谁只能阅读、谁能编写、谁来管理。

工作原理

  1. 创建空间

    填写名称和描述,用于某个部门或主题。创建者成为该空间的负责人。

  2. 选择谁能阅读

    仅限被添加的人,或者全公司。没有预选项:在您做出选择之前,空间不会创建。

  3. 添加成员

    为每个人设定级别:读者、作者或负责人。同一位同事可以在一个空间编写,在另一个空间只能阅读。

谁能阅读,绝不是默认设置。

您能做什么

  • 读者、作者、负责人

    读者只能阅读。作者可以编写页面并查看回收站。负责人还决定成员、设置和归档。

  • 每个空间单独设定级别

    级别不会随人覆盖整个 wiki,只在您分配的空间内有效。不会为图方便而授予过宽的权限。

  • 全公司阅读,少数人编写

    开放空间可供公司内所有使用 kWiki 的人阅读,但只有您添加的作者和负责人才能编写。

  • 可以随时改变

    受限空间可以向全公司开放,反之亦然:由负责人在修改空间时决定。

  • 由您决定谁能创建空间

    默认由管理员创建。如果部门主管需要自己创建空间,只需授予其“创建空间”权限。

  • 空间不等于产品访问权

    只有已在贵公司使用 kWiki 的人才能被添加到空间:产品之外的人无法通过邀请进入。

常见问题

需要多少个空间?

可以从每个部门一个空间开始,再加一个全公司阅读的空间,存放适用于所有人的内容。需要时再按主题增加。

读者可以提出修改吗?

在 kWiki 内不可以:读者只能阅读,目前没有评论或修改建议功能。要编写内容,需要在该空间拥有作者级别。

可以让外部顾问访问吗?

当前版本不可以:kWiki 仅限内部使用,没有访客或公开链接。只有贵公司使用该产品的人才能阅读。

谁决定成员的级别?

由空间负责人在“成员”窗口中决定。可以添加、移除和更改级别,但最后一位负责人不能被移除。

想用您自己的流程看看吗?

我们用一个测试空间向您展示 kWiki:如何编写流程,如何关联文件和项目,以及谁能阅读。半小时,无需承诺。

申请演示