Recherche et vues
Vous vous souvenez seulement de « celui de Bergame » ? Ça suffit pour le trouver
Un bout de nom, le début de l’e-mail, les derniers chiffres du téléphone, l’entreprise ou la ville : tapez ce dont vous vous souvenez et les résultats apparaissent pendant la saisie, depuis tous les carnets que vous pouvez voir.
Moins de temps à chercher, plus de temps à appeler
Le client rappelle et son nom vous échappe. Vous savez qu’il travaille chez Rossi & Partner, ou que le cabinet est à Bergame : cela suffit. La recherche de Kontacts regarde à la fois le nom, l’e-mail, le téléphone, l’entreprise, la fonction, le site web et la ville, dans tous vos carnets — les vôtres et ceux partagés avec vous — ou dans un seul, si vous voulez restreindre. Et quand vous ne cherchez personne en particulier mais voulez parcourir, vous choisissez la vue : fiches avec photo, liste compacte ou contacts regroupés par entreprise.
Comment ça marche
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Tapez ce dont vous vous souvenez
Dans la barre « Rechercher des contacts », tapez ne serait-ce que quelques lettres : « morel », « @ferraridesign », « bergamo ». Les résultats se mettent à jour pendant la saisie.
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Restreignez si besoin
Laissez « Tous les carnets » pour chercher partout, ou choisissez un seul carnet — clients, fournisseurs — quand le même nom apparaît à plusieurs endroits.
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Vous regardez comme vous préférez
Fiches, Liste ou Par organisation : la vue choisie reste la même la fois suivante. Un clic sur le contact ouvre la fiche avec tous les détails.
Un seul détail suffit.
Ce que vous pouvez faire
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Sept champs en une seule recherche
Nom, e-mail, téléphone, entreprise, fonction, site web et ville : pas besoin de choisir où chercher. Tapez « achats » et vous trouvez qui travaille aux achats chez chaque fournisseur.
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Tous les carnets, ou un seul
La recherche couvre vos carnets et ceux que vos collègues ont partagés avec vous. Le filtre en haut la limite à un carnet quand vous ne voulez que les clients.
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Fiches pour reconnaître
La vue Fiches affiche photo ou initiales, nom, entreprise et coordonnées dans des cases aérées : pratique quand on se souvient d’un visage plus que d’un nom.
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Liste pour parcourir vite
Quatre colonnes — Contact, Organisation, E-mail, Carnet — avec la pastille de couleur du carnet : d’un coup d’œil, vous voyez qui c’est, où il travaille et de quel carnet il vient.
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Regroupés par entreprise
La vue Par organisation réunit toutes les personnes de Studio Morelli, puis de Rossi & Partner, par ordre alphabétique. Ceux qui n’ont pas d’entreprise vont à la fin, dans « Sans organisation ».
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Aller à la lettre
Avec des centaines de contacts, inutile de faire défiler : l’index alphabétique vous emmène directement au M de Morelli ou au F de Ferrari.
Questions fréquentes
Est-ce que je trouve aussi les contacts des carnets partagés avec moi ?
Oui. Avec « Tous les carnets », la recherche parcourt les vôtres et ceux que vos collègues ont partagés avec vous, et la colonne Carnet indique d’où vient chaque résultat.
Puis-je chercher par catégorie ou dans les notes ?
Pour ce genre de question, il y a la recherche IA : tapez « les fournisseurs avec une note sur la livraison » et Kontacts trouve les contacts correspondants. La barre de recherche normale reste sur les sept champs de coordonnées.
La vue que je choisis reste-t-elle la fois suivante ?
Oui, Kontacts la mémorise sur cet ordinateur : si vous travaillez par entreprise, vous la retrouvez déjà regroupée par entreprise.
Est-ce que ça marche aussi sur téléphone ?
Oui : Kontacts s’ouvre dans le navigateur du téléphone et la recherche fonctionne de la même façon. Si vous connectez le téléphone via CardDAV, vous trouvez aussi les contacts dans son répertoire.
Les autres fonctionnalités de Kontacts
Mettez les contacts de votre entreprise sur Kontacts
Demandez une démo : nous vous montrons comment Kontacts garde les carnets d’adresses d’entreprise ordonnés et synchronisés.
Alex