Um produto

Extensão do kSocial

Os apontamentos sobre o cliente ficam no seu projeto, não num caderno.

A reunião de arranque, o pedido que chegou por telefone, o «lembrem-se de que em dezembro fechamos»: acabam num caderno, num chat ou na cabeça de quem lá estava. Com Notas do projeto cada projeto do kSocial tem a sua secção «Notas», escrita com o editor do Notika e partilhada automaticamente com as pessoas internas que nele trabalham.

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Uma só nota, em dois sítios

Uma nota criada no kSocial nasce no Notika, na pasta «Social › nome do projeto» de quem a escreve, e é partilhada automaticamente, com permissão de escrita, com as pessoas internas do projeto. O cliente que entra no projeto como convidado não a vê. Trabalha-se dos dois lados: no kSocial ao lado do calendário, no Notika com «Abrir no Notika», junto às suas outras notas. A nota guarda-se sozinha enquanto escreve e continua a ser de quem a escreveu. É preciso o Notika ativo para a empresa e que as pessoas do projeto façam parte dele.

Como funciona

  1. Ative a extensão

    Com o Notika ativo, o administrador ativa «Notas do projeto (Notika)» no Centro de controlo do kSocial, entre as extensões. Em cada projeto aparece a secção «Notas».

  2. Escreva a nota

    «Nova nota», um título e o texto: apontamentos, checklists, imagens. A nota guarda-se sozinha e aparece na lista à esquerda, com quem a escreveu e quando.

  3. Trabalhe de onde quiser

    Os colegas do projeto encontram-na já partilhada, com permissão de escrita. Quem prefere o Notika abre-a lá, na pasta do projeto, junto às suas notas de sempre.

O que o cliente disse na reunião fica no seu projeto.

O que pode fazer

  • Partilhada com quem trabalha no projeto

    A nota chega às pessoas internas do projeto sem as convidar uma a uma, já com permissão de escrita. Continua a ser de quem a escreveu.

  • Nunca com o cliente

    O cliente que entra no projeto como convidado não recebe as notas da equipa: é aí que se pode escrever o que realmente pensam do pedido dele.

  • O editor do Notika

    Títulos, listas, checklists e imagens, com o mesmo editor das outras notas da empresa. Guarda-se enquanto escreve, sem botão para lembrar.

  • Arrumada também no Notika

    No Notika as notas do kSocial ficam na pasta «Social › nome do projeto»: nenhuma nota perdida entre as outras, cada uma sabe a que cliente pertence.

  • Mudar o nome, duplicar, lixo

    No menu da nota: «Duplicar» para partir de uma ata já preparada; se uma nota for apagada por engano, vai para o lixo do Notika e recupera-se a partir daí.

  • Da nota ao plano editorial

    Com a extensão Assistente de IA, o menu de uma nota lança «Plano editorial com a IA»: os diapositivos do plano escritos a partir dos apontamentos da reunião com o cliente.

Perguntas frequentes

O cliente vê as notas da equipa?

Não. Uma nota escrita no kSocial é partilhada apenas com as pessoas internas do projeto: quem entra como convidado não a recebe.

É preciso o Notika?

Sim: a nota vive no Notika. É preciso que o Notika esteja ativo para a empresa e que as pessoas do projeto façam parte dele. Se faltar, a secção Notas diz isso, em vez de ficar vazia.

O que acontece se apagar uma nota?

Vai para o lixo do Notika, de onde se recupera. As notas dos outros, que pode editar, continuam a ser de quem as escreveu.

As outras funcionalidades do kSocial

Quer vê-lo no seu plano?

Mostramos-lhe o kSocial com os seus canais e as suas rubricas, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para o seu plano editorial.

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