撰写与审批

图片就在使用它的文案旁边。

正确的 Logo 在某个聊天里,定稿照片在客户的邮件里,设计师的意见在另一个频道,而哪一版文案是对的已经没人记得。在 kSocial 中,文件、讨论和历史都在项目和帖子上:打开帖子卡片,就能找到发布所需的一切。

有三个书架的素材库

在项目的“媒体”里,素材库有三个书架。“项目”存放该客户的图片和文件;“公司”存放对所有项目都适用的内容,如图库照片、纹样和模板,由管理项目的人维护;“品牌”展示品牌套件中的 Logo 和素材。每个文件都有标签,可按名称搜索。旁边是所有附加到帖子上的文件,可按类型、渠道和月份筛选,并链接到使用它的帖子。文档(简报、合同、分析)也放在这里:项目中标记为“客户可见”的文档会以只读方式显示给访客。

工作原理

  1. 上传一次

    把图片、MP4/MOV/WebM 视频、PDF 和文档拖进素材库,单个最大 50 MB。启用 Files 后,“来自 Files”可从那里选取文件,并在素材库中保存一份副本。

  2. 附加到帖子

    在帖子卡片中选择“从素材库”,或上传新文件。多渠道帖子的附件可以对整组生效;如果某个渠道不接受该格式,kSocial 会提醒您。

  3. 就地讨论

    在帖子的“讨论”中输入 @ 和同事的名字:对方会收到附有评论内容的通知和邮件。在一组帖子中,可以选择评论针对所有渠道还是某一个渠道。

对的文件,就是附在帖子上的那个。

您能做什么

  • 同一时间一人编辑

    同事在编辑帖子时,其他人会看到他的名字:可以阅读、评论和更改状态,他关闭后即可编辑。必要时可以强制解锁,但正在编辑的人会丢失尚未保存的内容。

  • 每个文案版本都保留

    “历史”有两个标签页。“操作记录”显示谁创建、修改、移动、附加了文件或更改了状态;“版本”显示文案过去的样子。“恢复此版本”可以把文案改回去,而当前文案也会保存为一个版本。

  • 客户看不到的备注

    每条帖子都有供团队使用的“内部备注”:访客看不到,不会出现在发布的帖子里,也不会进入 AI。

  • 不是帖子的待办事项

    项目中要做的事情,分配给某人,必要时关联到某条帖子。设定了日期和负责人后,会出现在此人的 Klokka 日程中(如果此人使用 Klokka)。

  • 存储空间一目了然

    一个进度条显示全公司附件已用空间占配额的比例。在帖子中上传的文件可以复制到项目素材库,以后直接复用,不用再找。

  • 笔记与网站图片

    启用 Notika 并开启“项目笔记”扩展后,每个项目都有自己的笔记,与内部人员共享。开启“网页图片”扩展后,素材库中的图片可直接用于网站,附带替代文本和多种尺寸版本。

深入了解

  • 项目笔记

    启动会议、电话里提出的需求、“别忘了我们十二月放假”:这些最后都落在某个笔记本、某个聊天里,或只记在当时在场的人脑子里。有了“项目笔记”,kSocial 的每个项目都有自己的“笔记”区,用 Notika 编辑器书写,并自动共享给参与项目的内部成员。

  • 网页图片

    网站上的每张照片,本应有人去重命名、用三种语言写替代文本、转换格式、缩放到手机尺寸、删掉元数据里的 GPS。通常没人做,结果网站又重又难被搜到。“网页图片”直接在 kSocial 素材库里完成这些:查看图片,提出文件名、替代文本和元数据,生成各尺寸版本并打包交付。

常见问题

客户能看到素材库吗?

看不到。媒体、素材库和待办事项都是内部工作。访客只能在自己的“文档”栏目中,以只读方式看到被标记为“客户可见”的项目文档。之后取消勾选,他就看不到了。

需要 Files 才能使用素材库吗?

不需要:图片、视频和文档都可以直接上传到 kSocial。如果公司也在用 Files,“来自 Files”按钮可以从那里选取文件,并在项目或公司素材库中保存一份副本。

两个人同时打开同一条帖子会怎样?

先开始编辑的人持有编辑权:另一人会看到他的名字,可以阅读、评论和更改状态,等前一人关闭后再编辑。内容自动保存,每次文案修改都会保留在“版本”中。

想在您的计划上看看?

我们用您的渠道和栏目向您展示 kSocial,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是您编辑计划的合适归宿。

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