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Kontaktkarten

Die Nummer des Lieferanten steht nicht mehr nur im Handy einer einzigen Person

Personen und Unternehmen haben jeweils ihre eigene Karte, mit allem, was Sie brauchen, um sie wiederzufinden und zurückzurufen: Kontaktdaten, Funktion, Adresse, Notizen. Wechselt jemand das Büro oder ist im Urlaub, bleiben die Kontakte im Unternehmen.

Demo anfragen Überblick über Kontacts

Ein vollständiger Kontakt, nicht nur Name und Nummer

Die Visitenkarte von Giulia Morelli landet in einer Schublade, ihre Nummer in einem Chat, die Adresse der Kanzlei in einer alten E-Mail. Kontacts bringt alles auf eine Karte: Vor- und Nachname, Unternehmen, Position und Funktion, E-Mail, Telefon, Website, vollständige Adresse, Geburtsdatum, Notizen. Kategorien — Kunden, Lieferanten, Partner — helfen Ihnen, ganze Gruppen sofort zu finden, und das Unternehmen wählen Sie aus den bereits vorhandenen aus, sodass „Studio Morelli“ immer gleich geschrieben wird.

So funktioniert es

  1. Sie legen den Kontakt an

    Eine Person oder ein Unternehmen: Ein Name, eine E-Mail oder der Firmenname reichen zum Speichern. Den Rest — Telefon, Position, Adresse, Notizen — ergänzen Sie sofort oder später.

  2. Sie verknüpfen und kategorisieren ihn

    Mit „Unternehmen verknüpfen“ wählen Sie das Unternehmen aus den vorhandenen aus oder tippen ein neues ein. Kategorien ergänzen sich beim Tippen: Kunden, Lieferanten, Steuerberater.

  3. Sie finden ihn auf einer Karte

    Ein Klick auf den Kontakt öffnet die „Kontaktkarte“: oben, wer er ist und für wen er arbeitet, darunter die Reiter Allgemein, Person und Kontakt, Details. Von dort bearbeiten Sie ihn oder kopieren ihn in ein anderes Adressbuch.

Menschen wechseln den Platz. Die Kontakte bleiben.

Was Sie tun können

  • Alle Felder, die Sie wirklich brauchen

    Vorname, Nachname, Spitzname, Unternehmen, Position, Funktion, E-Mail, Telefon, Website, Adresse mit Ort, Region und Land, Geburtsdatum, Notizen. Kein endloses Formular: Sie füllen nur aus, was Sie wissen.

  • Das Unternehmen immer gleich geschrieben

    Während Sie „Rossi“ tippen, schlägt Kontacts „Rossi & Partner“ vor, wenn es schon existiert. Keine drei Schreibweisen desselben Kunden mehr, und die Ansicht nach Organisation bleibt sauber.

  • Kategorien als Schlagwörter

    Ein Kontakt kann zugleich Kunde und Partner sein. Kategorien fügen Sie mit Enter oder Komma hinzu, entfernen sie mit der Rücktaste, und sie ergänzen sich aus den bereits verwendeten.

  • Mehrere E-Mails und Nummern, keine geht verloren

    Kommt ein Kontakt vom Handy oder aus einer vCard-Datei mit mehreren E-Mails und Nummern, bleibt die ursprüngliche vCard unverändert gespeichert. In der Liste sehen Sie den als bevorzugt markierten Eintrag.

  • Auf einen Blick erkennbar

    Gibt es ein Foto, sehen Sie es; sonst trägt jeder Kontakt seine Initialen auf einer Farbe, die immer gleich bleibt — so findet das Auge die Person in einer langen Liste, noch bevor Sie lesen.

  • In ein anderes Adressbuch kopieren

    Sie brauchen den Steuerberater auch im Adressbuch, das Sie mit der Buchhaltung teilen? Von der Karte aus kopieren Sie ihn in jedes Adressbuch, in das Sie schreiben dürfen, ohne ihn neu einzutippen.

Häufige Fragen

Kann ich ein Unternehmen ohne Ansprechperson speichern?

Ja. Zum Speichern genügt eines von Vorname, Nachname, E-Mail oder Unternehmen: Die Zentrale von Ferrari Design mit ihrer Hauptnummer ist ein Kontakt wie jeder andere.

Hat das Unternehmen einen eigenen Datensatz mit USt-IdNr. und Sitz?

Nein: In Kontacts ist das Unternehmen der Name, den Sie mit Kontakten verknüpfen, um sie zu gruppieren und wiederzufinden. Wenn Sie die Firma mit eigener Nummer und Adresse führen möchten, speichern Sie sie als Unternehmenskontakt.

Kann ich eigene Felder hinzufügen, etwa eine Kundennummer?

Die Felder sind die Standardfelder der vCard, damit der Kontakt am Handy und in anderen Programmen gleich aussieht. Für zusätzliche Angaben gibt es das Feld Notizen, das auch die KI-Suche berücksichtigt.

Wenn ich einen Kontakt am Handy ändere, ändert er sich auch in Kontacts?

Ja, wenn Sie Ihr Handy per CardDAV verbunden haben: Änderungen gehen in beide Richtungen, vom Handy zu Kontacts und von Kontacts zum Handy.

Die anderen Funktionen von Kontacts

Bringen Sie die Kontakte Ihres Unternehmens auf Kontacts

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kontacts die Firmenadressbücher geordnet und synchronisiert hält.

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