对所有人开放的 wiki 最后什么也不敢写
如果所有人都能看到一切,敏感内容就不会放进来:Studio Morelli 的薪酬决定会回到个人文件夹,wiki 里只剩下没人需要的东西。有了空间,管理层有自己的空间,新员工入职流程则全公司都能阅读。在每个空间内,您决定谁只能阅读、谁能编写、谁来管理。
工作原理
-
创建空间
填写名称和描述,用于某个部门或主题。创建者成为该空间的负责人。
-
选择谁能阅读
仅限被添加的人,或者全公司。没有预选项:在您做出选择之前,空间不会创建。
-
添加成员
为每个人设定级别:读者、作者或负责人。同一位同事可以在一个空间编写,在另一个空间只能阅读。
谁能阅读,绝不是默认设置。
您能做什么
-
读者、作者、负责人
读者只能阅读。作者可以编写页面并查看回收站。负责人还决定成员、设置和归档。
-
每个空间单独设定级别
级别不会随人覆盖整个 wiki,只在您分配的空间内有效。不会为图方便而授予过宽的权限。
-
全公司阅读,少数人编写
开放空间可供公司内所有使用 kWiki 的人阅读,但只有您添加的作者和负责人才能编写。
-
可以随时改变
受限空间可以向全公司开放,反之亦然:由负责人在修改空间时决定。
-
由您决定谁能创建空间
默认由管理员创建。如果部门主管需要自己创建空间,只需授予其“创建空间”权限。
-
空间不等于产品访问权
只有已在贵公司使用 kWiki 的人才能被添加到空间:产品之外的人无法通过邀请进入。
常见问题
需要多少个空间?
可以从每个部门一个空间开始,再加一个全公司阅读的空间,存放适用于所有人的内容。需要时再按主题增加。
读者可以提出修改吗?
在 kWiki 内不可以:读者只能阅读,目前没有评论或修改建议功能。要编写内容,需要在该空间拥有作者级别。
可以让外部顾问访问吗?
当前版本不可以:kWiki 仅限内部使用,没有访客或公开链接。只有贵公司使用该产品的人才能阅读。
谁决定成员的级别?
由空间负责人在“成员”窗口中决定。可以添加、移除和更改级别,但最后一位负责人不能被移除。
kWiki 的其他功能
想用您自己的流程看看吗?
我们用一个测试空间向您展示 kWiki:如何编写流程,如何关联文件和项目,以及谁能阅读。半小时,无需承诺。