Le iscrizioni
Dall’elenco dei nomi all’aula piena, senza scrivere una mail
Il cliente ti manda l’elenco dei dipendenti da formare: lo importi, kLearning crea gli accessi e manda inviti, link alle lezioni e promemoria. Tu vedi chi è stato invitato e chi no.
«Non mi è arrivato niente»
Ferrari Design iscrive dodici persone a «Excel per l’ufficio». Il giorno della prima lezione due non trovano il link e una ha segnato la data sbagliata. Con kLearning ognuno riceve l’invito alla sessione con il suo link personale e il file da aggiungere al calendario, poi un promemoria il giorno prima e uno un’ora prima. Accanto a ogni nome vedi se l’invito è partito.
Come funziona
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Aggiungi i partecipanti
Scegli chi ha già seguito corsi per quel cliente, trascina un CSV o scrivi nome, cognome ed email a mano. Per ognuno indichi se è partecipante o co-docente.
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Ognuno riceve il suo accesso
Chi viene iscritto riceve un account Kamzan per l’area studente, con l’email per attivarlo. I co-docenti entrano invece come docenti, con gli strumenti per tenere il corso.
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Inviti e promemoria partono
Un clic manda l’invito al corso, uno quello alle sessioni live con link e file calendario. Dopo, i promemoria partono da soli il giorno prima e un’ora prima di ogni lezione online.
Nessuno resta senza link.
Cosa puoi fare
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L’archivio di chi è già passato
Ogni persona iscritta resta nell’archivio dei contatti di formazione. Al corso successivo per lo stesso cliente la cerchi per nome o email e la aggiungi, anche in più insieme, senza riscriverla.
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Importa l’elenco del cliente
Trascini il CSV e abbini le sue colonne a nome, cognome, email e ruolo, qualunque sia l’ordine nel file. Le email già presenti vengono saltate e ti viene detto quante.
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Accesso creato da solo
Lo studente non deve registrarsi da nessuna parte: l’account nasce con l’iscrizione e gli arriva l’email per attivarlo. Se per qualche motivo l’accesso non si crea, l’iscrizione al corso resta comunque valida.
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Invito al corso
«Invia inviti corso» scrive a chi non è ancora stato invitato: titolo, numero di sessioni, ore e date del corso, con il logo e i colori della tua azienda. Accanto a ogni nome lo stato passa da «In attesa» a «Inviato».
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Link personale e file calendario
L’invito a ogni sessione online contiene il link personale per entrare in aula e un file .ics allegato, che si apre con Outlook, Google Calendar o il calendario del telefono per segnare la lezione.
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Promemoria automatici e a mano
Chi è stato invitato riceve un promemoria 24 ore e uno un’ora prima di ogni sessione live, senza che tu faccia nulla. Se serve un richiamo in più, «Invia promemoria» lo manda subito, e il conteggio resta accanto al nome.
Domande frequenti
In che lingua arrivano le email ai partecipanti?
Nella lingua che chi le riceve ha scelto per Kamzan; se non ne ha scelta una, in italiano. Il titolo e la descrizione del corso restano quelli che hai scritto tu.
Se aggiungo un partecipante a corso iniziato?
Lo aggiungi come gli altri e riceve il suo accesso. Gli inviti partono solo verso chi non li ha ancora ricevuti, quindi chi era già iscritto non riceve doppioni.
L’invito entra da solo nel calendario del partecipante?
Arriva come file .ics allegato all’email: con un clic il partecipante lo aggiunge al suo calendario. Molti programmi di posta lo propongono già come invito da accettare.
Posso iscrivere tutto un reparto in un colpo?
Sì, con l’elenco in CSV: lo importi e tutte le persone vengono iscritte insieme. Non c’è invece un’iscrizione automatica per reparto o per ruolo partendo dall’organigramma.
Le altre funzionalità di kLearning
Vuoi vedere un corso dalla creazione all’attestato?
Richiedi una demo: ti mostriamo un corso vero, dalle iscrizioni all’aula in kMeeting fino all’attestato.
Alex