Un produit

Les présences

Qui était là, combien de temps, où il en est

Les présences aux leçons en direct s’enregistrent toutes seules, avec l’heure d’entrée et de sortie. Pour chaque cours, vous savez qui suit et qui a pris du retard, et pour chaque session vous avez les fichiers à remettre au client ou au service du personnel.

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« Tu m’envoies la feuille d’émargement ? »

Ferrari Design a envoyé douze personnes au cours de Studio Morelli et demande maintenant qui était là et combien de temps. Avant, il fallait retrouver la feuille, la scanner et additionner les retards. Avec kLearning, on ouvre l’archive de la session et on télécharge le registre des présences : entrées, sorties et durée, personne par personne.

Comment ça marche

  1. La leçon s’enregistre toute seule

    Pendant la session en direct, kLearning note quand chacun entre et sort, combien de temps il reste connecté et comment il participe. Personne n’a à faire circuler une feuille ni à faire l’appel.

  2. Le cours montre où chacun en est

    Dans l’onglet « Avancement » du cours, pour chaque participant : sessions suivies sur le total, présence moyenne et minutes au total. En haut, les sessions déjà tenues et l’état d’achèvement du cours.

  3. La session rejoint l’archive

    Chaque session terminée apparaît dans « Archive des sessions », avec la liste des participants, le registre des présences et le rapport en CSV, et l’enregistrement à revoir ou télécharger.

La feuille d’émargement, c’est la leçon qui la remplit.

Ce que vous pouvez faire

  • Un registre qu’on ne retouche pas

    Chaque entrée et chaque sortie a son heure, son adresse IP et sa propre empreinte, et celle de sortie est liée à celle d’entrée. Le registre des présences en CSV contient tout cela.

  • Le rapport de participation

    Au-delà de la présence, le rapport de formation indique combien de temps chacun a gardé micro et caméra allumés, combien de temps il a parlé, combien de messages et de fichiers il a partagés et combien de fois il s’est déconnecté.

  • L’avancement par cours

    Sessions suivies, présence moyenne et minutes, personne par personne, sur l’ensemble du cours et non sur une seule leçon. Qui a manqué deux rencontres sur cinq se repère d’un coup d’œil.

  • Une archive pour chaque session

    Les sessions en direct terminées sont classées par date et se recherchent par titre. Pour chacune, vous avez trois CSV et l’enregistrement, à regarder sur la page ou à télécharger.

  • Notifications aux gestionnaires

    Quand un participant remplit le formulaire de retour en fin de leçon, la cloche du créateur du cours et des administrateurs affiche « Nouveau retour ». Les notifications se filtrent par application et par non lues.

  • La vue d’ensemble dans le tableau de bord

    Cours actifs, terminés et en brouillon, modèles d’attestation et derniers cours sur lesquels vous avez travaillé, dès la connexion. Le tuteur, par exemple la personne qui suit la formation au service du personnel, voit les progrès en lecture seule.

Questions fréquentes

Le registre des présences vaut-il aussi pour les leçons en salle ?

Non : entrées, sorties, minutes et rapports sont recueillis lors des sessions en ligne, dans la classe kMeeting. Les sessions en présentiel restent dans le calendrier du cours et sont marquées comme terminées.

Puis-je remettre le registre au client qui a payé le cours ?

Oui : le registre des présences et le rapport se téléchargent en CSV depuis l’archive de la session et s’ouvrent dans n’importe quel tableur. Vous les envoyez vous-même, comme vous préférez.

Les apprenants reçoivent-ils des notifications d’avancement ?

Non, les notifications de la cloche sont pour les gestionnaires du cours. Les apprenants reçoivent les e-mails d’invitation et les rappels des sessions, et voient leur avancement sur la page du cours et dans « Résultats ».

Qui peut voir l’avancement de tout le monde ?

Par défaut, les administrateurs, formateurs et tuteurs ; le tuteur le voit sans pouvoir rien modifier. Les apprenants ne voient que le leur. Les types d’utilisateur s’adaptent à votre organisation.

Les autres fonctionnalités de kLearning

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