Ein Produkt von

Kontacts · Adressbücher

Die Kontakte Ihres Unternehmens an einem Ort, auch auf dem Telefon

Kontacts bündelt Kunden, Lieferanten und Partner in Adressbüchern, die Sie mit den richtigen Kollegen teilen. Die Nummer des Lieferanten steckt nicht mehr im Telefon einer einzigen Person: Sie finden sie in Kontacts, per CardDAV auf iPhone und Mac und in den anderen Kamzan-Apps.

Demo anfragen

Die Kontakte des Unternehmens leben an zehn verschiedenen Orten

Persönliche Adressbücher auf den Telefonen, Excel-Exporte, das Postfach von jemandem, der nicht mehr da ist. Wenn eine Kontaktadresse gebraucht wird, weiß niemand, welche die richtige Version ist.

Ohne gemeinsames Adressbuch

  • Doppelte und abweichende Kontakte zwischen Telefonen, Excel-Tabellen und persönlichen Postfächern.
  • Wenn jemand das Unternehmen verlässt, gehen seine Kontakte mit ihm.
  • Kein Standard: Nummern und E-Mails in Silos, die nicht miteinander sprechen.

Mit Kontacts

  • Adressbücher, geteilt mit den Kollegen, die sie brauchen, und an einem Ort aktuell gehalten.
  • Die Nummer des Lieferanten steckt nicht mehr im Telefon einer einzigen Person: Sie steht im Firmenadressbuch.
  • CardDAV: dieselben Kontakte auf iPhone, Mac und Thunderbird, Änderungen in beide Richtungen.

Die richtigen Adressbücher für die richtigen Personen

Sie organisieren die Kontakte in mehreren Adressbüchern — Kunden, Lieferanten, eine Abteilung, ein Projekt — jedes mit Name und Farbe. Sie teilen jedes mit Kolleginnen und Kollegen nur lesend oder zum Bearbeiten: das Vertriebsadressbuch mit dem Vertriebsteam, das der Lieferanten mit dem Einkauf. Jeder Datensatz hält E-Mails, Telefonnummern, Adressen, Organisation, Kategorien und Notizen zusammen.

Standardadressbuch Wählen Sie, in welchem Adressbuch neue Kontakte landen, damit das Team immer am richtigen Ort speichert.

Von verstreuten Kontakten zum gemeinsamen Adressbuch, in vier Schritten

  1. 01 Importieren Sie bringen bestehende Adressbücher aus vCard, CSV oder einem anderen CardDAV-Server hinein.
  2. 02 Organisieren Sie gruppieren die Kontakte in Adressbüchern mit Name und Farbe, Kategorien und Organisationen.
  3. 03 Teilen Teilen Sie jedes Adressbuch mit den richtigen Kollegen, schreibgeschützt oder mit Lese- und Schreibrecht.
  4. 04 Synchronisieren Verbinden Sie iPhone, Mac und Thunderbird per CardDAV: Änderungen gehen in beide Richtungen.

Kein Kopieren und Einfügen: Ein Kontakt wird einmal erfasst und steht in Kontacts, auf dem Telefon und in den anderen Kamzan-Apps bereit.

Ein Adressbuch, viele Ansichten

Dieselben Kontakte, so angezeigt, wie Sie es brauchen: Karten, dichte Liste, nach Organisation gruppiert oder im Detail geöffnet.

Das Kartenraster: Avatar, Name, Unternehmen und Kontaktdaten auf einen Blick.

Einen Kontakt speichern Sie einmal. Dann gehört er dem Unternehmen, nicht dem Telefon von jemandem.

Dieselben Kontakte auch auf dem Telefon

Kontacts ist ein CardDAV-Server, der offene Standard für Kontakte. Sie tragen die CardDAV-URL in Apple Kontakte auf iPhone und Mac, in Thunderbird oder einen anderen CardDAV-Client ein: Sie ändern eine Karte einmal und finden sie überall, in beide Richtungen. Jede Verbindung nutzt ein App-Passwort, das Sie jederzeit widerrufen.

  • CardDAV-StandardKein Lock-in: Jeder CardDAV-Client verbindet sich mit Ihren Adressbüchern.
  • App-PasswörterJedes Gerät hat sein eigenes Passwort, einmal kopiert und widerrufbar, ohne die anderen zu berühren.
  • Immer abgeglichenEine Änderung auf dem Telefon kommt in Kontacts an, und umgekehrt: keine abweichenden Versionen.

KI-Suche

Suchen Sie Kontakte so, wie Sie mündlich danach fragen würden

Schreiben Sie «finde alle Kontakte in Mailand», und Kontacts zeigt Ihnen die Liste. Das KI-Modell erhält nur Ihre Frage und die Struktur der Daten, nie die Kontakte, und die Suche läuft nur lesend. Die Funktion gibt es, wenn Ihr Unternehmen ein KI-Modell konfiguriert hat, und sie wird am Computer genutzt.

  • In natürlicher Sprache fragen Fragen Sie, wie Sie einen Kollegen fragen würden: Stadt, Firma, Abteilung oder Kategorie, auch kombiniert.
  • Das Modell bekommt keine Kontakte Es erhält nur die Frage und die Struktur des Adressbuchs: Namen, E-Mails und Telefonnummern bleiben in Kontacts, und die Suche kann nur lesen.
  • Mit dem Modell Ihres Unternehmens Die KI-Suche steht bereit, sobald das Unternehmen ein KI-Modell konfiguriert, und der Administrator entscheidet, wer sie nutzen darf.

Dasselbe Adressbuch in allen Kamzan-Apps

Wenn Sie in Kalendo jemanden einladen, in kMail schreiben, in Files teilen oder in kSign Unterzeichner hinzufügen, kommen die Adressen beim Tippen aus dem Adressbuch. Und wen Sie in Kalendo und kMeeting einladen, mit wem Sie in Files teilen und wen Sie in Flow einbeziehen, landet automatisch in Ihrem eigenen Sammeladressbuch: Sie müssen niemanden abtippen.

Alles, was Sie zur Verwaltung der Firmenkontakte brauchen

  • Kontakte und Unternehmen

    Jede Person und jedes Unternehmen, mit dem Sie arbeiten, auf einer klaren Karte: Kontaktdaten, Funktion, Adresse, Notizen und Kategorien. Das Unternehmen verknüpfen Sie mit einem Klick, den Kontakt kopieren Sie bei Bedarf in ein anderes Adressbuch.

  • Adressbücher und Freigabe

    Mehrere Adressbücher pro Person, jedes mit Name und Farbe. Teilen Sie Kunden mit den Kollegen, die den Auftrag betreuen — nur lesen oder lesen und schreiben — und entziehen Sie den Zugriff, wenn er nicht mehr nötig ist.

  • Finden, wen Sie suchen

    Tippen Sie einen Teil von Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen oder Ort, und Kontacts findet den Kontakt in all Ihren Adressbüchern. Karten, Liste oder nach Unternehmen gruppiert, mit Buchstabenindex zum Springen.

  • Suche in natürlicher Sprache

    Fragen Sie nach „Lieferanten in Bergamo“ oder „wer arbeitet bei Ferrari Design im Einkauf“, und Kontacts antwortet mit den passenden Kontakten. An das KI-Modell geht nur die Frage, nie Ihre Kontakte, und die Suche läuft nur lesend.

  • Import und Export

    Bringen Sie Ihr bestehendes Adressbuch in Kontacts: vCard- oder CSV-Datei hineinziehen, Vorschau prüfen und entscheiden, was mit vorhandenen Kontakten geschieht. Oder es von einem anderen CardDAV-Server holen. Und jederzeit wieder als .vcf herunterladen.

  • Auf dem Telefon mit CardDAV

    Die Kontakte aus Kontacts im Adressbuch des Telefons: Ruft ein Kunde an, sehen Sie seinen Namen. iPhone, Mac oder Thunderbird verbinden Sie mit einer Adresse und einem App-Passwort, und Änderungen gehen in beide Richtungen.

  • Kontakte, die sich selbst sammeln

    Sie laden einen Kunden zu einem Meeting ein, geben ihm einen Ordner frei, schreiben ihm: Seine Adresse landet von selbst in Ihrem persönlichen Adressbuch. Beim nächsten Mal wird sie schon vorgeschlagen. Jeder hat sein eigenes, Kollegen sehen es nicht.

  • Das Adressbuch in allen Apps

    Zwei Buchstaben tippen, und Kontacts schlägt den richtigen Kontakt vor, wenn Sie in Kalendo einladen, in kMail schreiben, in Files freigeben oder in kSign einen Unterzeichner hinzufügen. Und aus jeder App finden Sie eine Nummer, ohne die Seite zu wechseln.

Häufige Fragen zu Firmenadressbüchern

Kann ich die Adressbücher mit dem Team teilen?

Ja: Sie teilen jedes Adressbuch mit den Kollegen Ihrer Wahl, schreibgeschützt oder mit Lese- und Schreibrecht, und entziehen den Zugriff jederzeit. Der Administrator entscheidet, wer teilen darf.

Unterstützt Kontacts CardDAV?

Ja: Kontacts ist ein CardDAV-Server. Mit der CardDAV-URL und einem App-Passwort verbinden Sie Apple Kontakte auf iPhone und Mac, Thunderbird oder einen anderen CardDAV-Client, und Änderungen gehen in beide Richtungen.

Kann ich die Kontakte importieren, die ich schon habe?

Ja: Sie importieren vCard- (.vcf) und CSV-Dateien mit automatisch erkannten Spalten oder die Adressbücher eines anderen CardDAV-Servers. Sie können nur neue Kontakte hinzufügen und vermeiden so Duplikate.

Wo werden die Kontaktdaten gespeichert?

Die Kontakte in Kontacts liegen auf Servern in Europa, im Kamzan-Ökosystem, getrennt von denen anderer Unternehmen.