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Automatische Sammlung

Wen Sie einladen, beteiligen oder anschreiben: Das Adressbuch aktualisiert sich, während Sie arbeiten

Die Adressen aus Einladungen in Kalendo und kMeeting, Freigaben in Files und Abläufen in Flow landen von selbst in Ihrem eigenen Sammeladressbuch. Wem Sie aus kMail schreiben, der kommt in «Kontakte aus E-Mails». Niemand muss sie abtippen.

Demo anfragen Überblick über Kontacts

Das aktuellste Adressbuch ist das, das Sie nicht pflegen müssen

Der neue Ansprechpartner des Kunden steht in einer Einladung, der Steuerberater erhält einen freigegebenen Ordner, der Lieferant kommt in einen Ablauf zur Dokumentensammlung. Jedes Mal geht ein neuer Kontakt durch Ihre Hände, und wenn ihn niemand speichert, ist er weg. Kontacts speichert ihn für Sie, in Ihrem Adressbuch, und schlägt ihn beim nächsten Tippen vor.

So funktioniert es

  1. Sie arbeiten wie gewohnt

    Sie laden Rossi & Partner zu einem Termin in Kalendo oder einem Meeting in kMeeting ein, geben dem Studio Morelli einen Files-Ordner frei, fügen einem Flow-Ablauf einen Kunden oder Teilnehmer hinzu. Nichts muss aktiviert werden.

  2. Der Kontakt kommt ins Adressbuch

    Die Adresse landet in Ihrem Sammeladressbuch, mit Vorname, Nachname, Telefon und Unternehmen, sofern die App sie kennt. War der Kontakt schon da, ergänzt Kontacts nur leere Felder und lässt Ihre Einträge unberührt.

  3. Beim nächsten Mal ist er schon da

    Bei der nächsten Einladung genügen zwei Buchstaben, und die Autovervollständigung schlägt ihn vor. Und wenn Sie CardDAV nutzen, ist der Kontakt auch auf Ihrem Telefon.

Sie speichern den Kontakt beim ersten Gebrauch, ohne es zu merken.

Was Sie tun können

  • Aus vier Apps

    Teilnehmer an Kalendo-Terminen, Eingeladene zu kMeeting-Meetings, Empfänger von Files-Freigaben und Galerie-PDFs, Kunden und Teilnehmer von Flow-Abläufen: alle im selben Sammeladressbuch.

  • Jeder sein eigenes

    Das Sammeladressbuch ist persönlich: Es enthält die Personen, die Sie beteiligt haben, und Kollegen sehen es nicht in ihren Vorschlägen. Braucht das Team einen Kontakt, kopieren Sie ihn in ein freigegebenes Adressbuch.

  • Überschreibt nichts, was Sie eingetragen haben

    Existiert ein Kontakt schon, ergänzt die Sammlung nur, was fehlt: den Nachnamen, das Unternehmen, die Telefonnummer, die der Kunde bei einer Dateifreigabe hinterlassen hat. Eine von Hand eingetragene Nummer bleibt.

  • «Kontakte aus E-Mails» für kMail

    Senden Sie eine Nachricht aus kMail, kommen Empfänger, die noch in keinem Adressbuch stehen, in ein eigenes: «Kontakte aus E-Mails». So vermischt sich die Post nicht mit Einladungen, und Sie behalten sie getrennt im Blick.

  • Umbenennbar, nie verloren

    Es entsteht als «Adressbuch {Unternehmen} von {Name}», und Sie geben ihm den Namen, den Sie möchten. Versehentlich löschen lässt es sich nicht: Die Sammlung hat immer einen Ort zum Schreiben.

Häufige Fragen

Sehen Kollegen die Kontakte, die ich sammle?

Nein. Jede Person hat ihr eigenes Sammeladressbuch, getrennt für jedes Unternehmen, für das sie in Kamzan arbeitet, und die Vorschläge der Kollegen lesen es nicht. Früher gab es ein einziges, unternehmensweit geteiltes Adressbuch: Wir haben es genau deshalb entfernt, weil es allen die Kontakte aller zeigte. Möchten Sie Ihres teilen, geht das wie bei jedem anderen Adressbuch.

Füllt es sich mit Dubletten?

Nein: Dieselbe E-Mail-Adresse kommt nur einmal ins Sammeladressbuch; taucht sie wieder auf, ergänzt Kontacts die fehlenden Angaben dieses Kontakts. kMail speichert in «Kontakte aus E-Mails» nur Adressen, die es noch in keinem Adressbuch findet.

Kann ich die Sammlung abschalten?

Die Sammlung gehört zur Arbeitsweise der Apps: Es gibt keinen Schalter. Das Adressbuch gehört aber Ihnen: Entfernen Sie Kontakte, die Sie nicht brauchen, benennen Sie es um oder leeren Sie es, wenn Sie neu anfangen möchten.

Welche Kontaktdaten werden gespeichert?

Immer die E-Mail-Adresse und das, was die App schon kennt: den in der Einladung angegebenen Namen, Vorname, Nachname, Telefon und Unternehmen eines Flow-Kunden, die bei einer Files-Freigabe hinterlassene Telefonnummer. Sonst wird nichts gelesen oder kopiert.

Die anderen Funktionen von Kontacts

Bringen Sie die Kontakte Ihres Unternehmens auf Kontacts

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Kontacts die Firmenadressbücher geordnet und synchronisiert hält.

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