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Suche und Ansichten

Sie wissen nur noch „der aus Bergamo“? Das reicht, um ihn zu finden

Ein Teil des Namens, der Anfang der E-Mail, die letzten Ziffern der Telefonnummer, das Unternehmen oder der Ort: Tippen Sie, woran Sie sich erinnern, und die Treffer erscheinen beim Tippen, aus allen Adressbüchern, die Sie sehen dürfen.

Demo anfragen Überblick über Kontacts

Weniger suchen, mehr telefonieren

Der Kunde ruft zurück, und der Name fällt Ihnen nicht ein. Sie wissen, dass er bei Rossi & Partner arbeitet oder dass das Büro in Bergamo ist: Das genügt. Die Suche von Kontacts prüft Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion, Website und Ort zugleich, in allen Ihren Adressbüchern — Ihren eigenen und den mit Ihnen geteilten — oder nur in einem, wenn Sie eingrenzen möchten. Und wenn Sie niemand Bestimmten suchen, sondern stöbern wollen, wählen Sie die Ansicht: Karten mit Foto, eine kompakte Liste oder nach Unternehmen gruppierte Kontakte.

So funktioniert es

  1. Tippen Sie, woran Sie sich erinnern

    Tippen Sie in die Leiste „Kontakte suchen“ auch nur wenige Buchstaben: „morel“, „@ferraridesign“, „bergamo“. Die Treffer aktualisieren sich beim Tippen.

  2. Grenzen Sie bei Bedarf ein

    Lassen Sie „Alle Adressbücher“ stehen, um überall zu suchen, oder wählen Sie ein einzelnes — Kunden, Lieferanten —, wenn derselbe Name mehrfach vorkommt.

  3. Sie sehen es, wie Sie möchten

    Karten, Liste oder Nach Organisation: Die gewählte Ansicht bleibt beim nächsten Mal erhalten. Ein Klick auf den Kontakt öffnet die Karte mit allen Details.

Ein Detail genügt.

Was Sie tun können

  • Sieben Felder in einer Suche

    Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion, Website und Ort: Sie müssen nicht wählen, wo gesucht wird. Tippen Sie „Einkauf“, und Sie finden, wer bei jedem Lieferanten im Einkauf arbeitet.

  • Alle Adressbücher oder nur eines

    Die Suche umfasst Ihre Adressbücher und die von Kollegen mit Ihnen geteilten. Der Filter oben beschränkt sie auf ein Adressbuch, wenn Sie nur die Kunden wollen.

  • Karten zum Wiedererkennen

    Die Kartenansicht zeigt Foto oder Initialen, Name, Unternehmen und Kontaktdaten in großzügigen Kacheln: praktisch, wenn Sie sich eher an ein Gesicht als an einen Namen erinnern.

  • Liste zum schnellen Durchsehen

    Vier Spalten — Kontakt, Organisation, E-Mail, Adressbuch — mit dem Farbpunkt des Adressbuchs: Auf einen Blick sehen Sie, wer es ist, wo er arbeitet und aus welchem Adressbuch er stammt.

  • Nach Unternehmen gruppiert

    Die Ansicht Nach Organisation fasst alle Personen von Studio Morelli zusammen, dann von Rossi & Partner, alphabetisch. Wer kein Unternehmen hat, landet am Ende unter „Ohne Organisation“.

  • Zum Buchstaben springen

    Bei Hunderten von Kontakten müssen Sie nicht scrollen: Der Buchstabenindex bringt Sie direkt zum M von Morelli oder zum F von Ferrari.

Häufige Fragen

Finde ich auch Kontakte aus Adressbüchern, die mit mir geteilt wurden?

Ja. Mit „Alle Adressbücher“ durchsucht Kontacts Ihre eigenen und die von Kollegen geteilten, und die Spalte Adressbuch zeigt, woher jeder Treffer stammt.

Kann ich nach Kategorie oder Notizen suchen?

Für solche Fragen gibt es die KI-Suche: Schreiben Sie „Lieferanten mit einer Notiz zur Lieferung“, und Kontacts findet die passenden Kontakte. Die normale Suchleiste bleibt bei den sieben Kontaktfeldern.

Bleibt die gewählte Ansicht beim nächsten Mal erhalten?

Ja, Kontacts merkt sie sich auf diesem Computer: Wenn Sie nach Unternehmen arbeiten, finden Sie die Ansicht schon gruppiert vor.

Funktioniert das auch am Handy?

Ja: Kontacts öffnet sich im Browser des Handys, und die Suche funktioniert genauso. Wenn Sie das Handy per CardDAV verbinden, finden Sie die Kontakte auch im Adressbuch des Telefons.

Die anderen Funktionen von Kontacts

Bringen Sie die Kontakte Ihres Unternehmens auf Kontacts

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kontacts die Firmenadressbücher geordnet und synchronisiert hält.

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