Confidencialidad
Primero el NDA, después los documentos. Y cada copia lleva un nombre.
En las negociaciones el NDA se firma aparte, por correo, y mientras tanto los archivos ya circulan. En kVDR el acuerdo está en la puerta de la data room: el invitado lo lee y lo acepta antes de entrar. Y los PDF que abre o descarga salen con la marca de agua de quien los ha tomado.
Un PDF sin nombre puede acabar en cualquier parte
Cuando un documento confidencial sale de la negociación, la primera pregunta es siempre la misma: ¿de quién ha salido? Si todas las copias son idénticas, no hay respuesta. kVDR imprime en el PDF, en el momento en que se abre o se descarga, el correo y los demás datos que elijas de quien lo está tomando. No impide a nadie fotografiar la pantalla; pero deja claro, en cada página, a quién se entregó ese archivo.
Cómo funciona
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Escribe el acuerdo en la room
En los ajustes de la data room, en la pestaña NDA, pegas el texto de tu acuerdo de confidencialidad. Cada vez que lo modificas, la versión sube en uno automáticamente: siempre sabes qué texto está vigente.
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El invitado acepta antes de entrar
Los externos reciben la invitación por correo, ya con el aviso de que tendrán que aceptar un NDA. En la página de invitación leen el texto y marcan «Acepto el NDA»: sin esa marca, el botón para entrar sigue desactivado.
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Cada PDF sale con un nombre
Con la marca de agua activa, el servidor la aplica a los PDF cuando se abren en vista previa o se descargan: correo, nombre, fecha y hora, nombre de la room y, si quieres, una frase tuya como «Confidencial — Uso interno».
Cada página recuerda a quién se entregó.
Qué puedes hacer
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La aceptación queda registrada
Para cada aceptación kVDR guarda el correo, la versión del acuerdo, fecha y hora, dirección IP y navegador, y una copia del texto tal como era en ese momento.
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Texto nuevo, aceptación nueva
La aceptación vale para una versión concreta. Si corriges el acuerdo, quien entra por la invitación después del cambio encuentra el texto actualizado para aceptar.
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Qué dice la marca de agua
Tú eliges qué aparece: correo y nombre de quien abre el archivo, fecha y hora, nombre de la data room, un texto personalizado. Los elementos se combinan en una sola línea.
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Posición, color, intensidad
En diagonal sobre la página, en encabezado y pie de página o en el centro; cinco colores y opacidad regulable, con una vista previa que se actualiza mientras eliges.
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Visor protegido
Los documentos se leen dentro de kVDR, en una ventana dedicada. Ahí el clic derecho y los atajos Ctrl/⌘+S y Ctrl/⌘+P no funcionan, y el botón de descarga solo aparece a quien tiene permiso para descargar.
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Una regla para toda la empresa
La marca de agua se configura una vez y vale para todas las data rooms de la empresa: ninguna negociación empieza sin ella por descuido.
Preguntas frecuentes
¿La marca de agua impide las capturas de pantalla?
No. kVDR no bloquea capturas ni fotos de la pantalla. La marca de agua hace otra cosa: hace reconocible, en cada página, a la persona a la que se entregó el documento. En el visor solo están desactivados el clic derecho y los atajos para guardar e imprimir.
¿A qué archivos se aplica la marca de agua?
A los PDF, tanto en vista previa como en descarga. Los demás formatos — Word, Excel, imágenes — se descargan tal como se subieron: si un documento debe salir con marca de agua, conviene subirlo en PDF.
¿El NDA vale también para los compañeros internos?
El NDA está pensado para quien entra desde fuera: el invitado lo acepta en la página de invitación, antes de ver la room. Los compañeros internos entran con su propia cuenta Kamzan, y lo que ven lo deciden los permisos por sección de sus grupos.
Las demás funcionalidades de kVDR
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Alex