Un prodotto

Spazi In arrivo

Ogni reparto ha il suo spazio, e sai sempre chi lo legge

Le procedure dell’amministrazione non sono quelle dell’officina, e le buste paga non sono per tutti. In kWiki la conoscenza sta in spazi separati, e chi può leggere è una scelta che fai ogni volta, mai un’impostazione lasciata lì.

Richiedi una demo Panoramica di kWiki

Una wiki aperta a tutti finisce per non dire niente

Se tutti vedono tutto, le cose delicate restano fuori: le decisioni sui compensi di Studio Morelli tornano in una cartella personale, e la wiki si riempie solo di ciò che non serve a nessuno. Con gli spazi, la direzione ha il suo e la procedura per i nuovi assunti la legge tutta l’azienda. Dentro ogni spazio decidi chi legge soltanto, chi scrive e chi lo governa.

Come funziona

  1. Apri lo spazio

    Un nome e una descrizione, per un reparto o un argomento. Chi lo crea ne diventa Responsabile.

  2. Scegli chi legge

    Solo chi viene aggiunto, oppure tutta l’azienda. Non c’è una scelta già fatta: finché non decidi, lo spazio non si crea.

  3. Aggiungi le persone

    A ognuno dai un livello: Lettore, Autore o Responsabile. Lo stesso collega può scrivere in uno spazio e leggere soltanto in un altro.

Chi legge non è mai un valore predefinito.

Cosa puoi fare

  • Lettore, Autore, Responsabile

    Il Lettore legge. L’Autore scrive le pagine e vede il cestino. Il Responsabile decide anche persone, impostazioni e archiviazione.

  • Un livello per ogni spazio

    Il livello non segue la persona in tutta la wiki: vale lì dove lo assegni. Niente permessi larghi dati solo per comodità.

  • Tutta l’azienda legge, pochi scrivono

    Uno spazio aperto lo legge chiunque in azienda usi kWiki, ma scrivono solo gli Autori e i Responsabili che aggiungi.

  • Si può cambiare idea

    Uno spazio nato riservato si apre a tutti, e viceversa: lo decide il Responsabile quando modifica lo spazio.

  • Chi apre gli spazi lo decidi tu

    Di serie li crea l’Amministratore. Se un capo reparto deve aprirne di suoi, gli dai il privilegio «Crea spazi» e basta.

  • Uno spazio non apre la porta del prodotto

    In uno spazio si aggiunge solo chi usa già kWiki nella tua azienda: chi resta fuori dal prodotto non ci entra da un invito.

Domande frequenti

Quanti spazi servono?

Un buon inizio è uno per reparto, più uno letto da tutta l’azienda per ciò che vale per tutti. Se serve, se ne aprono altri per argomento.

Un Lettore può proporre una correzione?

Dentro kWiki no: il Lettore legge soltanto, e commenti o proposte di modifica oggi non ci sono. Per scrivere gli serve il livello Autore in quello spazio.

Posso dare accesso a un consulente esterno?

Non in questa versione: kWiki è solo interna, senza ospiti né link pubblici. Lo leggono le persone della tua azienda che usano il prodotto.

Chi decide il livello delle persone?

Il Responsabile dello spazio, dalla finestra Persone. Può aggiungere, togliere e cambiare livello, ma l’ultimo Responsabile non si può togliere.

Le altre funzionalità di kWiki

Vuoi vederla con le tue procedure?

Ti mostriamo kWiki con uno spazio di prova: come si scrive una procedura, come si collega a file e progetti e chi la può leggere. Mezz’ora, senza impegno.

Richiedi una demo