Extensión de kSocial
Los apuntes sobre el cliente están en su proyecto, no en un cuaderno.
La reunión de arranque, la petición que llegó por teléfono, el «acordaos de que en diciembre cerramos»: acaban en un cuaderno, en un chat o en la cabeza de quien estaba. Con Notas del proyecto cada proyecto de kSocial tiene su sección «Notas», escrita con el editor de Notika y compartida sola con las personas internas que trabajan en él.
Una sola nota, en dos sitios
Una nota creada en kSocial nace en Notika, en la carpeta «Social › nombre del proyecto» de quien la escribe, y se comparte automáticamente, con permiso de escritura, con las personas internas del proyecto. El cliente que entra en el proyecto como invitado no la ve. Se trabaja desde los dos lados: en kSocial junto al calendario, en Notika con «Abrir en Notika», con el resto de tus notas. La nota se guarda sola mientras escribes y sigue siendo de quien la escribió. Hace falta Notika activo para la empresa, y que las personas del proyecto formen parte de él.
Cómo funciona
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Activa la extensión
Con Notika activo, el administrador activa «Notas del proyecto (Notika)» desde el Centro de control de kSocial, entre las extensiones. En cada proyecto aparece la sección «Notas».
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Escribe la nota
«Nueva nota», un título y el texto: apuntes, checklists, imágenes. La nota se guarda sola y aparece en la lista de la izquierda, con quién la escribió y cuándo.
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Trabaja desde donde quieras
Los compañeros del proyecto la encuentran ya compartida, con permiso de escritura. Quien prefiere Notika la abre allí, en la carpeta del proyecto, junto a sus notas de siempre.
Lo que el cliente dijo en la reunión se queda en su proyecto.
Qué puedes hacer
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Compartida con quien trabaja en el proyecto
La nota llega a las personas internas del proyecto sin invitarlas una a una, ya con permiso de escritura. Sigue siendo de quien la escribió.
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Nunca con el cliente
El cliente que entra en el proyecto como invitado no recibe las notas del equipo: ahí se puede escribir lo que de verdad pensáis de su petición.
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El editor de Notika
Títulos, listas, checklists e imágenes, con el mismo editor que el resto de notas de la empresa. Se guarda mientras escribes, sin botón que recordar.
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En orden también en Notika
En Notika las notas de kSocial están en la carpeta «Social › nombre del proyecto»: ninguna nota suelta entre las demás, cada una sabe a qué cliente pertenece.
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Renombrar, duplicar, papelera
Desde el menú de la nota: «Duplicar» para partir de un acta ya preparada; si una nota se elimina por error, va a la papelera de Notika y desde allí se recupera.
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De la nota al plan editorial
Con la extensión Asistente de IA, desde el menú de una nota se lanza «Plan editorial con la IA»: las diapositivas del plan escritas a partir de los apuntes de la reunión con el cliente.
Preguntas frecuentes
¿El cliente ve las notas del equipo?
No. Una nota escrita en kSocial se comparte solo con las personas internas del proyecto: quien entra como invitado no la recibe.
¿Hace falta Notika?
Sí: la nota vive en Notika. Hace falta que Notika esté activo para la empresa y que las personas del proyecto formen parte de él. Si falta, la sección Notas lo dice, en lugar de quedarse vacía.
¿Qué pasa si elimino una nota?
Va a la papelera de Notika, desde donde se recupera. Las notas de los demás, que puedes editar, siguen siendo de quien las escribió.
Las demás funcionalidades de kSocial
¿Quieres verlo con tu propio plan?
Te mostramos kSocial con tus canales y tus secciones, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para tu plan editorial.
Alex