Un prodotto

Scrivere e approvare

Le immagini accanto al testo che le usa.

Il logo giusto in una chat, la foto definitiva in un’email del cliente, il commento del grafico su un altro canale, e la versione buona del testo che nessuno sa più quale fosse. In kSocial file, conversazione e storico stanno nel progetto e sul post: chi apre la scheda trova quello che serve per farlo uscire.

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Una libreria con tre scaffali

Nei Media del progetto la Libreria ha tre scaffali. «Del progetto» tiene immagini e file di quel cliente; «Dell’azienda» quello che vale per tutti i progetti, come foto stock, pattern e modelli, curato da chi gestisce i progetti; «Brand» mostra loghi e materiali del brand kit. Ogni file ha le sue etichette e si cerca per nome. Accanto c’è tutto ciò che è stato allegato ai post, filtrabile per tipo, canale e mese, con il collegamento al post che lo usa. Nello stesso posto stanno i Documenti, brief, contratti, analisi: quelli del progetto segnati «Visibile al cliente» compaiono all’Ospite, in sola lettura.

Come funziona

  1. Carica una volta

    Trascini nella Libreria immagini, video MP4, MOV o WebM, PDF e documenti fino a 50 MB. Con Files attivo, «Da Files» prende un file da lì e ne mette una copia nella libreria.

  2. Allegalo al post

    Dalla scheda del post scegli «Dalla libreria» o carichi un file nuovo. In un post su più canali l’allegato può valere per tutto il gruppo, e kSocial ti avvisa se un canale non accetta quel formato.

  3. Parlane lì

    Nella Conversazione del post scrivi @ e il nome di un collega: riceve notifica ed email con il commento. In un gruppo scegli se il commento va a tutti i canali o a uno solo.

Il file giusto è quello allegato al post.

Cosa puoi fare

  • Una persona alla volta in modifica

    Quando un collega lavora a un post, gli altri vedono il suo nome: possono leggere, commentare e cambiare lo stato, e la modifica si libera quando lui chiude. Se serve si sblocca, sapendo che chi stava scrivendo perde quello che non ha salvato.

  • Ogni versione del testo resta

    Lo Storico ha due schede. Attività dice chi ha creato, modificato, spostato, allegato o cambiato stato; Versioni mostra il testo com’era. «Rimetti questa versione» lo riporta indietro, e quello di adesso diventa a sua volta una versione.

  • La nota che il cliente non vede

    Ogni post ha una Nota interna per chi ci lavora: l’Ospite non la vede, non finisce nel post pubblicato e non entra nell’AI.

  • To-do che non sono post

    Le cose da fare del progetto, assegnate a una persona e collegate a un post se serve. Con una data e una persona compaiono nell’Agenda Klokka di quella persona, se usa Klokka.

  • Lo spazio sotto controllo

    Una barra mostra quanto spazio usano gli allegati di tutta l’azienda rispetto alla quota. Un file nato dentro un post si copia nella libreria del progetto, per riusarlo senza cercarlo.

  • Note e immagini per il sito

    Con Notika attivo e l’estensione «Note del progetto», ogni progetto ha le sue note, condivise con le persone interne. Con l’estensione «Immagini per il web», le immagini della libreria escono pronte per il sito, con alt e varianti.

Approfondimenti

  • Note del progetto

    La riunione di avvio, la richiesta arrivata al telefono, il «ricordatevi che a dicembre chiudiamo»: finiscono in un quaderno, in una chat o nella testa di chi c’era. Con Note del progetto ogni progetto di kSocial ha la sua sezione «Note», scritta con l’editor di Notika e condivisa da sola con le persone interne che ci lavorano.

  • Immagini per il web

    Per ogni foto del sito qualcuno dovrebbe rinominarla, scrivere l’alt in tre lingue, convertirla, ridimensionarla per il telefono, togliere il GPS dai metadati. Di solito non lo fa nessuno, e il sito pesa e non si trova. Immagini per il web lo fa dalla Libreria di kSocial: guarda l’immagine, propone nome, alt e metadati, produce le varianti e consegna il pacchetto.

Domande frequenti

Il cliente vede la libreria?

No. Media, libreria e to-do sono lavoro interno. L’Ospite vede solo i documenti del progetto che qualcuno ha segnato «Visibile al cliente», in una sua voce «Documenti», in sola lettura. Se togliete la spunta, non li vede più.

Serve Files per avere la libreria?

No: immagini, video e documenti si caricano direttamente in kSocial. Se in azienda c’è anche Files, il pulsante «Da Files» prende un file da lì e ne mette una copia nella libreria del progetto o dell’azienda.

Cosa succede se due persone aprono lo stesso post?

La prima che lo modifica lo tiene: l’altra vede il suo nome, può leggere, commentare e cambiare lo stato, e scrive quando la prima chiude. Il salvataggio è automatico, e ogni modifica del testo resta fra le Versioni.

Le altre funzionalità di kSocial

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