kSocial 扩展

关于客户的笔记放在他的项目里,而不是某个笔记本里。

启动会议、电话里提出的需求、“别忘了我们十二月放假”:这些最后都落在某个笔记本、某个聊天里,或只记在当时在场的人脑子里。有了“项目笔记”,kSocial 的每个项目都有自己的“笔记”区,用 Notika 编辑器书写,并自动共享给参与项目的内部成员。

一条笔记,两处可用

在 kSocial 中创建的笔记会生成在 Notika 里,位于作者的“Social › 项目名称”文件夹中,并自动以可编辑权限共享给项目的内部成员。以访客身份进入项目的客户看不到它。两边都可以工作:在 kSocial 里紧挨着日历,在 Notika 里点“在 Notika 中打开”,与您的其他笔记放在一起。笔记在输入时自动保存,并始终归作者所有。前提是公司已启用 Notika,且项目成员都在 Notika 中。

工作原理

  1. 开启扩展

    在 Notika 已启用的前提下,管理员在 kSocial 控制中心的扩展中开启“项目笔记(Notika)”。每个项目里都会出现“笔记”区。

  2. 撰写笔记

    点“新建笔记”,写上标题和正文:记录、清单、图片都可以。笔记自动保存,并出现在左侧列表中,显示作者和时间。

  3. 在哪儿工作都行

    项目同事打开就能看到这条已共享、可编辑的笔记。习惯用 Notika 的人可以在那里的项目文件夹中打开它,和平时的笔记放在一起。

客户在会上说过的话,留在他的项目里。

您能做什么

  • 共享给项目成员

    笔记直接以可编辑权限送达项目内部成员,无需逐个邀请。它始终归作者所有。

  • 绝不共享给客户

    以访客身份进入项目的客户收不到团队的笔记:您可以在这里写下对他需求的真实看法。

  • Notika 编辑器

    标题、列表、清单和图片,使用与公司其他笔记相同的编辑器。边写边保存,不用记着点保存按钮。

  • 在 Notika 里同样井井有条

    在 Notika 中,kSocial 的笔记都放在“Social › 项目名称”文件夹里:不会散落在其他笔记中,每条都清楚属于哪个客户。

  • 重命名、复制、回收站

    在笔记菜单中:用“复制”从已经排好格式的会议纪要开始;误删的笔记会进入 Notika 回收站,可以从那里恢复。

  • 从笔记到编辑计划

    启用“AI 助手”扩展后,可从笔记菜单启动“用 AI 生成编辑计划”:根据与客户开会的笔记写出计划的幻灯片。

常见问题

客户能看到团队的笔记吗?

看不到。在 kSocial 中写的笔记只共享给项目内部成员,以访客身份进入的人收不到。

需要 Notika 吗?

需要:笔记存放在 Notika 中。公司必须已启用 Notika,且项目成员都在其中。如果缺少,笔记区会直接说明原因,而不是一片空白。

删除笔记会怎样?

它会进入 Notika 回收站,可以从那里恢复。别人的笔记您可以编辑,但仍归作者所有。

kSocial 的其他功能

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我们用您的渠道和栏目向您展示 kSocial,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是您编辑计划的合适归宿。

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