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Import und Export

Ihr bestehendes Adressbuch ist in einer Minute in Kontacts, ohne Dubletten

Sie exportieren die Kontakte aus Ihrem bisherigen Programm als vCard oder CSV, ziehen sie in Kontacts und prüfen die Vorschau vor dem Bestätigen. Ist das Adressbuch schon gefüllt, entscheiden Sie: nur neue, alles ersetzen oder alles hinzufügen. Und wenn Sie eine Kopie brauchen, laden Sie sie als .vcf herunter.

Demo anfragen Überblick über Kontacts

Ein Adressbuchwechsel sollte keinen Nachmittag Kopieren und Einfügen kosten

Die Kontakte eines Unternehmens sind verstreut: die Excel-Tabelle im Sekretariat, der Export aus der alten Verwaltungssoftware, das Telefon dessen, der die Lieferanten betreut. Kontacts liest sie so, wie sie sind: Es erkennt CSV-Spalten an ihren Überschriften, trennt Vor- und Nachnamen, wenn sie zusammenstehen, und übernimmt vCard-Einträge vollständig, mit allen Nummern und E-Mails. Bevor etwas geschrieben wird, sehen Sie, was hereinkommt.

So funktioniert es

  1. Datei hineinziehen

    Unter «Kontakte importieren» ziehen Sie eine .vcf- oder .csv-Datei hinein oder wählen sie mit «Durchsuchen» und geben das «Zieladressbuch» an. Das Format erkennt Kontacts an der Dateiendung.

  2. Vorschau prüfen

    Sie sehen, wie viele Kontakte gefunden wurden, mit Name, E-Mail, Telefon und Unternehmen. Standen Vor- und Nachname in einem Feld, hat Kontacts sie getrennt und weist Sie darauf hin, damit Sie es vor dem Bestätigen prüfen.

  3. Festlegen, was mit Vorhandenen geschieht

    Enthält das Adressbuch schon Kontakte, wählen Sie: «Nur neue hinzufügen (empfohlen)», «Alles ersetzen» oder «Alles hinzufügen, auch Dubletten». Dann importieren Sie, und die Kontakte sind sofort auch auf dem Telefon aller, die CardDAV nutzen.

Sie übernehmen Ihr Adressbuch, statt es neu abzutippen.

Was Sie tun können

  • vCard und CSV

    Die beiden Formate, die fast jedes Programm exportieren kann: die .vcf aus Apple Kontakte, Thunderbird oder vom Telefon und die .csv aus einer Tabellenkalkulation oder Verwaltungssoftware. Bis zu 10 MB pro Datei.

  • Spalten automatisch erkannt

    In der CSV liest Kontacts die Überschriften, auf Italienisch oder Englisch: First name, Last name, Email, Phone, Company, City, Country, Notes und die übrigen landen im richtigen Feld, ohne dass Sie sie einzeln zuordnen.

  • Import wiederholen ohne Dubletten

    «Nur neue hinzufügen» lässt vorhandene Kontakte unberührt und übernimmt nur fehlende Einträge: Laden Sie dieselbe vCard-Datei zweimal, kommt beim zweiten Mal nichts hinzu.

  • Einträge bleiben vollständig

    Aus einer vCard-Datei übernimmt Kontacts den Originaleintrag: drei Telefonnummern, geschäftliche und private E-Mail, Spitzname und Notizen kommen unverändert auch auf dem Telefon an. In der Liste sehen Sie die bevorzugte Angabe.

  • Von einem anderen CardDAV-Server

    Liegt das alte Adressbuch auf einem CardDAV-Server, brauchen Sie keine Datei: Adresse, Benutzername und Passwort eingeben, Kontacts listet die gefundenen Adressbücher mit der Anzahl der Kontakte, und Sie haken die zu übernehmenden an.

  • Adressbuch herunterladen oder leeren

    «Adressbuch herunterladen (.vcf)» liefert eine vollständige Kopie zum Aufbewahren oder Öffnen in einem anderen Programm. «Adressbuch leeren» entfernt alle Kontakte, behält aber Adressbuch, Freigaben und Farbe: praktisch, bevor Sie eine aktualisierte Liste neu laden.

Häufige Fragen

Kann ich direkt aus Google oder Outlook importieren?

Eine direkte Verbindung gibt es nicht. Aus beiden exportieren Sie die Kontakte in eine Datei (vCard oder CSV) und ziehen sie in Kontacts: ein einziger Schritt, danach lebt das Adressbuch in Kontacts.

Wie vermeide ich Dubletten im Adressbuch?

Behalten Sie die empfohlene Option «Nur neue hinzufügen»: Vorhandene Einträge werden übersprungen, und die Abschlusszählung sagt Ihnen, wie viele. Die Prüfung erfolgt beim Import; bereits gespeicherte Kontakte werden nicht automatisch zusammengeführt. Eine CSV ohne Kennung pro Zeile wird immer hinzugefügt: Für eine aktualisierte Liste zuerst «Adressbuch leeren».

Kann ich Kontakte nach Excel exportieren?

Exportiert wird als vCard (.vcf), das Format, das Adressbücher, Telefone und Mailprogramme lesen und das alle Nummern und E-Mails jedes Kontakts bewahrt. Einen CSV-Export gibt es nicht.

Kann jeder Kontakte importieren?

Das entscheidet der Administrator je Benutzertyp: Importieren ist eine eigene Berechtigung. Und importiert wird nur in Adressbücher mit Schreibrecht, also die eigenen oder die mit «Lesen und Schreiben» freigegebenen.

Die anderen Funktionen von Kontacts

Bringen Sie die Kontakte Ihres Unternehmens auf Kontacts

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kontacts die Firmenadressbücher geordnet und synchronisiert hält.

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