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Pesquisa e vistas

Só se lembra de «aquele de Bérgamo»? Chega para o encontrar

Parte de um nome, o início do e-mail, os últimos algarismos do telefone, a empresa ou a cidade: escreva o que se lembra e os resultados aparecem enquanto escreve, de todos os livros que pode ver.

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Menos tempo a procurar, mais tempo a ligar

O cliente volta a ligar e o nome não lhe ocorre. Sabe que trabalha na Rossi & Partner, ou que o escritório é em Bérgamo: chega. A pesquisa do Kontacts olha para nome, e-mail, telefone, empresa, função, site e cidade ao mesmo tempo, em todos os seus livros — os seus e os partilhados consigo — ou num só, se quiser restringir. E quando não procura ninguém em particular mas quer percorrer, escolhe como ver: fichas com foto, uma lista compacta ou os contactos agrupados por empresa.

Como funciona

  1. Escreva o que se lembra

    Na barra «Pesquisar contactos» escreva nem que sejam poucas letras: «morel», «@ferraridesign», «bergamo». Os resultados atualizam-se enquanto escreve.

  2. Restrinja se for preciso

    Deixa «Todos os livros» para pesquisar em todo o lado, ou escolhe um só — clientes, fornecedores — quando o mesmo nome aparece em vários sítios.

  3. Vê como prefere

    Fichas, Lista ou Por organização: a vista escolhida mantém-se da próxima vez. Um clique no contacto abre a ficha com todos os detalhes.

Basta lembrar-se de um detalhe.

O que pode fazer

  • Sete campos numa só pesquisa

    Nome, e-mail, telefone, empresa, função, site e cidade: não tem de escolher onde pesquisar. Escreva «compras» e encontra quem trabalha nas compras de cada fornecedor.

  • Todos os livros, ou só um

    A pesquisa abrange os seus livros e os que os colegas partilharam consigo. O filtro no topo restringe-a a um livro quando só quer os clientes.

  • Fichas para reconhecer

    A vista Fichas mostra foto ou iniciais, nome, empresa e contactos em quadros arejados: prática quando se lembra mais de uma cara do que de um nome.

  • Lista para percorrer depressa

    Quatro colunas — Contacto, Organização, E-mail, Livro — com o ponto de cor do livro: num relance vê quem é, onde trabalha e de que livro vem.

  • Agrupados por empresa

    A vista Por organização junta todas as pessoas da Studio Morelli, depois da Rossi & Partner, por ordem alfabética. Quem não tem empresa fica no fim, em «Sem organização».

  • Saltar para a letra

    Com centenas de contactos não é preciso deslizar: o índice alfabético leva-o direto ao M de Morelli ou ao F de Ferrari.

Perguntas frequentes

Encontro também os contactos dos livros partilhados comigo?

Sim. Com «Todos os livros» a pesquisa procura nos seus e nos que os colegas partilharam consigo, e a coluna Livro diz-lhe de onde vem cada resultado.

Posso pesquisar por categoria ou por notas?

Para perguntas assim existe a pesquisa com IA: escreva «os fornecedores com uma nota sobre a entrega» e o Kontacts encontra os contactos correspondentes. A barra de pesquisa normal fica pelos sete campos de contacto.

A vista que escolho mantém-se da próxima vez?

Sim, o Kontacts lembra-se dela nesse computador: se trabalha por empresa, encontra-a já agrupada por empresa.

Funciona também no telemóvel?

Sim: o Kontacts abre-se no navegador do telemóvel e a pesquisa funciona da mesma forma. Se ligar o telemóvel por CardDAV, encontra os contactos também na agenda do telefone.

As outras funcionalidades do Kontacts

Leve os contactos da sua empresa para o Kontacts

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Kontacts mantém as listas da empresa ordenadas e sincronizadas.

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