Un prodotto

Le presenze

Chi c’era, quanto è rimasto, a che punto è

Le presenze delle lezioni dal vivo si registrano da sole, con l’ora di entrata e di uscita. Per ogni corso hai il quadro di chi segue e di chi è rimasto indietro, e per ogni sessione i file da consegnare al cliente o all’ufficio del personale.

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«Mi mandi il foglio firme?»

Ferrari Design ha fatto seguire a dodici persone il corso di Studio Morelli e ora chiede chi c’era e per quanto. Prima voleva dire cercare il foglio, scansionarlo e sommare i ritardi. Con kLearning si apre l’archivio della sessione e si scarica il registro presenze: entrate, uscite e durata, persona per persona.

Come funziona

  1. La lezione si registra da sola

    Durante la sessione live kLearning annota quando ciascuno entra ed esce, quanto resta collegato e come partecipa. Nessuno deve passare un foglio o fare l’appello.

  2. Il corso mostra a che punto sono

    Nella scheda «Avanzamento» del corso, per ogni partecipante: sessioni seguite sul totale, presenza media e minuti complessivi. In testa, le sessioni già svolte e lo stato di completamento del corso.

  3. La sessione finisce in archivio

    Ogni sessione conclusa compare in «Archivio sessioni», con elenco partecipanti, registro presenze e report in CSV, e la registrazione da rivedere o scaricare.

Il foglio firme lo compila la lezione.

Cosa puoi fare

  • Un registro che non si ritocca

    Ogni entrata e ogni uscita ha orario, indirizzo IP e una sua impronta, e quella di uscita è legata a quella di entrata. Il registro presenze in CSV porta con sé tutto questo.

  • Il report della partecipazione

    Oltre alla presenza, il report training dice per quanto ciascuno ha tenuto microfono e camera accesi, quanto ha parlato, quanti messaggi e file ha condiviso e quante volte si è disconnesso.

  • L’avanzamento per corso

    Sessioni seguite, presenza media e minuti, persona per persona, sull’intero corso e non sulla singola lezione. Chi ha saltato due incontri su cinque si vede a colpo d’occhio.

  • Un archivio per ogni sessione

    Le sessioni live concluse sono in ordine di data e si cercano per titolo. Per ognuna hai tre CSV e la registrazione, che si guarda in pagina o si scarica.

  • Notifiche a chi gestisce

    Quando un partecipante compila il modulo di feedback a fine lezione, nella campanella di chi ha creato il corso e degli amministratori arriva «Nuovo feedback». Le notifiche si filtrano per app e per non lette.

  • Il quadro in Dashboard

    Corsi attivi, completati e in bozza, i modelli di attestato e gli ultimi corsi su cui hai lavorato, appena entri. Il tutor, per esempio chi segue la formazione nell’ufficio del personale, vede i progressi in sola lettura.

Domande frequenti

Il registro presenze vale anche per le lezioni in aula fisica?

No: entrate, uscite, minuti e report si raccolgono nelle sessioni online, dentro l’aula di kMeeting. Le sessioni in presenza restano nel calendario del corso e si segnano come concluse.

Posso consegnare il registro al cliente che ha pagato il corso?

Sì: il registro presenze e il report si scaricano in CSV dall’archivio della sessione e si aprono con qualsiasi foglio di calcolo. Li invii tu, come preferisci.

Gli studenti ricevono le notifiche di avanzamento?

No, le notifiche in campanella sono per chi gestisce il corso. Gli studenti ricevono le email di invito e i promemoria delle sessioni, e il loro avanzamento lo vedono nella pagina del corso e in «Risultati».

Chi può vedere l’avanzamento di tutti?

Di base amministratori, docenti e tutor; il tutor lo vede senza poter modificare nulla. Gli studenti vedono solo il proprio. Le tipologie si possono adattare all’organizzazione.

Le altre funzionalità di kLearning

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